Wenn Ihre Arbeitsbelastung unzumutbar ist, ist es oft sinnvoll, einen Assistenten einzustellen. Aber einige Arbeitgeber zögern, dies zu tun, vielleicht weil sie daran zweifeln, dass es eine Notwendigkeit gibt oder nicht der Meinung ist, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter finanziell sinnvoll ist. Um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie einen Assistenten benötigen, sollten Sie herausfinden, was seine besonderen Anliegen sind, und dann den Nachweis erbringen, dass die Einstellung einer neuen Person eine lohnende Investition darstellt.
$config[code] not foundVerschwenden Sie weniger Zeit
Bitten Sie um ein privates Meeting und erklären Sie höflich und objektiv, wie Sie durch die Einstellung eines Assistenten wertvolle Aktivitäten erledigen können. Wenn Ihre aktuelle Arbeitslast beispielsweise einfache, aber zeitaufwändige Aufgaben umfasst, zeigen Sie Ihrem Chef, wie Sie ein Assistent einstellen kann, um weitergehende Aufgaben zu erledigen, was zu einer höheren Produktivität führen kann. Seien Sie darauf vorbereitet, tatsächliche Zahlen anzuzeigen. Führen Sie beispielsweise ein Arbeitstagebuch, um zu zeigen, wie viele Stunden Sie in einer durchschnittlichen Woche bei einfachen Aufgaben verlieren, die ein Assistent hätte erledigen können. Erläutern Sie, wie viel fortgeschrittene Arbeit Sie in diesem Zeitraum hätten leisten können. Geben Sie auch Beispiele an, wie die Befreiung von Ihnen für wichtigere Aufgaben zu einer besseren Leistung für das Unternehmen führen kann.
Finanzielle Gründe
Vergleichen Sie die Kosten für die Bezahlung einfacher Aufgaben mit den Kosten für einen Assistenten. Wenn für eine einfache Aufgabe einige Stunden Ihrer Zeit erforderlich sind, kann es zum Beispiel aus finanziellen Gründen sinnvoll sein, einen Assistenten zu einem niedrigeren Lohnsatz einzustellen. Zeigen Sie Ihrem Chef harte Zahlen, um zu beweisen, dass die Einstellung eines Assistenten Geld sparen würde.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBieten Sie an, den Assistenten zu trainieren
Ihr Chef könnte zögern, einen neuen Mitarbeiter zu gewinnen, da er erhebliche Anstrengungen unternimmt, um neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. Um diese Bedenken auszuräumen, bieten Sie an, den Assistenten selbst auszubilden, falls erforderlich, zu Ihrer eigenen Zeit. Stellen Sie einen detaillierten Plan für den Umgang mit dem Training bereit, einschließlich eines angemessenen Zeitplans für den Abschluss. Wenn Sie wissen, dass Sie bereit sind, die Mehrheit der Schulungen des neuen Assistenten abzuwickeln, kann dies Ihren Chef davon überzeugen, Ihrem Plan eine Chance zu geben.
Überlegungen
Seien Sie nicht entmutigt, wenn Ihr Chef Ihre Anfrage zunächst ablehnt. Sobald das Saatgut gepflanzt ist, muss Ihr Chef jedes Mal Ihren Plan überdenken, wenn Sie Ihre Arbeitslast nicht bewältigen können. Wenn zum Beispiel ein Kunde Sie mit einer großen Anfrage überfordert, die Sie daran hindert, andere Aufgaben wahrzunehmen, muss Ihr Chef erkennen, dass ein Assistent dazu beigetragen hat, den Rückstand zu vermeiden. Machen Sie Ihre Anfrage erneut, wenn Sie neue Beweise haben, um die Richtigkeit Ihres Plans zu belegen. Vielleicht ist Ihr Chef diesmal offener.
Vorübergehende Lösung
Wenn alles andere fehlschlägt, fragen Sie, ob Sie einen Assistenten für einen begrenzten Zeitraum einstellen können, entweder als Teilzeitbeschäftigte oder nur zu Spitzenzeiten. Wenn sich der Assistent vorübergehend als wertvoll erweist, besteht die Chance, dass Ihr Chef eine dauerhafte Anstellung in Betracht zieht.
