Wie schreibe ich einen Projektumfang?

Als Projektmanager ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, für jedes Projekt eine Gültigkeitserklärung zu erstellen. Eine Projektumfangsaussage listet das Warum und Wie jedes Projekts auf und begründet die Umsetzung eines Plans durch quantitative Ergebnisse. Die klare Abgrenzung der gewünschten Ergebnisse schützt Sie auch vor abrupten Änderungen, die möglicherweise von den Initiatoren des Projekts angefordert werden. Das Erstellen eines Projektumfangs kann schwierig sein, aber diese Vorbereitung kann Ihnen später Zeit und Mühe ersparen.

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Schreiben Sie eine Projektcharta, in der der Grund für die Erstellung und Umsetzung eines Projekts genannt wird. Dies beinhaltet einen Überblick über die Notwendigkeit des Projekts und das gewünschte Ergebnis.

Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis oder Produkt. Beschreiben Sie Aufgaben, die abgeschlossen sein müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, Probleme oder Arbeitselemente, die nicht unter den Projektumfang fallen, und wie das Projekt zu anderen Unternehmensprojekten passt.

Listen Sie die Komponentenziele des Projekts auf, z. B. die Meilensteine, die den Weg zum Abschluss des größeren Projekts kennzeichnen.

Adressieren Sie die quantifizierbaren Maße des abgeschlossenen Projekts. Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten, den Nettogewinn und Verbesserungen bei bestimmten zeitbezogenen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Projekt.