Ein leitender Angestellter, der bei einer gemeinnützigen Organisation beschäftigt ist, muss eine starke Leidenschaft für die Arbeit haben, die innerhalb der Organisation geleistet wird, sowie ein funktionierendes Wissen über den täglichen Betrieb der Geschäftsführung und der Führung. Dies ist eine wesentliche Position, die hochrangige Beamte und ihre wesentlichen Aufgaben unterstützt. Diejenigen, die eine Leidenschaft für Interessenvertretung und Gemeinschaftsarbeit besitzen und die Organisation und Anpassungsfähigkeit begünstigen, können für diese Position gut geeignet sein.
$config[code] not foundVerpflichtung gegenüber der Organisation
Von allen Mitarbeitern einer gemeinnützigen Organisation wird erwartet, dass sie sich für die Mission, Philosophie und Vision der Organisation engagieren. Die Assistentin der Geschäftsleitung muss gegenseitiges Vertrauen aufbauen und mit anderen Mitarbeitern, Organisationsleitern und Kunden ein höfliches, respektvolles und mitfühlendes Teamumfeld aufbauen. Der Assistent der Geschäftsleitung sollte auch ein starker Befürworter der Sache der Organisation sein und die Zusammenarbeit mit anderen Agenturen zum Wohle der Gemeinschaft sicherstellen.
Vertraulichkeit und Entwicklung
Während der Arbeit wird ein Assistent in vertrauliche und sensible Informationen eingeweiht. Es ist zwingend erforderlich, dass sich diese Person an den Ethik-Kodex der Organisation hält und jederzeit die Vertraulichkeit beachtet. Vertrauenswürdigkeit und Sensibilität sind für diesen Arbeiter unabdingbare Eigenschaften. Je nach Organisation kann es erforderlich sein, dass der Assistent der Geschäftsleitung eine ständige Personalentwicklung durchführt, um die für die Position erforderlichen persönlichen und beruflichen Fähigkeiten zu verbessern. Dies kann durch regelmäßiges Lesen von Fachliteratur, Teilnahme an Mitarbeitertreffen und Fortbildungsveranstaltungen sowie durch Austausch von Materialien und Informationen mit Kollegen erreicht werden.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtVerwaltungsaufgaben
Die Assistentin der Geschäftsleitung ist häufig die erste Anlaufstelle für Partner, Mitarbeiter und / oder Kunden und dient als deren ständiger Anwalt. Für die Kommunikation mit diesen vielfältigen Kontakten sind positive Interaktionen erforderlich. Diese Person ist auch dafür verantwortlich, Vorstandsmitglieder, den Geschäftsführer und das sonstige Programmierpersonal auf hohem Niveau zu unterstützen. Abhängig von der Größe der Organisation und den Aufgaben der anderen Mitarbeiter werden Assistenten für die Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben einschließlich der Vorbereitung der Korrespondenz beauftragt. Begrüßung der Besucher; Beantworten von Telefonleitungen und Aufnehmen von Nachrichten; Erstellung von Berichten und internen Veröffentlichungen; E-Mail überwachen; Terminplanung und Durchführung von Terminen und Besprechungen; Verfolgung von Informationen in Datenbanken; Unterstützung des Programmierpersonals bei Papierkram und Dokumentation; Erstellen und Verwalten von Systemen zur Gewährleistung einer organisierten Büroumgebung.
Positive Beziehungen knüpfen
Ein Hauptanliegen des Exekutivdirektors und des Verwaltungsrates ist die Einbindung von Gemeindemitgliedern, Freiwilligen, Geschäftsinhabern und Philanthropen in die Mission der Organisation. Der Assistent der Geschäftsführung ist für die Unterstützung bei diesem Vorhaben verantwortlich. Er muss sich verpflichtet fühlen, potenziellen Partnern eine positive Erfahrung zu bieten, indem er höflich und persönlich, telefonisch und durch schriftliche Korrespondenz zur Verfügung steht.
Ein leitender Angestellter kann auch damit beauftragt werden, diesen Personen durch Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Einsprüchen, Newslettern und anderen speziellen Mailings die Wesensart der Organisation mitzuteilen. Es sollte in der Verantwortung aller Mitarbeiter liegen, täglich ihre Leidenschaft und ihr Engagement für die Arbeit der Organisation unter Beweis zu stellen, aber noch mehr für die Assistentin der Geschäftsleitung, da sie wahrscheinlich mehr Kommunikation mit diesen Personen haben wird, die sich positiv auf die Organisation auswirken könnten.
Qualifikationen
Einige Organisationen verlangen, dass Kandidaten über College- und Geschäftsbüroerfahrung verfügen, während andere es bevorzugen, wenn sie ihre Assistenzkandidaten mit einem Bachelor of Arts abschließen und über Erfahrung in einer gemeinnützigen Agentur verfügen. Erforderliche Abschlüsse und Spezialisierungen variieren je nach Organisation. Zum Beispiel kann eine Organisation zur Unterstützung von Kindern Advocacy-Kandidaten mit einem Abschluss in Grundschulbildung oder Jugendpsychologie annehmen. Unabhängig von der pädagogischen Erfahrung müssen alle Kandidaten ein enthusiastisches Auftreten, eine flexible und anpassungsfähige Haltung, starke organisatorische Fähigkeiten, den Wunsch nach Cross-Training in anderen Bereichen der Organisation und eine Persönlichkeit haben, die gerne mit anderen zusammenarbeitet. Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss, ebenso wie grundlegende Computer-Software.
