So verhindern Sie, dass Mitarbeiter ihre Handys bei der Arbeit verwenden

Egal, ob Sie ein Spiel spielen, SMS schreiben oder sich mit einem Freund unterhalten, E-Mails lesen oder über das neueste niedliche Katzenvideo lachen, die Verwendung von Mobiltelefonen am Arbeitsplatz kann zu einer Zeitsauger werden, die die Produktivität der Arbeiter mindert, andere Arbeiter ärgert und sogar die Sicherheit am Arbeitsplatz gefährdet. Ein Arbeitgeber hat das Recht, Arbeitnehmer daran zu hindern, ihr Mobiltelefon bei der Arbeit zu benutzen.

Beobachten Sie, wie Mitarbeiter ihre Handys während der Bürozeiten benutzen. Zeichnen Sie alle Beschwerden über laute Gespräche von Kollegen auf und beachten Sie Fristen, die möglicherweise übersehen wurden, weil die Mitarbeiter durch Texte oder Telefonanrufe abgelenkt wurden. Eine solche Aufzeichnung wird hilfreich sein, um den Mitarbeitern die Notwendigkeit von Einschränkungen bei der Verwendung von Mobiltelefonen zu erläutern.

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Richten Sie Richtlinien für die Verwendung von Mobiltelefonen ein. Beginnen Sie damit, dass die Telefone während der Besprechungen ausgeschaltet werden. In den Richtlinien sollte angegeben werden, ob Mobiltelefone während der Arbeit auf Vibrationen eingestellt werden können, und die Anzahl der Anrufe begrenzen, die ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit tätigen und annehmen kann. Die Richtlinien sollten sich auf alle Geräte beziehen, einschließlich Mobiltelefone, Smartphones, Blackberries, Pager, Tablets, iPhones und andere Geräte für die drahtlose Kommunikation.

Entwickeln Sie eine Richtlinie.Wenn sich die Richtlinien allein bei der Einschränkung der Nutzung von Mobiltelefonen als unwirksam erweisen, erstellen Sie eine strengere Richtlinie mit Konsequenzen für Verstöße und machen Sie sie zum Bestandteil des Mitarbeiterhandbuchs. Wenden Sie sich an die Personalabteilung und, falls vorhanden, an das IT-Personal. Obwohl ein Unternehmer rechtlich berechtigt ist, eine Mobiltelefonrichtlinie festzulegen, sollte der Rechtsberater des Unternehmens dies überprüfen.

Passen Sie die Richtlinie an die Art der Arbeit an, die das Unternehmen durchführt. In einer Fabrik beispielsweise sind möglicherweise strengere Regeln erforderlich, um Unfälle zu vermeiden als in einem Geschäftsbüro. Die Richtlinie sollte auch auf die allgemeine Höflichkeit eingehen, z. B. leise sprechen oder den Bereich verlassen, um sich am Telefon zu unterhalten.

Unterscheiden Sie zwischen geschäftlichen und rein persönlichen Anrufen. Persönliche Anrufe und Texte können vor und nach den Bürozeiten sowie während des Mittagessens und anderer Pausen begrenzt werden. Das Telefonverbot sollte das Spielen von Spielen, Internet, E-Mail- und SMS-Nachrichten sowie persönliche Unterhaltungen umfassen. Die Richtlinie sollte auch die Verwendung von Fotohandys einschränken, um die Privatsphäre von Mitarbeitern sowie vertrauliche Dokumente und Informationen zu schützen.

Sorgen Sie für Notfälle in der Richtlinie, indem Sie die Mitarbeiter anweisen, ihre Klingeltöne für bestimmte Personen einzustellen, wie einen im Krankenhaus lebenden Angehörigen, ein krankes Kind oder eine schwangere Frau. Der Mitarbeiter sollte seinen Vorgesetzten darüber informieren, dass ein solcher Anruf eingehen könnte.

Erzwingen Sie die Richtlinien fair für alle Mitarbeiter und schließen Sie Auftragnehmer, Leiharbeiter, Teilzeitbeschäftigte und alle Personen ein, die in den Geschäftsräumen arbeiten. Die Richtlinie sollte die Belästigung anderer Mitarbeiter durch unangemessene Telefonanrufe, SMS oder E-Mails verhindern. Schulung der Mitarbeiter in der Richtlinie und Anzeige von Kopien in allen Abteilungen. Wenn die Richtlinie bei Verstößen Disziplinarmaßnahmen enthält, sollten diese Verfahren präzisiert und durchgesetzt werden. Bitten Sie alle Mitarbeiter, die Richtlinie zu lesen und zu unterschreiben, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was von ihnen erwartet wird.