Wenn Sie die Mitarbeiter beaufsichtigen, müssen Sie wahrscheinlich zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Formular für das Leistungsmanagement ausfüllen. Diese Formulare bieten eine schriftliche Bewertung der Leistung eines Arbeitnehmers. Sie können zusammen mit einem formellen Bewertungsmeeting verwendet werden oder häufiger verteilt werden, um mit Ihren Mitarbeitern zwischen den formellen Besprechungen in Verbindung zu bleiben. Ihr Managementformular sollte sich auf die Geschichte des Mitarbeiters im Unternehmen beziehen und Möglichkeiten bieten, die Leistung zukünftig zu verbessern.
$config[code] not foundVorbereitung
Informieren Sie sich so lange wie möglich über den Mitarbeiter und seine Leistung, bevor Sie das Formular ausfüllen. Suchen Sie in der Personalakte des Mitarbeiters nach alten Auswertungsformularen. Achten Sie genau auf die Probleme, die der Mitarbeiter nach der vorherigen Bewertung lösen sollte. Beachten Sie, ob der Mitarbeiter Probleme gelöst und die Leistungsziele erreicht hat. Verwenden Sie einen Abschnitt des Formulars, um einige der wichtigsten Leistungen des Mitarbeiters aus dem vergangenen Jahr aufzulisten. Dies gibt ihm eine positive Bestätigung für Ihre konstruktive Kritik an den notwendigen Verbesserungen.
Bewertungen und Kommentare
Bewerten Sie die Fähigkeiten des Mitarbeiters in verschiedenen Bereichen, die sich auf seine Tätigkeitsbeschreibung beziehen. Messen Sie die Produktivität anhand spezifischer Kriterien wie Umsatz, neu gewonnenen Kunden oder Fehlerquoten in der Fertigung. Lassen Sie im Formular etwas Leerzeichen für allgemeine Hinweise und Kommentare, die nicht in einen anderen Abschnitt passen. In diesem Abschnitt können Sie beispielsweise auf Fälle hinweisen, in denen der Mitarbeiter einer anderen Abteilung geholfen hat oder die Initiative ergriffen hat, um neue Aufgaben zu erlernen. Verwenden Sie eine klare, prägnante Sprache und fügen Sie nach Möglichkeit Beispiele für bestimmte Vorfälle hinzu.
Verbesserungswürdige Bereiche
Neben der Bewertung der Leistung von Mitarbeitern können Sie Performance-Management-Formulare als Hilfsmittel verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren. Führen Sie mehrere Ziele auf, die der Mitarbeiter vor seiner nächsten Überprüfung erreichen muss. Binden Sie die Ziele in konkrete Belohnungen, wenn Sie die Befugnis haben, Anreize anzubieten. Auch wenn Sie keine Gehaltserhöhungen oder Boni ausgeben können, kann eine Geschenkkarte oder ein kleines Lebensmittel eine gute Möglichkeit sein, Ihre Wertschätzung zu zeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Formulars für das Leistungsmanagement in der Personalakte des Mitarbeiters ablegen, damit Sie die erforderlichen Ziele vor der nächsten Auswertung abrufen können.
Mitarbeiterantwort
Der untere Teil des Formulars sollte einen Ort für die Unterschrift des Mitarbeiters und das Datum enthalten. Dies hindert ihn daran, zu behaupten, dass ihm die Informationen nicht zur Verfügung gestellt wurden, wenn in der Zukunft ein Streitfall auftritt. Sie können auch ein Meeting mit dem Mitarbeiter abhalten, um die Ergebnisse der Bewertung zu besprechen. Wenn Sie sich für ein Treffen mit Ihren Mitarbeitern entscheiden, achten Sie darauf, ruhig und professionell zu bleiben, auch wenn Ihre Leistungsbewertung in Frage gestellt wird.
