Wenn Sie sich für eine neue Stelle bewerben, zählt die Erfahrung. Selbst wenn Sie eine spezielle Ausbildung als Verwaltungsassistent haben, ist der Kandidat eines potenziellen Arbeitgebers häufig derjenige, der eine ähnliche Tätigkeit an anderer Stelle ausgeführt hat. Wenn Sie Erfahrung mit bestimmten Aufgaben haben, hämmern Sie den Punkt nach Hause, indem Sie diese Aufgaben in Ihren Lebenslauf aufnehmen.
Jobangebote
Sie haben wahrscheinlich gehört, dass Ihr Lebenslauf auf jeden Job zugeschnitten sein muss, für den Sie sich bewerben - und dies gilt sicherlich auch für den Abschnitt "Aufgaben" Ihres Lebenslaufs. Sehen Sie sich zuerst die Stellenanzeige an und versuchen Sie, die Aufgaben herauszufinden, die der potenzielle Arbeitgeber für Sie erledigen möchte. Sehen Sie sich dann Ihre vergangenen Jobs an, die Sie wahrscheinlich bereits in einem Lebenslauf aufgeführt haben, und erinnern Sie sich, wann und wo Sie Aufgaben abgeschlossen haben, die denen des neuen Jobs ähneln. Wenn Sie sie noch nicht aufgelistet haben, geben Sie ähnliche Aufgaben wie Jobtitel, Firma und Datum an, an dem Sie dort gearbeitet haben.
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Profis, die einen Verwaltungsassistenten benötigen, benötigen häufig Hilfe bei der Dateiverwaltung. Ob ein Arzt mit vielen Patientenakten, ein Anwalt mit vielen Akten und Unterlagen, oder ein Professor mit vielen Forschungsartefakten - Verwaltungsassistenten helfen dabei, die Akten überschaubar zu halten. Wenn Sie über diese Art von Erfahrung verfügen, fügen Sie diese in Ihren Lebenslauf ein. Beschreiben Sie, wie Sie dazu beigetragen haben, dass das Büro organisiert bleibt, und geben Sie die Namen aller Computerprogramme oder Dateisysteme an, die Sie zum Ausführen dieser Aufgaben verwendet haben.
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Einige Verwaltungsassistenten erledigen nicht nur den Papierkram, sondern verwandeln ihn auch in zusammenhängende Dokumente, die außerhalb des Büros verwendet werden können. Wenn Ihre anderen Verwaltungsjobs die Transkription von Patientennotizen, die Vorbereitung von Rechtsdokumenten, das Erstellen von Newslettern oder andere schriftliche Dokumente, die an die Öffentlichkeit gingen, enthalten, schließen Sie diese in Ihren Lebenslauf ein. Während es immer ratsam ist, Ihren Lebenslauf von Fehlern oder Tippfehlern frei zu halten, ist es besonders wichtig, wenn Sie eine Diskussion über Schreibaufgaben in Ihren Lebenslauf aufnehmen. Wenn Sie es nicht in Ihrem Lebenslauf richtig machen können, bezweifelt der Arbeitgeber möglicherweise Ihre Fähigkeit, Ihr berufsbezogenes Schreiben fehlerfrei zu halten.
Soft Skills
Administrative Assistenten sind oft dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf des Büros aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass sich die Gäste willkommen und wohl fühlen. Dies kann das Zubereiten von Kaffee, die Beschaffung von Verbrauchsmaterial für Kunden oder Gäste oder das Bestellen von Geräten für ein reibungsloseres Büro bedeuten. Um zu wissen, was benötigt wird, müssen sie gut mit Mitarbeitern und Gästen kommunizieren. Daher müssen die Menschen in dieser Rolle "Soft Skills" wie Freundlichkeit und die Fähigkeit haben, mit Menschen zu sprechen. Demonstrieren Sie dies in Ihrem Lebenslauf, indem Sie Wörter "Kommunikator" hinzufügen, um diese Aufgaben zu beschreiben, z. B. "mit den Mitarbeitern über ihre Ausrüstungsbedürfnisse kommunizieren" oder "gute Beziehungen zu Gästen pflegen und benötigte Vorräte liefern".
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
