13 Möglichkeiten, Mitarbeiter wie die Profis an Bord zu nehmen

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Anonim

Die Eingliederung eines neuen Mitarbeiters in Ihr Unternehmen erfordert Zeit und viele Ressourcen. Sie haben das Gefühl, als würden Sie Ihre Räder drehen, um sich an alles zu erinnern, was sie lernen müssen. Möglicherweise verfügen Sie nicht über ein solides System für den Onboarding-Prozess, so dass Ihr neuer Mitarbeiter zappelt, um sich an seine neue Rolle zu gewöhnen. Aus diesem Grund haben wir 13 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) gefragt:

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„Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist spannend, bedeutet aber auch, sie in Ihr Unternehmen und seine neue Rolle zu integrieren. Wie haben Sie am besten neue Mitarbeiter gefunden? "

Wie neue Mitarbeiter einsteigen können

Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:

1. Zeit in Onboarding-Checklisten investieren

„Wenn Sie Checklisten für neue Mitarbeiter eingestellt haben, können Sie Ihr Geschäft systematisieren. Auf diese Weise verwandeln Sie einen Prozess, der überwältigend sein kann, in einen Prozess, der erheblich weniger schwierig ist. Wenn Sie eine Onboarding-Checkliste haben, ist es außerdem wesentlich unwahrscheinlicher, dass Sie wichtige Einstellungsschritte verpassen. “~ Doug Bend, Bend Law Group, PC

2. Erstellen Sie ein Onboarding-Handbuch

„Wir betreiben ein Praktikum, das mit einem sechsmonatigen Praktikum beginnt, das bei Abschluss zu einer bezahlten SEO-Lehrstelle wechselt und letztendlich zu einer Vollzeitstelle führt. Um die Nachfrage nach unserem Praktikantenprogramm zu bewältigen, haben wir in einem ganzheitlichen Onboarding-Leitfaden das beste Lesematerial aus der Branche, unseren internen Prozessen und externen Inhalten zu mundgerechten Teilen zusammengestellt. “- Nick Eubanks, ich bin aus der Zukunft

3. Stellen Sie einen Mentor zur Verfügung

„Die ersten Tage sind anstrengend, aber wie anstrengend ist der Arbeitgeber. Zu Beginn meiner Karriere begann ich bei einem Unternehmen, das völlig unvorbereitet war: Mein Manager wusste nicht, wer ich war, ich hatte keinen Schreibtisch und niemand, der mich anleiten sollte. Das war ein anstrengender Tag. Um dieses Szenario zu vermeiden, stellen wir schriftliches Material zur Verfügung, in dem Prozesse dokumentiert werden, und bieten neuen Mitarbeitern einen Mentor an - jemand, dem sie Fragen stellen können. “~ Vik Patel, Future Hosting

4. Arbeiten Sie direkt mit ihnen

„Ich sage allen Unternehmen, die ich empfehle, eine Woche oder länger neue Mitarbeiter zu beaufsichtigen. Auf diese Weise wissen die neuen Mitarbeiter, dass sie jederzeit über jemanden verfügen, der ihnen hilft, und erfahren, welche Technologie verwendet wird und wie der Workflow funktioniert. “~ Peter Daisyme, Kalender

5. Erzwingen Sie einen wiederholbaren Prozess

„Ich bin ein absoluter Befürworter eines skalierbaren, wiederholbaren Prozesses! Vor allem, wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Durch das Einrichten neuer Mitarbeiter durch einen organisierten, strukturierten Onboarding-Prozess wird nicht nur sichergestellt, dass alles erhalten wird, was es braucht, um erfolgreich zu sein, und dass alle gleich anfangen! Dadurch wird vermieden, dass Silos oder neue Mitarbeiter von Anfang an in ihre Abteilungen aufgenommen werden. “~ Suneera Madhani, Fattmerchant

6. Legen Sie sie in den Kundenservice, um zu beginnen

„Eine der besten Möglichkeiten für neue Mitarbeiter, um ein tieferes Verständnis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu entwickeln, besteht darin, ihre erste Aufgabe in Ihrem Unternehmen als Kundendienst zu übernehmen. Stellen Sie neue Mitarbeiter vorübergehend in den Kundenservice ein, damit sie aus erster Hand erfahren können, was Kunden wollen, brauchen und erwarten. Dadurch können sie einfühlsamer auf die Kundenbedürfnisse eingehen und sie für ihre angestellten Positionen besser gerüstet machen. “~ Firas Kittaneh, Amerisleep

7. Wirf sie den Wölfen zu

„Die beste Möglichkeit, eine neue Einstellung zu integrieren, besteht darin, sofort mit der Arbeit fertig zu werden. Holen Sie sich das neue Mädchen in ein Team, das sich mitten in einem Projekt befindet, und lassen Sie es vom Team mitbringen. Abgesehen von der erforderlichen und üblichen HR-Litanei, richten Sie Ihren neuen Mitarbeiter so ein, dass er so schnell wie möglich nach seiner Ankunft auf hohem Niveau teilnehmen kann die Szene. “~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP

8. Führen Sie regelmäßig Einzelunterricht durch

„Ich stelle sicher, dass ich mit jedem neuen Mitarbeiter 15 Minuten pro Woche für Einzelgespräche für die ersten 60 Tage der Beschäftigung reserviere. Dies hält mich nicht nur auf dem Laufenden über ihre Erfolge, sondern macht mich auch auf Probleme und Herausforderungen aufmerksam, mit denen sie konfrontiert sind. Während wir uns mit beruflichen Fragen beschäftigen, nehme ich mir auch Zeit, um mich nach ihrem persönlichen Leben zu erkundigen, da dies dazu beiträgt, eine menschlichere Verbindung aufzubauen. “- Derek Robinson, Top Notch Dezigns

9. Kommunizieren Sie eng

„In der Vergangenheit war es ein relativ reibungsloser Einarbeitungsprozess, da wir Mitarbeiter mitgebracht haben, die eine Leidenschaft für unsere Mission teilen. Wenn alle Ziele miteinander in Einklang gebracht werden, kann dies dazu beitragen, etwaige fachliche Unterschiede zu ermitteln. Auf persönlicher Ebene ist Kommunikation der Schlüssel zum Aufbau starker Beziehungen. Wir gehen gerne zu Mittag oder zu Kaffee, wenn wir einen neuen Mitarbeiter einstellen, damit wir uns alle kennenlernen können. “~ Zohar Steinberg, Zahlungsmittel

10. Lassen Sie sie mehrere Teammitglieder beschatten

„Wenn man ein neues Teammitglied einstellt, ist es üblich, ihnen einen erfahreneren Mitarbeiter zuzuweisen, dem man folgen und von ihm lernen kann. Dies ist sicherlich hilfreich, aber ich fand es viel effektiver, wenn neue Teammitglieder mehrere Kollegen beschatten. Auf diese Weise können sie die Umgebung und die Kultur unseres Unternehmens aus verschiedenen Blickwinkeln sehen und eine umfassendere Ausbildung erhalten. “~ Bryce Welker, CPA Exam Guy

11. Erste Eindrücke zählen

„Onboarding sollte als wesentlicher Bestandteil des Geschäftserfolgs betrachtet werden. Eine der effektivsten Möglichkeiten, um eine neue Einstellung an Ihr Unternehmen anzupassen, besteht darin, einige Zeit mit einigen Ihrer Interessengruppen oder Kunden zu verbringen. Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter einen ersten Einblick in die Mitarbeiter geben, auf die Ihr Unternehmen sich am meisten konzentriert, geben Sie dieser Person die Möglichkeit, zu sehen, wie ihre Arbeit einen Unterschied macht. “~ Blair Thomas, eMerchantBroker

12. Beschäftige dein Team

„Allzu oft fallen neue Mitarbeiter für das Onboarding und die Einarbeitung in das obere Management. Ich habe festgestellt, dass es sehr erfolgreich war, die Kollegen des neuen Mitarbeiters dazu zu befähigen, Wege zur Integration ihres neuen Teammitglieds zu finden. Übergänge werden einfacher, wenn sich alle in den Prozess einkaufen. Überlassen Sie nicht alles dem oberen Management, weil Sie die Ressourcen, die Sie bereits haben, verpassen! "~ Kim Kaupe, ZinePak

13. Nimm es langsam

„Onboarding kann oftmals ein überwältigender und anstrengender Prozess sein. Das Schlimmste, was Sie einem brandneuen Mitarbeiter antun können, ist überwältigend und belastet ihn. Wir bleiben sehr entspannt und einfach an Bord. Wir bieten Schulungsmaterial für den ersten Blick, bieten ein Willkommens-Set für neue Mitglieder mit allen möglichen Leckereien und konzentrieren uns darauf, andere Teammitglieder zu treffen, anstatt am ersten Arbeitstag zu arbeiten. “~ Mike A. Podesto, Find My Profession

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