Event-Hostess-Jobbeschreibung

Event-Hostessen schaffen eine warme und einladende Atmosphäre für Gäste und Eventteilnehmer. Hostessen arbeiten an einer Vielzahl von Veranstaltungsorten und gesellschaftlichen Veranstaltungen, darunter Kunstgalerien, Restaurants, Hochzeitsempfänge, Spendenaktionen, Konferenzen und Messen. Sie begrüßen und leiten die Gäste bei ihrer Ankunft, versorgen sie mit Informationen, die sie benötigen, und beantworten andere Fragen so gut sie können. Weitere Verantwortlichkeiten der Hostess können sein, dass sie als Sprecherin oder Mitarbeiter der Veranstaltung fungieren, mit Organisatoren, anderen Mitarbeitern oder vorgestellten Gästen - wie Managern, Künstlern und Caterern - zusammenarbeiten und sich unter die Menge mischen, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung auf Kurs ist die menschen amüsieren sich

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Berufsbild

Weil es so viele verschiedene Arten von sozialen Funktionen gibt - von Vorträgen und Kunstausstellungen über Messen, Gedichtlesungen oder Weinproben -, gibt es viele Arten von Hostessen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Spezialitäten. Sie alle konzentrieren sich jedoch darauf, dass sich Gäste, Teilnehmer und Teilnehmer so willkommen und wohl fühlen wie möglich. Der erste und letzte Eindruck eines Gastes von einer Veranstaltung ist oft die Interaktion mit der Gastgeberin. Hostessen müssen Vertrauen haben, eine freundliche Haltung, die ihnen hilft, mit allen Arten von Menschen in Verbindung zu treten, und die Fähigkeit, sachkundig über die Veranstaltung zu sprechen, die sie veranstalten.

Verhalten

Hostessen verbringen die meiste Zeit damit, Menschen zu unterhalten - oder dafür zu sorgen, dass sie unterhalten werden und die Veranstaltung genießen. Hostessing eignet sich am besten für Frauen, die sich mit Menschen aller Herkunft gut auskennen und sich leicht damit in Verbindung setzen können. Obwohl sie manchmal als Gäste erscheinen - etwa wenn sie sich mit Menschen unterhalten - sind Hostessen auf der Veranstaltung oder am Veranstaltungsort, um zu arbeiten und um sicherzustellen, dass sich andere amüsieren. Sie müssen auf dem neuesten Stand bleiben und sich niemals so verhalten, als wären sie selbst Gäste. Dies bedeutet, immer höflich zu sein, niemals zu dominieren oder Gespräche zu unterbrechen und natürlich niemals zu viel zu trinken, wenn Alkohol auf der Veranstaltung oder am Veranstaltungsort serviert wird.

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Arbeitsbedingungen

Event-Hostessen arbeiten oft lange, unregelmäßige Stunden, einschließlich späte Nächte und Wochenenden. Die Arbeit ist schnell und körperlich anstrengend - sie stehen fast ständig auf den Beinen und eilen häufig hin und her. Nach Angaben des US Bureau of Labour Statistics sind Veranstalterhostessen, die Produkte fördern oder Handelsmessen veranstalten, häufig unterwegs. Die Veranstaltungen sind oft hektisch und überfüllt und erfordern ein langes Stehen oder Gehen mit wenig Gelegenheit zum Ausruhen oder Essen. Event-Hostessen sollten sich in guter körperlicher Verfassung befinden und kurzfristig reisen können, lange Strecken zurücklegen - oft hin und her über große Veranstaltungsorte - und Hitze und manchmal starke Menschenmengen tolerieren.

Hilfreiche Verbindungen

Um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, müssen die Hostessen eine effektive Arbeitsbeziehung mit anderen Veranstaltungsmitarbeitern, Gästen, Veranstaltern und anderen Beteiligten aufrechterhalten. So können Hostessings beispielsweise bei einer betriebseigenen Unternehmenszentrale mit dem Veranstaltungsplaner den Zeitplan besprechen, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten wie geplant verlaufen - oft müssen die Pläne aufgrund der sich ändernden Bedingungen kurzfristig geändert werden. Bei Veranstaltungen, bei denen Speisen serviert werden, müssen sich die Hostessen gut mit Kellnern, Barkeepern und anderen Mitarbeitern, einschließlich manchmal temperamentvoller Köche, auskennen. Wenn diese Arbeitsbeziehungen nicht freundschaftlich sind, kann die gesamte Veranstaltung viel schwieriger und weniger erfolgreich sein, als sie sein sollte. Es ist auch gut für eine Gastgeberin, externe Verbindungen zu haben - ähnlich wie bei einem Concierge -, so dass sie den Transport für Gäste problemlos arrangieren oder sie mit einer Unterkunft oder anderen Dienstleistungen verbinden kann, die sie benötigen.

Schul-und Berufsbildung

Es gibt keine allgemeinen Ausbildungsvoraussetzungen für Gastgeber von Veranstaltungen, und die von den Arbeitgebern angestrebte Ausbildungsstufe oder -art variiert je nach Art der Veranstaltung. Zum Beispiel sollte eine Gastgeberin auf einer Kunstausstellung wahrscheinlich ein gewisses Wissen über Kunst haben. Alle Hostessen müssen irgendwann vor Ort lernen, aber viele Bildungseinrichtungen - von großen Universitäten bis zu berufsbildenden Schulen - bieten Abschlüsse und Zertifizierungen in Fächern an, die Hostessen bei ihrer Arbeit gut helfen können, z. B. Hospitality Management oder Business Verwaltung und Veranstaltungsplanung. Die Ausbildung in sozialer Etikette und das Unterhalten an einer abschließenden Schule können ebenfalls eine gute Vorbereitung sein. Die Fachausbildung wird auch denjenigen zugute kommen, die als Hostessen bei bestimmten Arten von Veranstaltungen arbeiten möchten, beispielsweise im Zusammenhang mit Kunst oder Mode.

Vergütung

Die Entschädigung für Veranstaltungen und andere Arten von Hostessen kann sehr unterschiedlich sein. Nach Schätzungen des Statistikbüros des Büros für Arbeit beliefen sich die Hostessen und Hostessen in Restaurants mit vollständigem Service im Mai 2009 auf durchschnittlich 18.940 USD pro Jahr. Das Büro berichtete, dass die Hostessen in den Bereichen Reiseunterkünfte, Vergnügungs- und Freizeiteinrichtungen im Durchschnitt 18.180 USD bzw. 21.140 USD pro Jahr erzielten. Die Veranstalter von Veranstaltungen in der Werbe- und Öffentlichkeitsarbeit beliefen sich nach Angaben des Büros im Durchschnitt auf 24.290 $. Die Art des Arbeitgebers - ob ein regulärer Betrieb wie ein Restaurant oder ein Werbeunternehmen - die Managementstruktur und die Veranstaltungstypen wirken sich auf die Gehälter aus. Abgesehen von Löhnen und Gehältern gibt es für Hostessen jedoch viele Vergünstigungen und Vorteile, darunter den Zugang zu Veranstaltungen und nützliche und potenziell lukrative Verbindungen.