Wenden Sie diese 5 Techniken an, um den Mitarbeitern zu helfen, nach einem medizinischen Ausfall wieder an die Arbeit zu gehen

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Anonim

Wenn ein Arbeitnehmer verletzt oder krank wird und viel Zeit vergeht, kann es für Sie als Unternehmer schwierig sein zu wissen, was er tun soll. Die Situation kann noch schwieriger werden, wenn der Mitarbeiter nach einer medizinischen Abwesenheit wieder arbeiten muss.

Wenn Sie keinen Plan für den Umgang mit der Rückkehr und Abwesenheit von Personen haben, könnte dies zu einer großen Ablenkung werden.

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Verantwortungsausgleich als Geschäftseigentümer

Jede Art von Krankheit oder Verletzung der Mitarbeiter - unabhängig davon, ob sie bei der Arbeit getragen wurde - ist empfindlich. Natürlich müssen Regeln, Gesetze und firmenspezifische Protokolle sowie die persönliche Seite der Angelegenheit beachtet werden.

Auf der einen Seite haben Sie als Mensch die Pflicht, Ihren Mitarbeiter in der Notlage seiner Person mitfühlend zu betreuen. Auf der anderen Seite müssen Sie die Operation effizient durchführen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter so schnell wie möglich wieder arbeiten.

Es ist eine feine Linie zum Gehen, und Sie können unempfindlich oder unvorsichtig erscheinen, wenn Sie zu einer Seite zu weit gehen. Eine korrekte Antwort oder ein Schritt-für-Schritt-Prozess, den Sie jedes Mal verfolgen könnten, wenn ein Mitarbeiter eine Krankheit oder eine Verletzung erlitt, wäre großartig, aber jede Situation ist einzigartig.

Was in einem Fall funktioniert, kann in einem anderen Fall unangemessen oder ineffektiv sein. Das Ziel sollte jedoch immer sein, den Mitarbeiter zu ermutigen, nach der Genesung so schnell wie möglich wieder an den Arbeitsplatz zu gelangen.

Von hier aus soll sichergestellt werden, dass die Wiedervereinigung des Arbeitnehmers mit dem Unternehmen und seiner Arbeit reibungslos und erfolgreich verläuft.

So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter eine nahtlose Rückkehr zur Arbeit haben

Arbeiter nach einer Verletzung oder Krankheit wieder zur Arbeit zu bringen, ist schon schwer genug. Noch schwieriger kann es sein, sie ohne weitere Probleme wieder an die Arbeit zu bringen. Es ist jedoch möglich, und die folgenden Tipps sollen Ihnen helfen zu verstehen, wie.

1. Implementieren Sie ein Return to Work-Programm

Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die aufgrund einer arbeitsbedingten Verletzung länger als 12 Wochen arbeitslos sind, eine weniger als 50-prozentige Chance haben, jemals wiederzukommen. Es hat sich auch gezeigt, dass in den meisten Fällen die frühere Wiedereingliederung von Arbeitnehmern die mit dem Vorfall verbundenen Gesamtkosten reduziert, da der größte Teil der Entschädigungskosten der Arbeitnehmer die Zahlung für entgangenen Lohn ist (Entschädigung).

Obwohl es offensichtlich Dinge gibt, die Sie nicht kontrollieren können, wie zum Beispiel schwere Verletzungen, die eine monatelange Genesung erfordern, ist es eine kluge Strategie, ein formelles Programm zur Rückkehr in den Beruf zu entwerfen, das einen systematischen Ansatz für die Wiedereingliederung der Mitarbeiter vorschreibt.

Ein Rückkehr-zur-Arbeit-Programm erhöht auch die Moral der Mitarbeiter und hilft den Arbeitern, mit minimalen Reibungen zu ihren Aufgaben zurückzukehren. Laut AVMA PLIT, einem Anbieter von Berufshaftpflichtversicherungen, gibt es sieben Hauptvorteile bei der Entwicklung eines Rückkehrprogramms. Ein solches Programm wird:

  • Verringerung der Wahrscheinlichkeit betrügerischer Ansprüche
  • Einem Unternehmen gestatten, die Produktion gegen Bezahlung zu erhalten,
  • Kosten für Schulung und Ersatz von Mitarbeitern sparen
  • Beschleunigung des Heilungsprozesses für den Einzelnen
  • Förderung einer guten Moral in der gesamten Organisation
  • Helfen Sie dem Mitarbeiter, sich geistig und körperlich an den Arbeitsplan zu gewöhnen,
  • Reduzieren Sie negative finanzielle Auswirkungen der Verletzung oder Krankheit.

Einige Unternehmen werden durch die Vorstellung, ein weiteres kostspieliges Programm zu starten, automatisch deaktiviert. Die Tatsache, dass Rückkehrprogramme jedoch nicht viel kosten. Einer Quelle zufolge geben mehr als die Hälfte der Arbeitgeber keine Kosten an, während 38 Prozent nur einmalige Kosten erleiden, die normalerweise 500 USD oder weniger betragen.

2. Finanzielle Fragen anerkennen

Apropos Geld: Es lohnt sich für Arbeitgeber, die Gesamtkosten einer medizinischen Abwesenheit zu erkennen und offene Gespräche mit dem Arbeitnehmer zu fördern. Das Unternehmen muss sich nicht nur mit den finanziellen Auswirkungen des Vorfalls auseinandersetzen, sondern auch der Mitarbeiter.

Dies gilt insbesondere, wenn die medizinische Abwesenheit nicht mit der Arbeit zusammenhängt. Wenn der Mitarbeiter damit einverstanden ist, setzen Sie sich und diskutieren Sie den finanziellen Druck, dem er ausgesetzt ist. Ein einzelner Krankenhausaufenthalt kann Zehntausende von Dollar kosten, und Rechnungen, die sogar nur 30 oder 60 Tage überfällig sind, werden manchmal an Sammlungen gesendet.

Die Unterstützung und Aufklärung von Mitarbeitern im Umgang mit medizinischen Schulden kann einen großen Beitrag zur Verbesserung der Moral der Mitarbeiter und zur Befähigung aller leisten, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

3. Machen Sie die Kommunikation zum Paramount

In diesem Zusammenhang ist Kommunikation in allen Phasen der Wiedervereinigung von entscheidender Bedeutung. Der Arbeitgeber sollte sich vom Beginn einer ärztlichen Abwesenheit bis zum Zeitpunkt, zu dem der Arbeitnehmer seinen normalen Arbeitsdienst wieder aufgenommen hat, im ständigen Dialog mit dem Arbeitnehmer befinden.

Regelmäßige Besprechungen mit Personalberatern oder Unternehmensberatern ermutigen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter das Gefühl hat, dass auf seine Bedürfnisse angemessen eingegangen wird.

4. Nehmen Sie angemessene Anpassungen vor

Jemanden nach längerer Abwesenheit wieder in den Arbeitsbereich zu werfen, ist nicht unbedingt klug oder gesund. Sie möchten einen reibungslosen Übergang ermöglichen und angemessene Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass sich der Mitarbeiter körperlich, geistig und emotional gepflegt fühlt.

Laut Fit for Work können Anpassungen am Arbeitsplatz dauerhaft oder vorübergehend sein und Folgendes umfassen:

  • Zusätzliches Training oder Umschulung (abhängig von den Umständen),
  • Änderung der Arbeitszeiten und Arbeitsmuster, z. B. Fernarbeit
  • Eine gestaffelte Rückkehr zur Arbeit,
  • Entschuldigte Abwesenheiten für Arztbesuche und Rehabilitation oder Behandlung,
  • Änderungen an der Arbeitsausrüstung.

Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die Arbeit sicher und effektiv erledigen kann. In den meisten Fällen können diese Änderungen mit minimalem finanziellen Aufwand vorgenommen werden.

5. Nehmen Sie den Datenschutz in Ihr Konto auf

HIPAA-Gesetze spielen immer dann eine Rolle, wenn ein Mitarbeiter verletzt oder krank wird. Obwohl dies normalerweise kein Problem ist, stellt es gelegentlich ein Problem dar, wenn ein Mitarbeiter zur Arbeit zurückkehrt, wenn er oder sie sich immer noch mit den anhaltenden Auswirkungen eines medizinischen Vorfalls beschäftigt.

Angenommen, ein Mitarbeiter kehrt in ein Lager zurück, in dem er schwere Maschinen betreibt. Sie wissen, dass sich der Arbeiter von einer sehr schmerzhaften Verletzung erholt und dass er möglicherweise noch Opiate oder andere starke Schmerzmedikamente hat.

Es wäre wahrscheinlich nicht sicher für ihn, seine Arbeit zu verrichten, während er unter dem Einfluss dieser Medikamente steht. Sie können jedoch nicht speziell besprechen, über welche Medikamente er sich befindet, es sei denn, er macht die Informationen freiwillig. In solchen Fällen ist es eine gute Idee, einen Vermittler zu beauftragen, der sich zwischen Versicherer, Gesundheitsdienstleistern, Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen abstimmen kann.

Viele Unternehmen tun dies jetzt und schaffen einen zusätzlichen Schutz für alle Beteiligten.

Machst du deinen Teil?

Der Umgang mit Krankheiten und Verletzungen von Mitarbeitern ist nicht einfach. Das ist bedauerlich und kann für alle Beteiligten unangenehm sein.

Als Arbeitgeber haben Sie die Pflicht, den Einzelnen zu unterstützen, und sorgen gleichzeitig für eine schnelle Rückkehr, die das Unternehmen am wenigsten belastet. Erfüllen Sie Ihre doppelten Verpflichtungen?

Verletzte Geschäftsfrau Foto über Shutterstock

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