Es könnte verlockend sein, einen Deal mit einem Handschlag abzuschließen. Denn Formalitäten verlangsamen die Dinge nur, und als Inhaber eines kleinen Unternehmens haben Sie unzählige andere Dinge mit Ihrer Zeit zu tun. Wenn Sie jedoch einen Vertrag abschließen, erhalten Sie und Ihr Unternehmen durch geeignete Unterlagen einen soliden rechtlichen Schutz, falls dies erforderlich ist.
Die spezifischen geschäftlichen Anforderungen sind unterschiedlich. Im Folgenden sind drei allgemeine rechtliche Verträge aufgeführt, die Sie für Ihr Unternehmen festlegen sollten.
$config[code] not foundMachen Sie einen Vertrag: 3 Vertragsvereinbarungen, die Sie haben sollten
1. Partnerschaftsabkommen
Wenn Sie ein Geschäft mit einer anderen Person gründen oder betreiben, benötigen Sie eine schriftliche Vereinbarung. Selbst wenn Ihr Geschäftspartner Ihr Ehepartner, bester Freund oder Geschwister ist, kann es von Anfang an hilfreich sein, eine Art Partnerschaftsvereinbarung abzuschließen, um die unvermeidlichen Probleme zu ermitteln, die während des Betriebs eines Unternehmens auftreten.
Die Partnerschaftsvereinbarung sollte Folgendes enthalten:
- Definieren Sie, wer was beiträgt: Besprechen Sie, was Sie und Ihr Partner in Bezug auf Arbeit, Zeit, Geld, Immobilien, Kunden usw. an den Tisch bringen werden. Wer plant, Vollzeit, Teilzeit oder nur als stiller Partner zu arbeiten?
- Bestimmen Sie, wer was bezahlt wird: Skizzieren Sie, wie die Gewinne verteilt werden. Wird jeder Partner für seine Rolle im Unternehmen ein Gehalt bezahlt? Wie viel? Was ist mit zusätzlichen Gewinnen für das Jahr?
- Definieren Sie, wie Entscheidungen getroffen werden: Für welche Art von Entscheidungen sind einstimmige Abstimmungen erforderlich, und welche Art von täglichen Entscheidungen kann ein einzelner Partner treffen? Besprechen Sie diese Fragen im Vorfeld und entscheiden Sie, welche Entscheidungsstruktur Ihr Unternehmen am effektivsten laufen lässt, während Sie sicherstellen, dass sich niemand zurückgezogen fühlt.
- Definieren Sie, was mit den Eigentumsinteressen geschieht: Entscheiden Sie, was passiert, wenn / wenn jemand stirbt, in Rente geht, in Konkurs geht oder einfach raus will. Fügen Sie möglicherweise eine Klausel ein, die keine Konkurrenz darstellt, um einen Partner vor dem Austritt zu schützen, Ihre Kunden anzunehmen und ein konkurrierendes Unternehmen zu gründen.
Bei einer Internetsuche nach "Partnervereinbarung" werden zahlreiche Partnerschaftsverträge angezeigt, die Sie verwenden können.
Denken Sie daran, dass Sie sich zwar auf der gleichen Seite wie Ihre heutigen Partner befinden, die Situation sich jedoch im Laufe einiger Jahre leicht ändern kann. Ein paar Gespräche und ein wenig administrative Arbeit, um am Anfang einen Vertrag abzuschließen, kann Ihnen erhebliche Kopfschmerzen und mögliche Rechtsstreitigkeiten ersparen.
2. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) / Vertraulichkeitsvereinbarung
Wann immer Sie die firmeneigenen Informationen Ihres Unternehmens an jemanden weitergeben, sollten Sie sie bitten, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen. Die firmeneigenen Informationen Ihres Unternehmens können alles aus dem Code für ein Produkt einer mobilen App, Ihrem Geschäftsplan, Marketingplan, Prognosen oder Finanzzahlen sowie Ihrer Kunden- und Kundenliste sein.
Wenn Sie beispielsweise mit einem Anbieter oder Freelancer für ein Marketingprojekt zusammenarbeiten, sollten Sie eine NDA erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Kundenliste geschützt ist.
Eine Muster-NDA-Vorlage finden Sie in SCORE. Wie bei jeder Vorlage, die Sie aus dem Internet herunterladen, sollten Sie sie vor der Verwendung von Ihrem Anwalt überprüfen lassen.
3. Unabhängige Vertragspartnerverträge
Für viele kleine Unternehmen ist das Outsourcing an unabhängige Auftragnehmer eine großartige Möglichkeit, um zusätzliche Hilfe zu erhalten, einen bestimmten Bedarf zu erfüllen oder spezifisches Fachwissen einzubringen. Es handelt sich um eine flexible Vereinbarung, und Sie müssen weder Lohnunternehmer noch Freiberufler zahlen. Beachten Sie jedoch, dass der IRS jetzt nach Arbeitgebern Ausschau hält, die ihre Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer falsch klassifizieren, um Lohnsteuer usw. zu vermeiden.
Aus diesem Grund ist es sinnvoll, einen Vertrag abzuschließen. Erstellen Sie eine unabhängige Vertragspartnervereinbarung, in der die Beziehung zwischen Ihnen und dem Arbeitnehmer explizit definiert wird. Machen Sie deutlich, dass Sie beabsichtigen, dass der Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer ist, der für seine eigenen Steuern verantwortlich ist. Darüber hinaus sollte die Vereinbarung nicht viel Einfluss darauf haben, wie die Arbeit erledigt wird. Legen Sie keine bestimmten Stunden fest, wann und wo Sie arbeiten müssen.
Mit dieser Vereinbarung können Sie zwar nicht zu 100 Prozent vor einer IRS-Prüfung oder einer falschen Klassifizierung geschützt werden. Sie bietet jedoch den Nachweis, dass Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen wollten.
Bei diesen drei Verträgen ist es, wie bei jeder Rechtsformalität, immer am besten, etwas Zeit zu investieren. Schließen Sie einen Vertrag ab und lassen Sie ihn gleich vor dem Spiel stehen, anstatt abzuwarten, bis Sie den Vertrag tatsächlich benötigen. Bis dahin ist es normalerweise zu spät. Wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt, wenn Sie Fragen haben oder einfach nur professionelle Augen haben, um einen Vertrag zu überprüfen. Ihr Geschäft ist es wert.
Vertragsfoto über Shutterstock
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