Wenn ein Manager Aufgaben an andere delegiert, spart dies normalerweise Zeit, erhöht die Produktivität und stärkt die Arbeitsteams. Jeder gute Manager weiß jedoch, dass diese Strategie neben ihren Vorteilen auch Nachteile hat. Der Schlüssel ist, zu wissen, was zu delegieren ist, wer zu wählen ist und wie der Fortschritt im Auge behalten wird. Wenn Manager wissen, wie sie effektiv delegieren können, können sie sich mehr auf die Gesamtleistung des Unternehmens oder Teams konzentrieren.
$config[code] not foundKontrollverlust bei kritischen Aufgaben
Ein Nachteil der Delegierung an Mitarbeiter besteht darin, die Kontrolle über Aufgaben aufzugeben, für die Sie direkt verantwortlich sind. Es gibt viele Verantwortungsbereiche, die angemessen sind, um sie zu teilen, aber es gibt andere, die das Unternehmen von Ihnen alleine erwartet. Beispiele sind die Durchführung von Leistungs- und Gehaltsüberprüfungen sowie die Schulung, Rüge und Beendigung von Mitarbeitern. Wenn Sie Aufgaben delegieren, die hochsensible Bereiche betreffen, wie z. B. die Umstrukturierung von Unternehmen, riskieren Sie, dass Vorgesetzte Ihr Urteilsvermögen in Frage stellen und dass Mitarbeiter unangemessen Einfluss haben. Bevor Sie ein Element delegieren, entscheiden Sie, ob Sie etwas ausfüllen müssen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß ausgeführt wird.
Unklare Zuständigkeitsbereiche
Im Idealfall bedeutet das Delegieren, die anstehende Arbeit zu analysieren und dann zu bestimmen, wo Mitarbeiter ihre eigenen Entscheidungen treffen können und nicht. Als überlanger Manager können Sie beispielsweise einen Mitarbeiter als "Gehe zu" -Person festlegen, um den Abschluss eines Projekts zur Erteilung von Zuschüssen zu verwalten. Sie überprüfen mit ihm eine Übersicht über interne Termine, Rollen und Verantwortlichkeiten und vertrauen darauf, dass er die beweglichen Teile koordiniert. Er stellt sicher, dass der Zeitplan auf dem richtigen Weg bleibt. Er wird jedoch ständig von Kollegen angesprochen, die Fragen zum vorgeschlagenen Finanzhilfebudget haben. Da Sie ihn nicht angewiesen haben, dass sich seine Kollegen mit Fragen an Sie wenden sollen, überschreitet er unbeabsichtigt seine Grenzen und gibt seinen Kollegen falsche Informationen. Um Missverständnissen dieser Art vorzubeugen, ist es wichtig, dass Sie klare Anweisungen dazu geben, wer befugt sein sollte, bestimmte Entscheidungen zu treffen.
Unvollständige oder qualitativ schlechtere Ergebnisse
Wenn Manager die Arbeit delegieren, versuchen sie normalerweise, Untergebene zu identifizieren, die die besten Einstellungen und Fähigkeiten mitbringen, um sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird. Manager versuchen auch, die Dinge ins Gleichgewicht zu bringen, indem sie genau ausdrücken, was zu tun ist und wie dies zu tun ist. Aber trotz der besten Pläne haben Sie immer die Aussicht, dass die Arbeit nicht richtig oder pünktlich erledigt wird. Ein Mitarbeiter kann Ihren Termin einhalten, aber bestimmte Aspekte seiner Arbeit entsprechen nicht den Qualitätserwartungen. Oder sie erfüllt möglicherweise die Qualitätserwartungen, verfehlt jedoch immer noch die Frist. Dies ist immer dann ein Risiko, wenn Sie die Arbeit an Personen delegieren, die im Umgang mit Arbeitsprojekten nicht formell geschult wurden oder wenn Sie nicht über die tägliche Erfahrung verfügen, die ein Manager bei der Arbeit mitbringt. Negative Ergebnisse vermeiden Sie am besten, indem Sie regelmäßig den Fortschritt überprüfen.
Weniger Zeit für die eigene Arbeit
Manager, die delegieren, verlangsamen oft ihre eigenen Fortschritte, um die Verantwortung zu teilen. Zunächst analysieren sie Aufgaben und entscheiden, wer sie übernehmen soll. Sie müssen sich auch die Zeit nehmen, um den besten Weg zu finden, um Ziele zu erreichen. Anschließend treffen sie sich mit Mitarbeitern, um die Arbeit zu erklären und Protokolle festzulegen. In einigen Fällen müssen sie auch Schulungen anbieten. Schließlich überwachen sie den Fortschritt auf dem Weg und bewerten die Ergebnisse. Aufgrund dieser Anforderungen an Ihre Zeit sollten Sie nicht mehr als einige Elemente gleichzeitig delegieren. Sie sollten auch einen Artikel selbst abdecken, wenn es einfacher oder schneller für Sie ist, einfach damit umzugehen, als jemanden dafür zu schulen.
