Ein effektives gezieltes Anschreiben zu schreiben ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch für jede Position erhalten. In einem Begleitschreiben für einen Verwaltungsassistenten möchten Sie Ihr Verständnis für die Bedürfnisse des Arbeitgebers vermitteln und kurz aufzeigen, warum Sie für diese Bedürfnisse geeignet sind. Markieren Sie Ihre administrativen Stärken. Ein gut geschriebenes Anschreiben erhöht Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.
$config[code] not foundAufmerksamkeitseröffnung
Im ersten Absatz Ihres Anschreibens werden Sie vom Einstellungsmanager darauf aufmerksam gemacht und veranlassen, dass er die gesamte Nachricht berücksichtigt. Dies beinhaltet eine persönliche Einführung in den Einstellungsmanager mit Namen. Geben Sie in Ihrer kurzen Eröffnung an, dass Sie die Öffnung für einen Verwaltungsassistenten gesehen oder gelesen haben, und Sie sind sehr daran interessiert zu zeigen, wie gut Ihr Hintergrund für die Position geeignet ist. Dies ist der Beginn Ihres Verkaufsprozesses, bei dem Sie das Produkt sind, und Sie müssen nachweisen, dass Sie über die erforderlichen Erfahrungen und Fähigkeiten eines Verwaltungsassistenten verfügen.
Verständnis zeigen
Ein Fehler, den die Briefschreiber machen, ist, zu früh in die Selbstverherrlichung einzutauchen. Sie müssen zunächst ein Verständnis für die kritischen Bedürfnisse des Arbeitgebers nachweisen. Best-Job-Interview.com weist darauf hin, dass Sie zuerst die gewünschten Jobanforderungen und Schlüsselfähigkeiten studieren müssen, bevor Sie versuchen, Ihren Brief zu schreiben. Beachten Sie beim Übergang zu Ihren Stärken, dass Sie drei bis vier spezifische Bedürfnisse des Unternehmens kennen. Laut dem Bureau of Labor Statistics (BLS) gehören Computersoftware-Kenntnisse zu den wichtigsten neuen Fähigkeiten, die von Verwaltungsassistenten in den Jahren 2010 bis 2011 gefordert werden. Die BLS weist auch darauf hin, dass Assistenten früher eine Position von Führungskräften und professionellen Mitarbeitern einnehmen.
Relevante Stärken
Ein weiterer häufiger Fehler in einem Anschreiben ist, dem Einstellungsmanager alles Gute über Sie mitzuteilen, ob dies relevant ist oder nicht. Passen Sie in Ihrem gezielten Brief die drei bis vier spezifischen Bedürfnisse an, die Sie mit den Stärken, die Sie an den Tisch bringen, für den Arbeitgeber beobachtet haben. Wenn der Arbeitgeber beispielsweise einen Wunsch nach einer hoch organisierten Person erwähnt, geben Sie bitte Ihre starken organisatorischen Fähigkeiten an, um dies zu bestätigen. Anstelle der von der BLS angegebenen Fokussierung auf Computersoftware-Kenntnisse und Führungsverantwortung oder Führungsverantwortung wäre es sinnvoll, Ihre Stärken in diesen Bereichen hervorzuheben, wenn sie den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen.
Aufruf zum Handeln
Das Schließen des Bewerbungsschreibens ist genauso wichtig wie jedes andere Element. Hier geben Sie Ihren nächsten Schritt an und ermuntern gleichzeitig den Einstellungsmanager, Maßnahmen zu ergreifen. Fügen Sie eine Dankbarkeitserklärung bei, dass Sie für die Position des Verwaltungsassistenten in Betracht gezogen werden und der Leser sich die Zeit genommen hat, Ihren Brief zu lesen. Eine Aussage wie "Ich bin jederzeit unter 333-333-3333 erreichbar, um ein Interview zu besprechen. Ich werde Sie Anfang nächster Woche anrufen, um nachzufragen", ist ebenfalls wichtig. Dies wird den Einstellungsmanager eher dazu auffordern, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, da Sie Ihre Absicht bekundet haben, sich an sie zu wenden. Unabhängig davon haben Sie ihnen Anlass gegeben, Ihr Anschreiben zu prüfen und mehr als einen generischen Abschluss zu verlangen.
