Denken Sie darüber nach, Ihr Unternehmen in die Cloud zu migrieren? Betrachten Sie diese Checkliste zuerst

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Anonim

Die On-Premise-Dateiserver-Technologie ist immer noch vorhanden - und wird es noch Jahre dauern -, aber es ist schwer, sich nicht archaisch zu fühlen, wenn sie sich fortlaufend für traditionelle Server über fortschrittliche Cloud-Speicherlösungen entscheidet. Wenn Sie also aus keinem anderen Grund das Gefühl haben, dass Sie mit der Zeit voranschreiten, ist die Cloud-Migration etwas, woran Sie wahrscheinlich mindestens ein oder zweimal nachgedacht haben.

Gründe für Cloud Computing für Unternehmen

Die Migration Ihrer Dateien in die Cloud ist nicht einfach und schnell. Es gibt jedoch zahlreiche Beweise dafür, dass ein Übergang eine Vielzahl von Vorteilen bringt. Es gibt fünf konkrete Gründe, warum Sie eine Migration in Betracht ziehen sollten:

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  • Skalierbarkeit Einer der Hauptvorteile von Cloud-Storage ist die Möglichkeit, die Echtzeitanforderungen entsprechend zu skalieren. "Wenn das Unternehmen mehr Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher oder CPUs benötigt, kann jeder schnell und oft innerhalb von Minuten hinzugefügt werden", sagt ein Experte. „Wenn Sie mehr Mitarbeiter einstellen, können die zusätzlichen Software-Benutzerlizenzabonnements einfach zu Ihrer Lösung hinzugefügt werden. Gleiches gilt für das Downgrade von IT-Ressourcen. Es ist wie Technologie auf Abruf! "
  • Sicherheit. Während viele Menschen davon ausgehen, dass das Speichern von Dateien und Daten in der Cloud bedeutet, dass sich ihr Unternehmen für zusätzliche Sicherheitsrisiken öffnet, ist die Wahrheit, dass heutige Cloud-Lösungen ein höheres Maß an Sicherheit und Datenintegrität aufweisen als On-Premise-Lösungen, die einer Reihe von Sicherheitsrisiken ausgesetzt sind Gefahren. Wenn Sie nach besserer Cyber-Sicherheit suchen, ist ein Wechsel in die Cloud eine hervorragende Lösung.
  • Kosteneinsparungen. Der wichtigste Grund für den Wechsel in die Cloud sind vielleicht die Kosteneinsparungen, die durch den Wegfall von On-Premise-Servern und den Einsatz von Pay-as-you-go entstehen. Als Ergebnis zahlen Sie nur für das, was Sie verwenden. Dies spart Kosten und kann jedes Jahr Tausende von Dollar einsparen.
  • Fernzugriff. Wenn Sie On-Premise-Server verwenden, müssen Sie sich physisch im Büro aufhalten (oder sind auf ein bestimmtes Gerät beschränkt), um auf Dateien und Tools zugreifen zu können. All dies geht mit der Cloud weg. Da die Cloud im Cyberspace betrieben wird, können Sie auf alles remote zugreifen. So können Sie unterwegs, zu Hause oder im Büro geschäftlich tätig werden.
  • Relevanz. Schließlich sollte die Migration ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen, weil sie in den meisten Branchen zur Standardpraxis wird. Möchten Sie wirklich die Firma sein, die dafür bekannt ist, an veralteten Geschäftsprinzipien festzuhalten? Dies kann sich negativ auf Ihr Image bei Mitarbeitern und Kunden auswirken.

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Dies bedeutet, dass die Vorteile der Cloud-Migration von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Auch wenn die Vorteile dieser Vorteile unterschiedlich sein können, sollte Ihr Unternehmen jeden dieser fünf Vorteile genießen, wenn Sie die On-Premise-Dateiservertechnologie aufgeben und sich stattdessen für progressive Cloud-Lösungen entscheiden:

Fünf Tipps, Techniken und Strategien für die Migration

Für die Unternehmen im Jahr 2016 geht es weniger um das „Warum“ als vielmehr um das „Wie“. Selbst Unternehmen, die noch nicht modernisiert wurden, wissen, dass sie dies tun sollten - sie sind einfach durch den Migrationsprozess eingeschüchtert.

Nachdem dies gesagt wurde, wollen wir ein paar Tipps, Techniken und Strategien besprechen, die Ihnen einen effizienten Übergang in die Cloud in einem komfortablen Tempo ermöglichen sollen.

1. Verstehen Sie die Risiken

Es wäre unehrlich, Ihnen mitzuteilen, dass mit der Cloud-Migration keine Risiken verbunden sind. Es ist keine perfekte Lösung und Dinge können schief gehen. Die Realität ist jedoch, dass mit dem Nichtstun ein erhebliches Risiko verbunden ist.

"Infolgedessen haben sich zwei Kundengruppen gebildet", erklärt CentreStack, ein selbst gehosteter Anbieter von Cloud-Speicher- und Dateifreigaben. „Zum einen müssen Inhalte auf den vorhandenen Dateiservern bleiben, um die mit der Cloud-Migration verbundenen Risiken und den möglichen Verlust von Sicherheit, Compliance oder Kontrolle zu vermeiden, während der zweite bereit ist, die Bequemlichkeits- und Produktivitätssteigerungen zu nutzen, die durch die Synchronisierung und Freigabe von Geschäftsdateien zu erwarten sind Dienstleistungen trotz dieser potenziellen Risiken. “

CentreStack weist auch darauf hin, dass es eine weitere Option für Unternehmen gibt, die noch nicht vollständig migriert werden können und ihre On-Premise-Server eine Zeit lang verwenden möchten. Sie nennen es die "Cloudification" von Dateiservern und ermöglicht die Darstellung vorhandener Server als Cloud-Speicherlösung für Remote-Benutzer. All dies erfolgt ohne Einbeziehung von Clouds von Drittanbietern und ist somit absolut sicher und nahtlos.

Es ist immer klug, risikobezogene Entscheidungen mit bewusster Voraussicht anzugehen, aber die meisten Unternehmen erkennen, dass die mit der Cloud-Migration verbundenen Risiken im Vergleich zu den Gefahren, die mit dem Leerlauf verbunden sind, verblassen.

2. Betrachten Sie die Anwendung

"Das Versprechen einer verbesserten Flexibilität und Skalierbarkeit lässt Cloud-Migrationen wie ein Abenteuer werden, aber nicht jede Anwendung ist für die Cloud geeignet", warnt Branchenexperte Nicholas Rando. "Legacy-Anwendungen, geschäftskritische Workloads und vertrauliche Daten - beispielsweise Kreditkarteninformationen - sind möglicherweise nicht für die Public Cloud geeignet."

Stellen Sie also sicher, dass Sie die Anwendung sorgfältig prüfen, bevor Sie in die Cloud wechseln. Es ist möglich, dass Ihre Cloud-Migrationsstrategie nur eine teilweise Migration ist. Solange Sie Ihre Due Diligence durchgeführt haben, sollte dies in Ordnung sein.

3. Schrittweise ist das Wort

Wenn Unternehmen bei der Migration in die Cloud in Schwierigkeiten geraten, liegt dies in der Regel daran, dass sie zu schnell für sich selbst etwas bewegen wollten. Das weiß Berater David Linthicum nur zu gut.

„Viele Unternehmen wechseln bei der Migration von Anwendungen und Daten von 0 auf 100 Meilen pro Stunde“, erklärt Linthicum. „Dies führt zu zu vielen beweglichen Teilen und zu wenig Zeit, um sich von Fehlern zu erholen. Infolgedessen wird zumindest ein Teil Ihres massiven Migrationsprojekts auf sein Gesicht fallen. “

Ihre Cloud-Migrationsstrategie sollte kalkuliert und schrittweise sein. Die Migration muss stufenweise und in Teilen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt der Verschiebung korrekt bereitgestellt wird, bevor der Prozess zu weit fortgeschritten ist.

4. Passen Sie Ihren Sicherheitsplan an

Wie bereits erwähnt, sollten Sie durch einen Wechsel von einem lokalen Server in die Cloud Ihre Sicherheitsmaßnahmen verstärken. Dies macht Sie jedoch nicht immun gegen Bedrohungen. Daher müssen Sie sich der sich ändernden Verantwortlichkeiten und Anforderungen bewusst sein und bei der Planung über Dinge wie Sicherheit und Governance nachdenken.

Welche Compliance-Anforderungen gibt es? Wie werden Cloud-Services verwaltet? Wer hat Zugriff auf Cloud-Dateien? All dies muss in Ihrer Migrationsstrategie sorgfältig geplant werden.

5. Betrachten Sie zuerst die Virtualisierung

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation sind, müssen Sie darüber nachdenken, ob Workloads im Rahmen Ihrer Migrationsstrategie virtualisiert wurden. In den meisten Situationen ist es viel einfacher, Workloads in die Cloud zu verschieben, wenn Ihre Server vor dem Prozess virtualisiert wurden.

„In der Tat erlauben einige Anbieter einer Organisation, virtuelle Maschinen direkt in die Cloud zu portieren“, sagt IT-Profi Brien Posey. „Wenn lokale Server nicht virtualisiert wurden, ist eine Migration in die Cloud wahrscheinlich noch möglich, aber der Prozess erfordert möglicherweise mehr Arbeit.“ Dies ist nur ein Grund zum Nachdenken, sollte Virtualisierung eine Option sein.

Jetzt ist die Zeit für die Migration

Cloud-Migration ist keine Zukunftsstrategie mehr. Es muss etwas sein, auf das Sie hier und jetzt aufmerksam sind. Sie können es sich nicht leisten, 2017 noch mit physischen Servern zu starten. Zumindest benötigen Sie eine gut entwickelte Cloud-Migrationsstrategie.

Es gibt keine einzige Methode für die Migration. Jedes Unternehmen muss mit ganz besonderen Umständen umgehen. Der Schlüssel besteht darin, Ihre Situation zu verstehen und eine Cloud-Migrationsstrategie zu identifizieren, die Ihnen den Übergang ermöglicht und gleichzeitig die geringste Reibung und Störung verursacht. Es braucht Zeit, um den richtigen Ansatz zu finden. Machen Sie sich also an die Arbeit!

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