Professionelle Fachleute, die sich mit der täglichen Jobverantwortung überfordert fühlen, können ausbrennen und die Produktivität verringern. Einige stellen persönliche Assistenten ein.Diese Assistenten werden nicht nur von leitenden Angestellten, Direktoren und Managern angestellt, sondern von Prominenten, Unternehmern aus dem Inland und vielbeschäftigten Müttern. Die persönliche Aufgabe der persönlichen Assistentin ist es, die Belastung ihres Arbeitgebers zu erleichtern. Ihre beruflichen Pflichten können je nach den Bedürfnissen ihres Chefs erheblich variieren.
$config[code] not foundTelefonanrufe und E-Mails
Persönliche Assistenten beantworten häufig Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten für vielbeschäftigte Profis. Die Assistentin sollte genau genug wissen, um festzustellen, ob ein Anruf oder eine Nachricht dringend genug ist, um ihren Chef zu unterbrechen. Bei nicht dringenden Nachrichten nimmt die Assistentin in der Regel die Informationen auf und gibt sie später an ihren Arbeitgeber weiter. Gelegentlich muss sie möglicherweise ausgehende Telefonanrufe tätigen oder ausgehende E-Mail-Nachrichten für ihren Chef senden.
Reisevorbereitungen treffen
Persönliche Assistenten sind möglicherweise dafür verantwortlich, die Reisearrangements ihres Arbeitgebers zu treffen. Dies beinhaltet die Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotel- und Restaurantreservierungen. Die Assistentin stellt sicher, dass ihr Chef eine Kopie der Reiseroute hat. Um diese Vorkehrungen zu treffen, hat die Assistentin in der Regel Zugriff auf die Kreditkarten- oder Finanzinformationen ihres Chefs. Aus diesem Grund muss der Assistent vertrauenswürdig sein und möglicherweise einen kriminellen Hintergrund oder eine Bonitätsprüfung als Beschäftigungsbedingung bestehen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAdministrative Aufgaben & Besorgungen
Persönliche Assistenten helfen bei administrativen Aufgaben, z. B. beim Erstellen von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen, bei der Buchhaltung, beim Organisieren und Verwalten von Dateien oder bei der Recherche im Internet. Die Assistentin kann auch Besorgungen für ihren Chef erledigen. Sie kann Bankeinlagen tätigen, das Mittagessen abholen oder die Rechnungszahlungen stornieren. Es ist eine gute Idee für einen persönlichen Assistenten, einen Führerschein zu haben.
Tagebuch-Management
Geschäftsleute haben normalerweise ein Tagebuch oder einen Planer, der eine detaillierte Aufschlüsselung der täglichen Aktivitäten enthält. Die persönliche Assistentin verwendet dieses Tagebuch, um Termine und Besprechungen für ihren Chef zu planen und Erinnerungen zu versenden, um ihn auf Kurs zu halten.
