So erstellen Sie eine Tabelle zum Verfolgen von Jobanwendungen

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Anonim

Eine organisierte Jobsuche kann zu einem produktiven und fruchtbaren Prozess führen. Wenn Sie eine Guerilla-Suche nach einer Beschäftigung gestartet haben, kann es verwirrend sein, Ihre Anmeldeinformationen für Online-Bewerbungsprozesse und Interviewzeiten zu verfolgen. Die Verwendung einer Tabelle oder Tabelle vereinfacht die Angelegenheit und macht es Ihnen leichter, den Überblick über Ihre Suche zu behalten, um mehr Zeit für wichtige Aufgaben zu haben, z. B. die Erkundung der Unternehmensgeschichte und das Einstudieren Ihrer Interviewantworten.

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Verwenden Sie eine Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsanwendung, um Ihre Tabelle zu erstellen. Erstellen Sie für eine ausführliche Jobsuche eine separate Tabelle für jeden Monat Ihrer Suche, oder trennen Sie Ihre Arbeitssuche nach anderen Kategorien, z. B. nach Stellenangeboten des öffentlichen Sektors und des privaten Sektors oder nach innerstädtischen und Fernanwendungen.

Titel die linke Spalte "Unternehmen". Geben Sie die Namen und Website-Adressen der Unternehmen, für die Sie sich bewerben, auf der vertikalen Achse Ihres Tisches ein. Listen Sie diese in der linken Spalte Ihrer Tabelle von oben nach unten auf, gefolgt von der URL jedes Unternehmens.

Beschriften Sie die nächste Spalte mit "Benutzername / Passwort". Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für die Karriereseite jedes Unternehmens an. Wenn das Unternehmen keinen Online-Bewerbungsprozess hat, geben Sie "N / A" in die Spalte ein.

Geben Sie in der nächsten Spalte "Anwendungsdatum" ein. Dies ist Ihre dritte Spalte vom linken Rand. Die nächste Spalte sollte mit "Position" beschriftet sein. Sie können die Position jedoch vor dem Anwendungsdatum setzen, wenn Sie dies vorziehen. Wenn Sie sich für mehr als eine Stelle in einem Unternehmen bewerben, lassen Sie genügend Leerzeichen zwischen den Firmennamen. Auf diese Weise können Sie jede Position und jedes Anwendungsdatum in einer separaten Zeile anzeigen, um die Referenz zu erleichtern.

Erstellen Sie mindestens zwei Spalten für "Status". Einige Arbeitgeber ermöglichen es Bewerbern, ihren Bewerbungsstatus online zu überprüfen. In diesem Fall ist es hilfreich, aufzulisten, ob der Auftrag storniert oder besetzt wurde oder ob Sie Ihre Kandidatur zurückgezogen haben. Diese beiden Spalten sind getrennt von den folgenden Spalten, die Ihre Interviewaktivität anzeigen.

Geben Sie Spaltenüberschriften für drei aufeinanderfolgende Spalten für "Telefoninterview", "In-Person-Interview" und "Abschlussinterview" ein. Alle Arbeitgeber führen keine drei Interviews. Dies gibt Ihnen jedoch genügend Platz für diejenigen, die dies tun. Geben Sie in jede Spalte das Interviewdatum ein. Geben Sie nach dem Interview "TY" ein, um anzuzeigen, dass Sie eine Dankesnachricht gesendet haben.

Machen Sie zwei letzte Spalten: eine für "Entscheidung" und eine für "Notizen". Geben Sie im Abschnitt "Hinweise" die Hinweise an, die Sie von einem Personalbeschaffer oder Einstellungsleiter erhalten haben, den Namen einer Überweisung oder zukünftige Stellenangebote im Unternehmen.

Spitze

Pflegen Sie Ihre Anschreiben und Lebensläufe in einem separaten Textverarbeitungsprogramm. Benennen Sie Ihre Textverarbeitungsdateien mit den Firmennamen und dem Anwendungsmonat, um sie mit Ihrer Tabelle in Einklang zu bringen.

Machen Sie Ihre Kalkulationstabelle nicht so breit, dass Sie nicht sehen können, wo Sie stehen, ohne mehrere Spalten durchlaufen zu müssen, um Ihren Status zu sehen. Wenn Ihre Tabelle zu breit ist, ist sie nicht vollständig nützlich. Geben Sie daher unter dem Namen des Unternehmens die Kontaktinformationen für den Personalbeschaffer oder Einstellungsmanager des Unternehmens an.