Eine Position als Gehaltsabrechnungsassistent ist vielleicht nicht glamourös, aber andere Angestellte sind für die von Ihnen geleistete Arbeit dankbar, da dadurch Gehaltsschecks ausgestellt werden. Ihre Aufgaben variieren je nach Größe Ihres Unternehmens. In einem kleinen Unternehmen können Sie alles tun, mit Ausnahme der Analyse von Abrechnungsberichten und der Unterzeichnung der Schecks, während sich in einem größeren Unternehmen Ihre Arbeit auf die Dateneingabe und Schreibaufgaben konzentrieren kann. Ein Gehaltsabrechnungsassistent kann sich je nach Größe und Struktur des Unternehmens an einen Gehaltsleiter, Abteilungsleiter oder Controller wenden.
$config[code] not foundQualifikationen
Sie benötigen keine Ausbildung außerhalb der Schule, um als Gehaltsabrechnungsassistent zu arbeiten. Sie sollten jedoch nachweisen können, dass Sie einige Business-Klassen absolviert haben, über gute mathematische Fähigkeiten verfügen und mit Computersoftwareprogrammen und dem Hinzufügen von Maschinen arbeiten können. Einige Arbeitgeber sehen mindestens einige Hochschullehrgänge oder einen Associate-Abschluss in Rechnungswesen oder in Wirtschaft. Einige allgemeine Büroarbeiten oder Kassiererfahrungen können Ihnen auch dabei helfen, einen Job zu finden. Für die Beantwortung der Fragen von Kollegen sind gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Es ist wichtig zu wissen, dass die Gehaltsabrechnung als vertrauliche Information gilt. Arbeitgeber müssen wissen, dass Sie Informationen vertraulich behandeln können. Sie müssen auch gut mit Terminen arbeiten, da Gehaltsschecks rechtzeitig ausgestellt werden müssen.
Allgemeine Aufgaben
Für die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter ist grundsätzlich der Gehaltsabrechnungsassistent zuständig. Sie sammeln und prüfen sie auf Richtigkeit und geben sie in das Abrechnungssystem ein. Sie können sie auch vor dem Dateneingabeschritt mit Hauptbuchkontonummern codieren. Sie können die physischen Prüfungen durchführen und den Prozess für die direkte Einzahlung abwickeln. Sie übergeben die Schecks und Abrechnungsberichte an Ihren Vorgesetzten zur Genehmigung und Unterschrift, bevor Sie die Schecks an die Mitarbeiter verteilen. Einige Änderungen bei den Abzügen bei der Entlohnung der Mitarbeiter werden häufig vom Assistenten vorgenommen, z. B. die Verarbeitung von Lohnzahlungen oder Änderungen der Beitragszahlungen für Leistungen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtGeistliche Pflichten
Der Gehaltsabrechnungsassistent stellt häufig sicher, dass die Gehaltsabrechnungsdateien der Mitarbeiter aktuell und genau sind, und nimmt alle Änderungen in das System auf. Wenn ein Mitarbeiter eine Statusänderung hat, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von abhängigen Personen oder das Übermitteln eines neuen W-4-Formulars, werden Sie diese Informationen aufzeichnen und überprüfen, ob das Abrechnungssystem aktualisiert ist. Einreichung ist ein großer Teil der Arbeit. Scheckkopien, Finanzberichte und andere Aufzeichnungen müssen regelmäßig genau und sicher abgelegt werden. Sie können einfache Fragen von Mitarbeitern beantworten und Hinweise zu Fragen der Personalabrechnung vorbereiten.
Werdegang
Das US-Büro für Arbeitsstatistik schätzt, dass die Beschäftigungswachstumsrate für Gehaltsabrechnungen und Zeitarbeitskräfte bis 2020 bei 15 Prozent liegen wird, und dass Softwareprogramme für die Gehaltsabrechnung, mit denen die Mitarbeiter ihre Zeit aufzeichnen können, die Nachfrage nach diesem Job nicht stark ansteigen lassen. Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, neue Verantwortlichkeiten zu übernehmen und an Kursen für Buchhaltung teilzunehmen oder einen Abschluss zu erwerben, um sich wettbewerbsfähiger zu machen, wenn es um die Beförderung von Positionen zu Positionen wie Gehaltsleiter, Abteilungsleiter oder Gehaltsbuchhalter geht.
