Procrastinators - Leute, die eine Aufgabe später verschieben, obwohl sie jetzt gestartet werden sollte - befinden sich in guter Gesellschaft. Eine Universität von Calgary von 2007 stellt fest, dass bis zu ein Fünftel der Bevölkerung mit dieser Tendenz kämpft. Verschleppung kann kurzfristig zur Zufriedenheit führen; Stress oder minderwertige Leistung sind jedoch häufig langfristige Ergebnisse. Die Verwendung einiger einfacher Strategien kann dazu beitragen, den Blues nach dem Aufschieben zu verhindern.
$config[code] not foundDenk positiv
Mit einer positiven Einstellung zu beginnen, kann einen Unterschied machen. Überlegen Sie sich die Vorteile der Aufgabe. Die erfolgreiche Durchführung mehrerer schwieriger Projekte kann beispielsweise die Aussichten für die zukünftige Entwicklung verbessern. Wenn Sie die Aufgabe mit einer Can-do-Einstellung angehen, anstatt sich auf die Belastung zu konzentrieren, werden auch die Erfolgschancen erhöht.
Dinge vorwärts bewegen
Der schwierigste Aspekt beim Starten einer Aufgabe ist manchmal genau das: Erste Schritte. Eine noch so kleine Aktion, die die Dinge vorwärts bringt, kann das Eis brechen. Eine Strategie besteht darin, ein Zeitlimit festzulegen (z. B. 5 oder 10 Minuten), um an einer Aufgabe zu arbeiten, die Probleme bereitet. Der kurze Zeitrahmen lässt die Aufgabe weniger abschreckend erscheinen, und der Fortschritt, der innerhalb des eingestellten Zeitblocks gemacht wird, verringert die Entfernung zum Endziel. Diese einfache Aktion kann für einen Kickstart sorgen, der zu erheblichen Fortschritten führt.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtUnteraufgaben einrichten
Bei komplexen Projekten oder Aktivitäten besteht die Tendenz möglicherweise darin, sich wie ein Ringer umkreisen zu lassen, der erfolglos nach einer guten Öffnung bei einem vorsichtigen Gegner sucht, und am Ende nichts zu tun, weil er nicht sicher ist, wie er an das Projekt herangehen soll. Durch das Erkennen der kleineren Aufgaben, die den gesamten Job ausmachen, kann dieser Roadblock aufgehoben werden. Einmal identifiziert, scheinen diese kleineren Aufgaben weniger bedrohlich zu sein, was es einfacher macht, sie anzunehmen. Außerdem bietet dieser Prozess eine klarere Idee, wo man anfangen soll.
Belohnungen und Konsequenzen festlegen
Manchmal ist die Tätigkeit, die die Aufgabe ersetzt, die begonnen werden sollte, einfach das kleinere von zwei Übeln; B. nicht dringende Anmeldungen einholen, anstatt die ersten Schritte bei einem großen Projekt zu unternehmen. Die Entscheidung über eine wünschenswerte Belohnung für die Durchführung des großen Projekts kann die Motivation sein, mit dieser Aufgabe zu beginnen. Andererseits kann das Erkennen oder Setzen von Konsequenzen dafür, dass Sie nicht mit dem Großprojekt beginnen - beispielsweise zusätzliche Zeit bei der Arbeit verbringen müssen - den Anstoß geben, sich in Bewegung zu setzen.
Vermeiden Sie, abgelenkt zu werden
Es gibt viele Wege, um von einer weniger begünstigten Aufgabe wegzukommen - Beispiele dafür sind die Beantwortung nicht dringender E-Mails, ausgedehnte nicht geschäftliche Gespräche mit Kollegen oder unnötig lange Telefongespräche. Ermitteln Sie die Aktivitäten, die am ehesten dazu neigen, Sie auf die Spur zu bringen und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
