Wie schreibe ich einen Brief des Verweises?

Ein Verweisschreiben dient der Kommunikation mit einem Mitarbeiter und der Dokumentation seines Verhaltens. Es kann auch für zukünftige Disziplinen oder Kündigungen verwendet werden oder einfach um die Leistung eines Mitarbeiters für zukünftige Beförderungsbeträge zu dokumentieren. Viele Unternehmen verlangen, dass ein oder mehrere Verweisschreiben ausgestellt werden, bevor Disziplinarverfahren eingeleitet werden. Daher ist es wichtig, einen Brief zu schreiben, wenn eine Situation anfänglich auftritt. Ein wirksames Mahnschreiben inspiriert einen Mitarbeiter dazu, seine Leistung oder sein Verhalten zu verbessern.

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Dokumentieren Sie den Namen des Mitarbeiters, Ihren Namen, das Datum und den "Brief des Verweises" oben auf dem Brief. Sie können Platz für Ihre Unterschrift oben, in der Nähe Ihres Namens oder am Ende des Schreibens lassen.

Geben Sie an, dass das Problem zuvor erörtert wurde, wenn dies der Fall ist. Möglicherweise schreiben Sie einen Verweisschreiben als formelle Nachbereitung einer Besprechung oder eines Gesprächs.

Formulieren Sie, wie der Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien verletzt hat. Dokumentieren Sie alle Vorkommnisse und notieren Sie Einzelheiten wie Uhrzeit, Datum und Ort.

Siehe das Firmenhandbuch und die entsprechenden Abschnitte. Fügen Sie Seiten- oder Abschnittsnummern als Referenz des Mitarbeiters ein.

Erklären Sie, dass das Verhalten korrigiert werden muss und warum. Abhängig von der Übertretung ist die Aussage, dass die Korrektur des Verhaltens die Effizienz des gesamten Teams verbessert, akzeptabel. Gegebenenfalls können Sie auch angeben, dass durch die Korrektur des Verhaltens die Arbeitsqualität der Person verbessert wird.

Informieren Sie den Mitarbeiter darüber, welche Konsequenzen er hat, wenn sich das Verhalten nicht verbessert. Je nach Situation kann eine Frist zur Verbesserung angebracht sein.

Listen Sie die Schritte auf, die der Mitarbeiter ergreifen kann, um sein Verhalten oder seine Leistung zu verbessern. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie Vorschläge machen. Dies gibt dem Mitarbeiter die richtigen Informationen und die Möglichkeit zur Verbesserung.

Drucken Sie den Verweis auf den Firmenbriefkopf und unterschreiben Sie ihn. Stellen Sie Kopien für sich selbst, den Mitarbeiter und Ihren Vorgesetzten bereit. Bitten Sie den Mitarbeiter, Ihre Kopie zu unterschreiben und zu unterschreiben und zu datieren, und erklären Sie, dass dies lediglich zur Bestätigung dient, dass er den Brief erhalten hat.