Präsentationen sind Ihre Chance, einen Eindruck zu hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie vor 100 wichtigen Unternehmensführern stehen oder nur eine Handvoll Personen, die Sie kennen, der Inhalt und die Bereitstellung Ihrer Präsentation können Sie überzeugen oder brechen.
Während Ihr Instinkt darauf hindeuten könnte, dass die Effektivität Ihrer Präsentation davon abhängt, wie Sie sie im entscheidenden Moment abliefern, liegt die Realität darin, dass sie sich auf die Vorbereitung in den Tagen vor diesem Moment bezieht.
$config[code] not foundWenn ich mit effektiven Moderatoren darüber spreche, wie sie sich vorbereitet haben, haben sie immer ähnliche Antworten. Versuchen Sie es mit diesen Strategien vor dem Spiel, um sich auf eine erfolgreiche Präsentation vorzubereiten und einen ernsthaften Eindruck zu hinterlassen:
1. Erkunde den Veranstaltungsort
Der Ort Ihrer Präsentation hat großen Einfluss auf Ihre eventuelle Wirksamkeit. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie würden einem voll besetzten Auditorium mit einem PA-System eine Präsentation geben, im Vergleich zu einem kleinen Konferenzraum mit bissiger Akustik und nur Platz für eine Handvoll Menschen. Ich würde mir wünschen, dass Ihre Präsentationen in jedem dieser Veranstaltungsorte drastisch anders sind.
Die Größe Ihres Veranstaltungsortes, die Größe Ihres Publikums, die Formalität Ihres Veranstaltungsortes und sogar die Ressourcen und das Material, die Ihnen zur Verfügung stehen, sollten alle dazu beitragen, die Form zu bestimmen, in der Ihre Präsentation endet. Sie können keine universelle Präsentation vorbereiten und haben diese für alle Orte geeignet sein; forschen Sie im Voraus und bauen Sie eine erfolgreiche Präsentation auf.
2. Erforsche das Publikum
Sie müssen auch Ihre Zielgruppe recherchieren, da dies diejenige ist, die über die Wirksamkeit Ihrer Präsentation entscheidet. Wie viele Personen werden in Ihrem Publikum sein? Werden sie männlich oder weiblich sein? Wie alt sind Sie? Welche Positionen haben sie? Was interessiert sie an Ihrer Arbeit?
Sie müssen alles über diese Menschen verstehen, von welchen Elementen Ihres Projekts die Witze, mit denen sie sich in Verbindung setzen können, besonders ansprechend sind. Es wird Ihnen dabei helfen, den Ton, die Position und die Richtung Ihrer Präsentation zu bestimmen. Andernfalls laufen Sie Gefahr, eine völlig unangemessene Rede zu halten.
3. Skizzieren Sie einen Rahmen mit wichtigen Punkten
Als Nächstes beginnen großartige Referenten in der Regel mit einem Überblick über alle wichtigen Punkte, die sie im Verlauf der Präsentation machen möchten. Dies sollte von einem wichtigen Punkt ausgehen, der als Abschlussarbeit oder als Präsentationsziel dient. Dies ist der Hauptpunkt, den Sie Ihrer Zielgruppe vermitteln möchten. Alle anderen Punkte dienen ausschließlich dazu, sie zu unterstützen und nach Hause zu bringen.
Achten Sie beim Erstellen darauf, nicht zu spezifisch zu werden. Schreiben Sie keine vollständigen Absätze um den Punkt herum, den Sie erstellen möchten. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Bulletpoint-Version. Dieses Skelett-Präsentations-Framework wird Ihnen später im Prozess helfen.
4. Erstellen Sie eine Präsentation - keine Rede
Jetzt sollten Sie bereit sein, die gesamte Präsentation in beliebiger Form vorzubereiten. Dies kann das Erstellen eines Prototyps oder das Vorbereiten einer interaktiven Demonstration umfassen. Es kann einfacher sein und die Form einer PowerPoint-Präsentation haben.
Was auch immer Sie wählen, stellen Sie sicher, dass Sie nur die Präsentationselemente erstellen und keine Rede schreiben. Wenn Sie sich Notizen machen möchten, ist das in Ordnung, aber wenn Sie eine vollständige Rede detailliert schreiben, können Sie sich auf den Punkt beschränken, an dem Sie übereilt klingen.
5. Übung - aber nicht zu viel
Große Referenten üben immer vor dem Präsentationstag, übertreffen sie aber nie. Eine erfolgreiche Präsentation hat ein natürliches Element: Der Sprecher erscheint unkompliziert und gesprächig, anstatt nur aus einem Text zu lesen. Wenn Sie zu viel üben, laufen Sie Gefahr, übereilt zu wirken. Üben Sie nur, bis Sie sich wohl genug fühlen, um leben zu können.
Stellen Sie sicher, dass Sie während dieser Übungssitzungen alle Elemente Ihrer Präsentation berühren, nicht nur Ihre Rede. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Haltung, Ihre Körpersprache, Ihren Augenkontakt, Ihr Tempo und Ihren Ton.
6. Feedback erhalten
Es gibt viele großartige Sprecher, aber keiner von ihnen ist perfekt. Wenn Sie Ihre Präsentation erstellen, gibt es zwangsläufig Mängel, entweder auf dem Papier oder in Ihrer Ausführung. Sie können viele davon sehen, während Sie Ihre Präsentation üben und studieren, aber Sie werden nicht alle erfassen können.
Um ein wenig mehr Bericht zu erhalten, suchen großartige Sprecher oft nach Menschen, die sie respektieren - wie Freunden, Familien oder Mentoren - und bitten sie, ihre laufenden Arbeiten zu kritisieren. Diese Feedbackphase ist wichtig, da Sie die Meinungen externer Beobachter einholen und Fehler und Fehler erkennen können, die Sie andernfalls übersehen haben.
7. Überarbeiten
Wenn Sie Ihre Präsentation umreißen und in genau diesem Format zum Hauptereignis bringen, haben Sie etwas falsch gemacht. Jede Präsentation kann und sollte verbessert werden, bevor sie einem Publikum präsentiert wird. Ansonsten sind alle Ihre Vorbereitungsarbeiten für die Show gewesen.
Nachdem Sie geübt und Feedback erhalten haben, können Sie Ihre Umrisse und Ihr Präsentationsmaterial mit neuen Augen betrachten und Änderungen vornehmen, die Ihre Arbeit verbessern können. Je mehr Sie ausschneiden, desto besser - im Allgemeinen bevorzugen die meisten sprechenden Formate prägnante Präsentationen.
Diese sieben Vorbereitungsstrategien helfen Ihnen dabei, Inhalte zu erstellen, die das Publikum ansprechen, und diese so zu vermitteln, dass sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ihre Leistung am Präsentationstag wirkt sich auf Ihren Gesamterfolg aus, die überwiegende Mehrheit Ihrer Ergebnisse hängt jedoch ausschließlich von der Vorbereitung Ihrer Vorbereitung ab.
Präsentationsfoto über Shutterstock
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