Persönliche Assistenten bieten administrative Dienstleistungen für eine Person an, darunter das Beantworten des Telefons, die Bearbeitung von Korrespondenz, das Planen von Terminen, das Ausführen von Besorgungen, das Planen gesellschaftlicher Ereignisse und das Einkaufen. Die meisten sind selbstständig, aber einige arbeiten für Agenturen. Persönliche Assistenten haben mehr Beschäftigungsmöglichkeiten in städtischen Gebieten und werden in der Regel von einer sehr beschäftigten Person oder in großen Unternehmen wie Anwaltskanzleien beschäftigt. In der Vergangenheit beinhalteten Jobs mit dem Titel "Exekutivsekretär" viele Aufgaben, die ein persönlicher Assistent heute erfüllt.
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Kultivieren Sie die Art der Persönlichkeit und die Stärken, die für einen zertifizierten persönlichen Assistenten am vorteilhaftesten sind. Sie benötigen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Technologie- und Internetkenntnisse sowie die Fähigkeit, die unterschiedlichsten beruflichen Aufgaben effektiv zu erledigen. Nehmen Sie an Kursen für zwischenmenschliche Kommunikation, Computer- und andere technologische Fertigkeiten und Büroabläufe teil.
Treten Sie Berufsverbänden bei, arbeiten Sie ehrenamtlich in karitativen Gremien mit, vernetzen Sie sich und treffen Sie regelmäßig neue Leute. Diese Aktionen sind die besten Möglichkeiten, um Ihren ersten Job als persönlicher Assistent zu erhalten. Die Mitarbeiter engagieren diese Assistenten häufig durch persönliche Kontakte und nicht durch Werbung, indem sie Empfehlungen von ihren Freunden und Kollegen einholen.
Bewerben Sie sich bei einer Agentur wie dem Professional Domestic Services and Institute, die persönliche Assistenten anstellt, und werden Sie durch Ihr Programm zertifizierter persönlicher Assistent. Einige dieser Organisationen bieten eine Zertifizierung an, die ein gewisses Maß an postsekundärer Ausbildung erfordert, beispielsweise einen Associate Degree, zusammen mit etwas Erfahrung als Verwaltungsassistent oder Exekutivsekretär.
Erhalten Sie die Zertifizierung zum Certified Administrative Professional (CAP) oder zum Certified Professional Secretary (CPS) durch die International Association of Administrative Professionals. Diese Zertifizierungen erfordern den erfolgreichen Abschluss einer Prüfung. Das Erreichen der GAP- oder CPS-Zertifizierung kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, wenn Sie ein persönlicher Assistent werden.
Bewerben Sie sich für das Starkey International Institute Certified Personal Assistant Program, einen 180-stündigen Kurs einer Organisation, die auch eine Zertifizierung im Haushaltsmanagement anbietet. Das Institut benötigt 60 Stunden postsekundäre Ausbildung, eine stabile Beschäftigungsgeschichte, eine saubere rechtliche und fahrerische Aufzeichnung und eine gute Kreditwürdigkeit.
