Büroangestellte haben viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten, einschließlich Tippen, Korrekturlesen, Archivierung und Computerarbeit. Sie müssen mit dem Internet vertraut sein und über hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen. Andere Anforderungen können je nach Arbeitgeber variieren. Einige erfordern eine postsekundäre Schulausbildung und frühere Büroerfahrungen, während andere nur eine Hochschulausbildung und eine Ausbildung am Arbeitsplatz erfordern.
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Personen, die an Büroarbeitsplätzen interessiert sind, müssen über eine entsprechende Ausbildung und Schulung verfügen. Die meisten Arbeitgeber verlangen, dass Bewerber mindestens ein Abitur oder ein GED-Äquivalent besitzen. Bewerber für bürobezogene Positionen sollten auch über eine Schulbildung nach der Sekundarstufe verfügen. Kurse, die die für die Büroarbeit erforderlichen Fähigkeiten vermitteln, sind häufig an Community Colleges, berufsbildenden und technischen Schulen oder im Online-Unterricht erhältlich. Zu diesen Fähigkeiten gehören Tastatur- und Computerkenntnisse, die Verwendung eines Telefonsystems mit mehreren Leitungen und die Verwendung von Bürogeräten wie Faxgeräten, Druckern, Kopierern und Scannern.
Kommunikationsfähigkeit
Büroarbeit erfordert fortgeschrittene schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten. Die Mitarbeiter müssen wissen, wie sie mit den Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten sowohl persönlich als auch telefonisch klar, freundlich und professionell kommunizieren können. Büroangestellte müssen wissen, wie sie professionelle Korrespondenz mit der richtigen Grammatik, Interpunktion, Rechtschreibung und Formatierung verfassen und korrigieren können.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSelbststarter
Personen, die in einer Büroumgebung arbeiten, müssen Selbststarter sein, die zugewiesene und nicht zugewiesene Aufgaben erfüllen, unabhängig davon, ob sie beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt sind. Büroangestellte sind oft dafür verantwortlich, dass das Büro reibungslos läuft. Dies erfordert Planung, Rücksichtnahme und das Nachverfolgen von Details, die andere vergessen oder vernachlässigt haben.
Computer klug
Büroangestellte müssen sich mit dem Computer auskennen. Dies bedeutet, zu wissen, wie Computerbetriebssysteme wie Windows verwendet werden, und das Erstellen eines Dokuments mit Microsoft Word, einer Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel und einer Folienpräsentation mit PowerPoint. Büroangestellte müssen auch in der Verwendung von E-Mail und Internet kompetent sein und über Erfahrung mit Druckern, Kopierern und Faxgeräten verfügen.
Organisationstalent
Büroarbeit erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Die Arbeitnehmer müssen wissen, wie sie ihre Zeit sinnvoll verwalten und Aufgaben priorisieren müssen, um ihre Arbeit zeitgerecht erledigen zu können. Mitarbeiter in Büroumgebungen sollten auch in der Lage sein, Systeme zur Archivierung, Archivierung, Inventarisierung und andere Informationsspeicherung und -abfrage zu implementieren und zu befolgen.
Mathematische Fähigkeiten
Um in einer Büroumgebung zu arbeiten, müssen Sie häufig Buchhaltung, Buchhaltung oder Rechnungsstellung durchführen, was mathematische Fähigkeiten erfordert. Büroangestellte sollten sich mit Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware wie Quickbooks vertraut machen und lernen, einen 10-Tasten-Rechner zu bedienen.
