Aufgrund von einfachen Fehlern bei der Buchhaltung von kleinen Unternehmen fließt jetzt gerade Geld aus Ihrem Unternehmen. Hier sind die Top Ten und wie man sie reparieren kann:
Ihre Kontoauszüge nicht ausgleichen
Auf Ihrem Geldkonto bei Ihrer Bank können alle möglichen seltsamen Abzüge vorgenommen werden. Beispielsweise können Schecks und direkte Überweisungen für den falschen Betrag ausgeglichen werden. In Ihrem Konto können Schecks gelöscht werden, die nicht Ihre Schecks sind. Eine Transaktion kann für 63 US-Dollar verbucht werden, wenn davon ausgegangen wird, dass sie 630 US-Dollar oder mehr beträgt. Sie könnte zweimal eingegeben worden sein.
$config[code] not foundLösung: Konten jeden Monat ausgleichen. Lassen Sie es von einer anderen Person erledigen als der, die die Rechnungen bezahlt, um die Sicherheit zu erhöhen. Lassen Sie es von einem Buchhalter vierteljährlich überprüfen.
Kunden mit 30, 45 oder 60 Tagen zahlen lassen
Jeden Tag sammeln Sie kein Geld von Kunden für eine ausstehende Rechnung, da Sie an diesem Tag als Privatbank fungieren.
Lösung: Bitten Sie darum, zum Zeitpunkt des Kaufs oder spätestens 30 Tage bezahlt zu werden. Sie werden staunen, wie viele Kunden dies tun werden.
Nicht nachverfolgen, um zu sehen, ob Rechnungen eingehen und zur Zahlung geplant sind
E-Mail- oder E-Mail-Rechnungen vieler Kleinunternehmer, überprüfen Sie jedoch niemals, ob sie beim Kunden eingegangen sind oder wann sie bezahlt werden sollen.
Lösung: Legen Sie einen strengen Nachfolgeplan fest. Rufen Sie an, um zu sehen, ob die Rechnung eingegangen ist und wann sie bezahlt werden soll. Wenn die Zahlung nicht bis zum versprochenen Datum eingeht, wiederholen Sie den Vorgang erneut.
Rechnungen und Lieferantenerklärungen nicht anhand der erhaltenen Produkte prüfen
Hat der Verkäufer Ihrem Unternehmen nur die bestellten Produkte in Rechnung gestellt? Haben Sie tatsächlich die Produkte erhalten, die Sie wollten und für die Sie in Rechnung gestellt wurden?
Lösung: Vergleichen Sie jede Rechnung mit einer Kaufrechnung. Keine Ausnahmen.
Schecks nicht gegen Rechnungen ausgleichen
Sind alle Rechnungen für echte Produkte vom Unternehmen legitim bestellt? Das Erstellen von gefälschten Rechnungen für imaginäre Anbieter ist der beste Weg, um Mitarbeiter aus Unternehmen zu stehlen.
Lösung: Kontrollieren Sie sorgfältig die Möglichkeit, neue Anbieter in der Buchhaltungssoftware zu erstellen.
Verfolgung der Kosten der verkauften Waren
Was wurde eigentlich für das Produkt bezahlt? Was war der Bruttogewinn davon? Zu viele Male kennt der kleine Unternehmer diese beiden Antworten nicht.
Lösung: Führen Sie eine sorgfältige Abrechnungsmethode von LIFO oder FIFO für die Bestandsverwaltung durch.
Nicht der richtige Bestand
Wenn zu viel Bestand vorhanden ist, brennt das kleine Unternehmen seinen Cashflow. Wenn der Lagerbestand nicht ausreicht, ist die Kundenfüllrate zu niedrig und das Unternehmen kann Kunden verlieren.
Lösung: Erfassen Sie die Lagerbewegungen, Füllraten, Nachbestellpunkte und Nachbestellmengen sorgfältig.
Überzahlung auf Bankgebühren
Seit der Großen Rezession gab es eine Explosion der Bankgebühren. Small Business-Konten verfügen über monatliche Wartungskosten, Händler-Konten, Überweisungen und Mindestguthaben.
Lösung: Verhandeln Sie mit Ihrer Bank über niedrigere Gebühren oder suchen Sie eine Gemeinschaftsbank, die möglicherweise flexibler ist.
Forschung und Entwicklung nutzen, statt sie dieses Jahr auszugeben
Viele Unternehmen schreiben ihre Investitionen über einen langen Zeitraum hinweg ab, was ihren Gewinn erhöht.
Lösung: Neue permanente Steuergesetze ermöglichen es kleinen Unternehmen, in einem Jahr bis zu 500.000 USD abzuschreiben.
Behalten Sie nicht alle Ihre Geschäftsausgaben im Auge
Kleinunternehmer werden faul und behalten nicht ihre gesamten Ausgaben für Abschreibungen.
Lösung: Implementieren Sie ein System wie Shoeboxed, um Fotos von Spesenbelegen zu machen, wenn diese eintraten, um die Ablage zu vereinfachen.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Ursprünglich bei Nextiva veröffentlicht.
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