Zahlreiche Gründe könnten Sie dazu veranlassen, eine Absichtserklärung zu schreiben, um eine Entschädigung zu fordern, z. B. die Erledigung einer Arbeit für jemanden, der den vereinbarten Zahlungsbetrag nicht einhält, oder Auslagen für die Reparatur eines Schadens, der sich in der Verantwortung eines anderen befindet. Im Wesentlichen ist eine Absichtserklärung zur Geltendmachung einer Entschädigung ein Geschäftsbrief, der die verantwortliche Person oder das Unternehmen förmlich auffordert, Ihnen einen bestimmten Betrag zur Deckung der Kosten der Situation zu zahlen, und informiert Sie über Ihre beabsichtigte Vorgehensweise, falls dies nicht der Fall ist.
$config[code] not foundTragen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben in den Brief ein. Schreiben Sie darunter den Namen und die Kontaktinformationen des Empfängers. Verwenden Sie den Namen der Person in der Begrüßung, z. B. "Sehr geehrter Herr Doe". Wenn Ihr Brief an eine Organisation oder ein Unternehmen adressiert ist, richten Sie es speziell an die Person, die auf lokaler Ebene die oberste Instanz ist.
Beginnen Sie den Brief, indem Sie Ihren Grund für das Schreiben angeben - Ihre Absicht, Schadensersatz zu fordern. Geben Sie den Betrag an, von dem Sie glauben, dass er Ihnen geschuldet wird, und geben Sie den Grund dafür an, warum dieses Geld geschuldet wird, und geben Sie gegebenenfalls Details und Namen an.
Schreiben Sie im nächsten Absatz eine Erklärung, in der ein angemessener Zeitrahmen für die Überweisung der Entschädigung und die Art und Weise, wie Sie die Zahlung akzeptieren (z. B. Scheck oder Zahlungsanweisung). Informieren Sie den Empfänger darüber, dass Sie, wenn die Zahlung nicht innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erfolgt ist, weitere Maßnahmen ergreifen, um die Ihnen geschuldeten Beträge in Anspruch zu nehmen.
Beschreiben Sie, was Sie tun möchten, wenn der Empfänger des Schreibens nicht antwortet oder keine Zahlung leistet, z. B. eine Klage vor einem Gericht für geringfügige Forderungen oder gegebenenfalls die Unterstützung eines höheren Managements. Halten Sie diesen Absatz kurz und pflegen Sie einen professionellen, nicht bedrohlichen Ton. Fordere keine Forderungen; Geben Sie einfach Ihren Aktionsplan zur Sicherstellung der Zahlung an.
Schließen Sie den Brief ab, indem Sie dem Empfänger die beste Zeit und Methode für die Erreichbarkeit sowie die Informationen Ihres Anwalts (falls vorhanden) mitteilen. Ich danke ihm für seine Zusammenarbeit und endet mit einer herzlichen Begrüßung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen". Unterschreiben Sie Ihren Brief, bevor Sie ihn senden.
