Projektspezialist-Jobbeschreibung

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Anonim

Projektspezialisten bieten Unterstützung beim Projektmanagement, um Projekte innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitrahmens zu liefern. Diese Spezialisten sind Schlüsselmitglieder des Projektteams und beteiligen sich an der Programm- und Projektentwicklung, verbreiten Projektinformationen und wirken als aktive Teilnehmer in projektbezogenen Arbeitsgruppen und Ausschüssen mit.

Hauptpflichten und Verantwortungen

In Zusammenarbeit mit Projektmitarbeitern unterstützt der Projektspezialist die Umsetzung von Programmen und Projekten. Zu den typischen Aufgaben gehören das Planen, Entwickeln, Implementieren und Auswerten von Programmen und Projekten, die Koordinierung von Projektaktivitäten, die Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Projektteams, die Entwicklung messbarer Projektziele und -ziele sowie die Überwachung des Fortschritts bei der Erreichung.

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Projektspezialisten bereiten Tagesordnungen für Meetings vor, dokumentieren wichtige Entscheidungen und arbeiten mit Teammitgliedern zusammen, um Projektmaterial zu entwickeln. Sie schreiben und verbreiten Arbeitspläne und Projektdokumente, einschließlich Verfahren, Vorschläge, Fortschrittsberichte und Präsentationen.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Projektspezialisten beteiligen sich aktiv an Projektarbeitsgruppen und -gremien und geben Empfehlungen, um Ziele zu erreichen. Sie erleichtern Meetings, tragen zur Planung und Entscheidungsfindung bei, koordinieren Projektressourcen und arbeiten mit Projektakteuren zusammen, um Projektinformationen zu sammeln und zu verbreiten.

Projektspezialisten kommunizieren effektiv in mündlicher und schriftlicher Form mit einer Vielzahl von Interessengruppen. Sie liefern ansprechende, informative und gut organisierte Präsentationen, stellen bei Bedarf Statusberichte und Fortschrittsaktualisierungen bereit und kommunizieren schwierige oder sensible Informationen taktvoll.

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Finanzverwaltung

Die fiskalische Verantwortung der Projektspezialisten umfasst die Entwicklung von Projektbudgets und die Vorbereitung von Verträgen. Sie können auch das Budget für kleine Projekte oder Komponenten großer Programme unter der allgemeinen Leitung des Programmmanagers verwalten. Die Projektspezialisten vervollständigen diese Aufgaben mit einem fundierten Wissen über grundlegende Ertragsmodelle, Gewinn- und Verlustrechnungen und Prognosen über die Kosten bis zur Fertigstellung.

Fähigkeiten und Erfahrung

Personen, die sich für die Position eines Projektspezialisten interessieren, sollten einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss haben. Arbeitgeber benötigen in der Regel ein bis zwei Jahre Erfahrung mit der Planung, Verwaltung und Bereitstellung erfolgreicher Programme und Projekte. Bewerber mit Fachwissen in mindestens zwei der folgenden Bereiche sind wünschenswert: Informationstechnologiemanagement, Systemadministration, Schulung, Softwareentwicklung, Vertragsverwaltung und Angebotsentwicklung, Budgetierung, Finanzmanagement, Projektmanagement und Unternehmensforschung.

Gehalt

Seit April 2014 beträgt das durchschnittliche erwartete Gehalt eines typischen Projektspezialisten in den USA 54.831 $, laut Glassdoor.