Laut Jobs des US Bureau of Labor Statistics (BLS) wird von 2010 bis 2020 ein Stellenwachstum für Verwaltungsassistenten am Arbeitsplatz erwartet. Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Aufgaben in Bezug auf die Fristen für die Unterstützung von Fristen zu erledigen. Stellen Sie beim Vorstellungsgespräch für eine Stelle als Verwaltungsassistent / in sicher, dass Sie genau wissen, was die Stelle beinhaltet. Admin-Aufträge reichen von der Beantwortung von Telefonen über das Planen von Terminen und dem Einrichten von virtuellen Besprechungsräumen bis hin zum Erstellen von Budgets, dem Kauf von Waren und von Problemen mit der Problembehebung von Software. Je nach Branche und Standort variieren die Gehälter und der Arbeitsplatzumfang eines Verwaltungsassistenten stark.
$config[code] not foundProfessionalität zeigen
Die Hauptaufgabe eines Verwaltungsassistenten ist die Kommunikation. Ob am Telefon, persönlich oder per E-Mail - ein Verwaltungsassistent muss schriftlich und persönlich artikuliert sein. Aus diesem Grund muss Ihr bestes Selbst während des Interviews präsentiert werden. Kommen Sie pünktlich an, setzen Sie sich gerade hin, lächeln Sie, lassen Sie sich gut putzen und schalten Sie Ihr Handy aus. Hören Sie genau zu und führen Sie ein lebhaftes, dynamisches Gespräch. Der Interviewer beobachtet, wie Sie Fragen beantworten, wie Ihr Denkprozess funktioniert und ob Sie ihr beim Sprechen in die Augen schauen. Diese Dinge zeigen Ehrlichkeit, Interesse und die Fähigkeit, unter Druck schnell zu denken. Senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Interview einen persönlichen elektronischen Dankesbrief an alle Ihre Interviewer.
Entsprechend kleiden
Während einige Unternehmen Rezeptionisten haben, verlassen sich andere auf den Verwaltungsassistenten, um Telefone zu beantworten und Kunden zu begrüßen. Da der Verwaltungsassistent des Unternehmens die erste Anlaufstelle sein kann, ist es wichtig, sich professionell zu kleiden, um Respekt vor dem Unternehmen und seinen Kunden zu zeigen.Frauen sollten einen maßgeschneiderten (nicht engen) Rock oder Hosenanzug, eine scharfe Bluse und enge Schuhe tragen. Männer wirken am besten in einem dunkelblauen oder grauen Anzug, einem weißen Hemd und einer konservativen Krawatte. Laut Ringo Nishioka, einem 20-jährigen Veteran der Personalabteilung und Chief Operating Officer von BigDoor in Seattle, sind Tätowierungen immer vertuscht und Piercings entfernt worden. "Sie möchten Ihre Chancen maximieren, eingestellt zu werden. Gehen Sie nicht das Risiko ein, jemanden zu beleidigen."
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Der mittlere Jahreslohn für Sekretäre und Verwaltungsassistenten lag im Mai 2010 bei 34.660 USD, berichtet die BLS. Um das Gehalt eines Verwaltungsassistenten in Ihrer Stadt genauer zu definieren, besuchen Sie eine Website wie Payscale. Je nach Branche, Standort und administrativen Aufgaben und Verantwortlichkeiten kann Ihr Gehalt stark schwanken. Laut in LA ansässigen Glassdoor, Inc. verdient ein Verwaltungsassistent in Kalifornien jährlich 41.575 USD; in Washington, DC, sind es 39.500 $; und in Kentucky beträgt der Jahreslohn 24.200 Dollar. Weitere Möglichkeiten, neue Informationen zu Gehältern zu erhalten, umfassen die Vernetzung bei professionellen Meetings, die Online-Kontaktaufnahme mit anderen Arbeitssuchenden und die Suche nach dem aktuellen Tarif.
Sprechen Sie Computerfähigkeiten
In den heutigen Büros ist es wichtig, über umfassende Kenntnisse von Computersoftwareanwendungen zu verfügen. Sprechen Sie über Ihr Tabellenkalkulations-, Datenmanagement- und elektronisches Ablagesystem-Know-how. Wenn die Branche Werbung macht, ist es wichtig, darüber zu sprechen, wie Social Media ihren Kunden hilft und welche Rolle der Verwaltungsassistent bei der Unterstützung der Online-Präsenz des Unternehmens spielt. Besprechen Sie beim Vorstellungsgespräch für einen Schulverwaltungsjob die Rolle der E-Mail-Kommunikation mit den Eltern, die Veröffentlichung von Online-Noten und -Notizen sowie das Bezahlen der elektronischen Rechnung.
Seien Sie vorbereitet und organisiert
Erforschen Sie das Unternehmen vor dem Interview. Besuchen Sie die Website des Unternehmens und lesen Sie Artikel, in denen die Organisation oder ihre Kunden behandelt werden. Stellen Sie im Interview gezielte Fragen, basierend auf dem, was Sie gelesen haben: "Ich verstehe, dass Sie gerade ein neues Diversity-Programm implementiert haben. Wie hat der aktuelle Verwaltungsassistent dabei geholfen?" oder "Welchen Ihrer Kunden im Gesundheitswesen würde ich unterstützen?" Zeigen Sie außerdem Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf, indem Sie zusätzliche Kopien Ihres professionell aussehenden Lebenslaufs, einen Notizblock mit wichtigen Details und leicht abrufbare Beispiele für Verwaltungsassistentenprojekte erstellen, die Sie erfolgreich abgeschlossen haben.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
