Accounting Associate-Jobbeschreibung

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Anonim

Erwähnen Sie Buchhaltung, und bestimmte Stereotypen fallen mir sofort ein. Die Leute denken vielleicht, dass Buchhalter an einem Schreibtisch gefangen sind und den ganzen Tag Tabellenkalkulationen suchen und in komplexe Gleichungen versunken sind, die niemand sonst verstehen kann. In der Realität würden die meisten Buchhalter sagen, dass ihre Jobs alles andere als langweilig sind, weil ihre Arbeit hinter den Kulissen ihnen einen Einblick in die Funktionsweise einer Organisation gibt. Buchhalter haben eine Reihe von Bereichen, in denen sie sich spezialisieren können, und die Möglichkeiten für Buchhalter sind ebenfalls vielfältig. Wenn Sie mit Zahlen gut sind und eine Karriere in der Wirtschaft anstreben, könnte ein Job in der Buchhaltungsbranche für Sie die richtige sein.

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Jobbeschreibung

Was machen Buchhalter täglich? Die Buchhalter sind für die Finanzunterlagen einer Abteilung oder Organisation verantwortlich. Sie erheben, analysieren und verifizieren Finanzdaten, um die Effizienz und die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen. Buchhalter verwenden ihre Erkenntnisse, um schriftliche Berichte zu erstellen, die sie an Kunden oder das Management einer Organisation weitergeben. Sie nutzen ihre Erkenntnisse auch, um verschiedene Wege zur Rationalisierung von Betriebsabläufen, zur Kostensenkung und zur Verbesserung der Gewinne vorzuschlagen. Buchhalter werden in praktisch jeder Branche benötigt, einschließlich großer Unternehmen, kleiner Unternehmen und gemeinnütziger Organisationen wie akademischen Einrichtungen und Stiftungen.

Wenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung planen, sind hier einige Besonderheiten zu beachten:

Buchhaltung Associate

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Dies ist kein Spezialgebiet, sondern ist häufig ein Ausgangspunkt für eine Karriere im Rechnungswesen. Buchhalter und Wirtschaftsprüfer unterstützen Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, indem sie einige der Dokumente erstellen, die für die Buchhaltung erforderlich sind. Sie müssen über Buchhaltung und andere grundlegende Buchführungsfähigkeiten verfügen. Assistenten bearbeiten, erfassen und bezahlen Rechnungen und ähnliche Transaktionen. Bei Bedarf lösen sie offene Forderungen mit Kunden, Kunden und Lieferanten.

Prüfungs- und Assurance-Dienstleistungen

Prüfer können für ein Unternehmen oder eine Behörde (interne Prüfer) oder für eine unabhängige Firma oder Agentur arbeiten. Ihre Aufgabe ist es, die Finanzunterlagen zu prüfen, um ein ordnungsgemäßes steuerliches Verhalten sicherzustellen. Sie können auch Empfehlungen zu Maßnahmen zur Kostensenkung und Gewinnverbesserung geben.

Versicherungsmathematiker arbeiten normalerweise für Versicherungsgesellschaften oder große Unternehmen. Ihre Spezialität ist das Risikomanagement. Die meisten Aktuare verfügen über einen Abschluss in Buchhaltung und haben eine Reihe von Prüfungen bestanden, um Aktuare zu werden, obwohl Hochschulen und Universitäten in zunehmendem Maße Abschlüsse in Aktuarwissenschaften anbieten.

Kostenrechnung

Kostenrechnungsprüfer analysieren die Geschäftsausgaben, um ein Unternehmen bei der Verbesserung seiner Prozesse zu unterstützen und Geld zu sparen. Diese Buchhalter betrachten die Kosten, die mit jedem Aspekt eines Unternehmens verbunden sind, wie Verwaltung, Arbeit, Material, Produktion und Versand, und stellen die Informationen für die Entscheidungsfindung durch die Unternehmensleiter zusammen.

Forensische Buchhaltung

Forensische Wirtschaftsprüfer, auch als forensische oder untersuchende Wirtschaftsprüfer bekannt, sind auf die Aufdeckung von Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche und Steuerhinterziehung spezialisiert. Betrachten Sie sie als Detektive der Buchhaltungsbranche. Einige dienen sogar als Sachverständige vor Gericht.

Rechnungswesen der Regierung

Die staatliche Buchhaltung umfasst die Aufzeichnungen von Steuerzahlern und staatlichen Organisationen. Das Department of Treasury (DOT) und der Internal Revenue Service (IRS) sind die beiden größten Bundesbehörden, die Wirtschaftsprüfer beschäftigen. Die Regierungen von Bundesstaaten, Bezirken und Kommunen setzen Buchhalter ein, um die Finanzen zu überwachen und das Budget zu verwalten.

Investitionsrechnung

Anlagebuchhalter arbeiten für Maklerhäuser und Vermögensverwaltungsgesellschaften. Sie sind sehr gut informiert über Aktien und Anleihen, Währungen, Edelmetalle und andere Arten von Anlagen. Sie verwalten die Investitionen ihrer Kunden und sorgen für die Einhaltung der Vorschriften des Staates, in dem sie tätig sind.

Management Accounting

Wirtschaftsprüfer erstellen Finanzinformationen zur Verwendung in einer Organisation, in der Regel einer privaten Gesellschaft. Sie analysieren Finanzdaten zu Budgetierungs- und Planungszwecken. Ein Certified Management Accountant (CMA) hat ein national anerkanntes Zeugnis erworben, das auf eine hohe Kompetenz in diesem Beruf hinweist.

Öffentliches Rechnungswesen

Dies ist die größte der Buchführungsspezialitäten im Hinblick auf ein breites Aufgabenspektrum und die Anzahl der Praktiker. Wirtschaftsprüfer können Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und Unternehmen dienen. Wenn Sie möchten, dass Steuern professionell vorbereitet werden, anstatt sie selbst zu machen, ist ein Wirtschaftsprüfer normalerweise die Person, die Sie sehen. Wirtschaftsprüfer arbeiten manchmal als Finanzplaner oder Finanzberater.

Ein Certified Public Accountant (CPA) verfügt über ein Minimum an Bachelor-Abschlüssen im Rechnungswesen und hat die strenge Uniform Certified Public Accountant-Prüfung bestanden. Der CPA ist ein staatlich anerkannter Nachweis.

Buchhalter

Steuerberater sind Generalisten, daher variieren die Aufgaben je nach Arbeitgeber. Diejenigen, die für ein großes Unternehmen arbeiten, haben möglicherweise Aufsichtsaufgaben, während die Mitarbeiter kleiner Unternehmen eine größere Rolle bei der Buchhaltung und bei den täglichen Transaktionen spielen.

Schulungsanforderungen

Wenn Sie in der Buchhaltung anfangen möchten, aber nicht viel Zeit in der Schule verbringen möchten, sollten Sie ein einjähriges Diplom oder ein zweijähriges Zertifikatsprogramm von einer Volkshochschule in Betracht ziehen. Beide Programme bereiten Sie auf die meisten Jobs in der Datenerfassung oder Buchhaltung vor. Sie können auch eine Stelle als Assistent des Buchhalters bekommen. Es gibt keine Aufstiegsmöglichkeiten ohne weitere formale Ausbildung, aber es ist eine gute Einführung in das Feld. Sie können Geld verdienen, indem Sie entscheiden, ob eine Karriere in der Buchhaltung die richtige Wahl für Ihre Zukunft ist.

Um einen Job als Buchhalter zu bekommen, benötigen Sie mindestens einen Bachelor-Abschluss. Die US-amerikanischen Nachrichten und der Weltreport zählen zu den führenden Schulen für Rechnungswesen. An der Spitze der Liste stehen die University of Texas in Austin, die Brigham Young University, die University of Illinois in Urbana-Champaign, die University of Michigan in Ann Arbor und die University of Pennsylvania. Insgesamt stehen 67 Schulen auf der Liste der US-amerikanischen Nachrichten. Es gibt viele weitere akkreditierte Studiengänge im Rechnungswesen, einschließlich Online-Studiengänge. Die Kosten für einen Bachelor-Abschluss können von 10.000 bis 15.000 US-Dollar pro Jahr für den staatlichen Unterricht an einer öffentlichen Universität bis zu 55.000 US-Dollar pro Jahr oder mehr für eine private Universität betragen.

Je nach Studiengang endet ein Studienschwerpunkt in einem Bachelor of Science (BS), einem Bachelor of Arts (BA) oder einem Bachelor of Accountancy (BAC). Ein Bachelor-Abschluss erfordert in der Regel vier Jahre Vollzeitstudium. Die meisten Schulen verlangen, dass Sie 120 Leistungsstunden absolvieren, die Buchhaltung, Business und Allgemeinbildung umfassen. Sie brauchen länger, um Ihr Studium abzuschließen, wenn Sie tagsüber oder abends Unterricht in Teilzeit besuchen.

Steuerberater, die ihre Karriere ins Management vorrücken möchten, können einen Master-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen erwerben. Ein Bachelor-Abschluss ist in der Regel für die Zulassung zu einem Master-Studium nicht erforderlich. Wenn Sie jedoch einen Abschluss außerhalb des Unternehmens absolvieren, müssen Sie wahrscheinlich eine Reihe von Voraussetzungen erfüllen. Diese Kurse können Buchhaltung, Vorkalkulation und Statistik umfassen. Je nach Graduiertenkolleg gibt es möglicherweise spezielle Zulassungsvoraussetzungen in Bezug auf den Notendurchschnitt und den Punktestand der Graduate Record Exam (GRE).Manchmal ist auch Erfahrung in der Praxis vor der Zulassung zu einem Graduiertenprogramm erforderlich.

Ein Master-Programm erfordert in der Regel zwei Jahre Vollzeitstudium. Die Kursarbeit umfasst fortgeschrittene Buchhaltungsthemen, Methoden und Theorien. Die Studierenden können je nach Interessengebiet Wahlfächer belegen. Einige Schulen bieten 4 + 1-Programme an, die es den Studierenden ermöglichen, den Master innerhalb eines Jahres nach dem Bachelor-Abschluss abzuschließen. Die meisten Graduiertenprogramme erfordern die Auswahl eines Spezialgebiets.

Graduiertenprogramme sind in der Residenz und online verfügbar. Recherchieren Sie wie bei jedem Bildungsprogramm, bevor Sie sich einschreiben. Stellen Sie sicher, dass die Schule und das Buchhaltungsprogramm akkreditiert sind. Finden Sie heraus, wie viel Sie für Unterricht, Bücher und Gebühren ausgeben. Informieren Sie sich über die Abschlussquoten und Beschäftigungsquoten von Absolventen.

Arbeitsumgebung

Buchhalter und Buchhalter arbeiten in der Regel in einem Büro, obwohl einige Buchhalter, insbesondere Selbständige, von zu Hause aus arbeiten. In der Regel arbeiten Buchhalter und Mitarbeiter von Montag bis Freitag zu den üblichen Geschäftszeiten. In der Steuersaison oder am Ende des Geschäftsjahres eines Unternehmens müssen jedoch möglicherweise zusätzliche Stunden gearbeitet werden. Einige Buchhalter und Mitarbeiter reisen möglicherweise zum Geschäftssitz eines Kunden. Im Allgemeinen berichten die Buchhalter über ein hohes Maß an Arbeitszufriedenheit.

Die Welt der Buchhaltung hat sich in den letzten Jahren aufgrund der Verfügbarkeit und Erschwinglichkeit einer hochwertigen Buchhaltungssoftware schnell verändert. Früher mussten Buchhalter Rechnern verwenden oder sogar Maschinen hinzufügen, um Zahlen zu knacken. Jetzt gibt es Softwareprogramme, mit denen Buchhalter Zahlen schneller und auf vielfältigere Weise manipulieren können. Dies führt zu genaueren und detaillierteren Daten, die Einzelpersonen und Unternehmen verwenden können, um bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

US News und World Report rangieren unter den Jobs in der Wirtschaft an dritter Stelle. Bei der Festlegung von Rankings ordnet das Magazin verschiedene Faktoren ein, darunter das Wachstumspotenzial der Beschäftigung, Aufstiegschancen, Stress und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Gehalts- und Stellenausblick für den Beruf des Rechnungswesens

Das US-Büro für Arbeitsstatistik erfasst Daten zu allen zivilen Arbeitsplätzen. Das Büro rechnet mit einem Beschäftigungswachstum von 10 Prozent bis 2026, was im Vergleich zu allen anderen Berufen als überdurchschnittlich angesehen wird.

Die Gehälter für Wirtschaftsprüfer und Mitarbeiter variieren je nach Ausbildung, Zertifizierungen, Arbeitgeber und geografischem Standort. Langjährige Erfahrung alleine hat keinen großen Einfluss auf das Gehalt. Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen verdienen im Durchschnitt ein Durchschnittsgehalt von 44.483 USD pro Jahr, mit einer Spanne von 33.568 USD bis 60.120 USD. Das Durchschnittsgehalt für einen Steuerberater beträgt 49.749 USD pro Jahr, der Durchschnitt liegt zwischen 37.049 und 70.571 USD. 73% der befragten Buchhalter gaben an, medizinische Leistungen zu erhalten. In derselben Gruppe gaben 57 Prozent an, auch Zahnleistungen zu erhalten.

Zu den Fähigkeiten, die die Entlohnung und die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern, zählen Budgetverwaltung, Finanzanwendungen, Analyse und Berichterstellung sowie die Analyse der Hauptbücher.

Die Mythen über Buchhalter sprengen

Mythos: Ein Buchhalter muss ein mathematisches Genie sein.

Realität: Die für die Buchhaltung erforderlichen mathematischen Fähigkeiten sind ziemlich elementar: Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Die wichtigsten Fähigkeiten, die ein Buchhalter benötigt, sind analytische Fähigkeiten und kompetente Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. Wirtschaftsprüfer müssen genau sein und auf das Detail achten.

Mythos: Buchhaltung ist ein Beruf für Männer.

Realität: Das Nationale Zentrum für Bildungsstatistik berichtet, dass Frauen 52 Prozent der Bachelor-Abschlüsse in Buchhaltung und 53 Prozent der Master-Abschlüsse verdienen. In den letzten 20 Jahren bestand die Hälfte der Mitglieder von Frauen aus den Reihen der neuen Wirtschaftsprüfer.

Mythos: Die Steuerberater arbeiten in Isolation und zerkleinern den ganzen Tag an einem Schreibtisch.

Realität: Die meisten Steuerberater arbeiten in schnelllebigen, zeitkritischen Umgebungen und treffen sich regelmäßig mit anderen Teammitgliedern, um Berichte und spezielle Projekte zu erstellen.

Mythos: Jeder Buchhalter ist ein Steuerexperte.

Realität: So wie jeder Arzt keine Operation durchführt oder Knochenbrüche einstellt, sind nicht alle Steuerberater mit den Steuergesetzen vertraut, um Steuern vorzubereiten oder Steuerberatung zu geben.

Mythos: Buchhalter sind langweilige Leute.

Realität: Steuerberater sind wie Profis in jedem anderen Beruf. Sie haben Familien, Interessen und leben außerhalb ihrer Arbeit. Der ehemalige Weltmeister im Halbschwergewicht Chuck Liddell, der Saxophonist Kenny G und der Superbowl XLVII MVP Joe Flacco absolvierten alle einen Abschluss in Rechnungswesen. Die meisten Leute stimmen zu, dass diese Buchhalter nichts Langweiliges machen!