Die meisten Mitarbeiter sind am ersten Tag eines neuen Jobs nervös. Unternehmen können diesen Übergang durch ein detailliertes Orientierungsprogramm erleichtern. Dies entlastet den Mitarbeiter, die Dinge selbst herausfinden zu müssen. Es sendet auch eine positive Nachricht an den Mitarbeiter über die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, sollte sich eine Person aus der Personalabteilung oder der Vorgesetzte des Mitarbeiters mit ihm in Verbindung setzen, um alle Fragen zu beantworten, die er bezüglich der Anforderungen an die Kleiderordnung hat, wo er am ersten Tag sein sollte und wann er ankommt.
$config[code] not foundBegrüßen Sie die neuen Mitarbeiter zu Beginn der Orientierung und begrüßen Sie sie im Unternehmen. Wenn es mehr als eine gibt, stellen Sie sich jeder neuen Mitarbeiterin vor und lassen Sie sie etwas über sich erzählen.
Überprüfen Sie das Leistungspaket. Informieren Sie sie über die Wartezeiten, bevor die Leistungen eintreten, und geben Sie schriftliche Informationen an. Verteilen Sie alle Anmeldeformulare für Gesundheit, Ruhestand, Invalidität oder direkte Einzahlung und teilen Sie den Mitarbeitern mit, wann die ausgefüllten Formulare zurückgegeben werden müssen.
Geben Sie alle Unternehmensinformationen zu Feiertagen und freien Tagen an. Informieren Sie die neuen Mitarbeiter über alle Verfahren, die bei Krankheit oder Arbeitsunterbrechung angewendet werden müssen. Informieren Sie sie über die Betriebsstunden und etwaige Überstunden. Informieren Sie sich über eventuelle Rückstellungen für Urlaub, Doppelarbeit oder Überstundenvergütung.
Informieren Sie die Mitarbeiter über die Position des Unternehmens in angemessener Kleidung und darüber, was für Männer und Frauen akzeptabel ist und nicht. Erläutern Sie die Regeln des Unternehmens bezüglich Verhalten der Mitarbeiter, Verhaltensverletzungen und Disziplinplan. Erklären Sie die Geheimhaltungsvereinbarungen des Unternehmens.
Lesen Sie die Unternehmensrichtlinien für die Verwendung von Unternehmens-E-Mail, die Nutzung des persönlichen Telefons, Pausen, Verbrauchsmaterialien und Parkplätze. Nennen Sie Beispiele für das, was akzeptabel ist und was als übermäßiger Gebrauch der Telefone angesehen wird. Raten Sie, wo sie parken sollen und wie und wo Sie Vorräte erhalten. Informieren Sie neue Mitarbeiter über die Internetnutzung und Internetinhalte, die am Arbeitsplatz nicht akzeptabel sind.
Teilen Sie jedem Mitarbeiter mit, woraus er besteht und wo er trainiert wird. Sagen Sie ihm, wie lange er im Training sein wird und wann der voraussichtliche Fertigstellungstermin erwartet wird. Übermitteln Sie ihm alle Details zu zukünftigen Test- und Fehlerfolgen. Informieren Sie sich über zusätzliche Schulungen und das Aufstiegsverfahren des Unternehmens. Erläutern Sie, welche Karriereentwicklungspläne vorhanden sind und wie er teilnehmen kann.
Vergabe von Passwörtern an Computer und Eingänge; Erklären Sie alle Sicherheitsverfahren. Zeigen Sie den neuen Mitarbeitern, wie Sie alle Notausgänge erreichen, und überprüfen Sie die Notfallmaßnahmen.
Vermitteln Sie den neuen Mitarbeitern, an wen sie sich wenden sollen, wenn sie Probleme oder Fragen haben. Erklären Sie jede Befehlskette. Informieren Sie sie, wenn eine Richtlinie für offene Türen vorhanden ist.
Fragen Sie, ob jemand Fragen zu irgendetwas hat, das Ihnen gesagt wurde. Geben Sie jedem Mitarbeiter ein Personalhandbuch, in dem jeder der von Ihnen erläuterten Punkte wiederholt wird. Lassen Sie sie ein Formular unterzeichnen, aus dem hervorgeht, dass sie es erhalten haben, und verstehen Sie die Richtlinien. Sammeln Sie die Formulare, um sie in ihre Personalakten aufzunehmen.
