Im Zeitalter des Internets und elektronischer Dokumente verlassen sich Krankenhäuser, Unternehmen und Regierungsbehörden auf Dokumentkoordinatoren, um Dokumente in zentralen Dateien für Referenzzwecke und manchmal auch für Compliancezwecke aufzubewahren. Dokumentenkoordinatoren führen auch viele andere Funktionen aus, wie das Sortieren und Verteilen von E-Mails, das Planen von Kurierabholungen und das Tippen. Laut der Job-Site Tatsächlich erzielten sie ab 2014 durchschnittliche Jahresgehälter von 42.000 USD.
$config[code] not foundHauptpflichten
Dokumentenkoordinatoren sind für die Kennzeichnung, Organisation und Nachverfolgung des Dokumentenflusses, einschließlich Tabellenkalkulationen, Vorschlägen, Marketing- und Finanzberichten sowie Krankenakten, für ihre Arbeitgeber verantwortlich. Sie schulen Mitarbeiter darüber, wie Dokumente ordnungsgemäß in Ordnern abgelegt werden. Beispielsweise können sie Ordner für Gewinn- und Verlustrechnungen festlegen und Buchhalter anweisen, wie diese Finanzdokumente als ausstehend, in Bearbeitung oder abgeschlossen gekennzeichnet werden. Im Rahmen von Audits, insbesondere für Finanz- und Krankenakten, drucken Dokumentationskoordinatoren Dokumente, die zur Einsichtnahme ausgehändigt werden können, und sichern sie aus Sicherheitsgründen. In Unternehmen oder Krankenhäusern dienen sie in der Regel als Gatekeeper, die auf Wunsch Dokumente für Mitarbeiter abrufen.
Arbeitsumgebung
Ein Dokumentenkoordinator arbeitet in der Regel zu den üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr. Diejenigen, die in Krankenhäusern oder Organisationen arbeiten, die 24 Stunden am Tag geöffnet sind, können abends oder am Wochenende arbeiten. Da Dokumentationskoordinatoren auch Aktenordner für Audits oder Aufbewahrung aufbewahren, riskieren sie, dass sie durch das Heben von Kisten Verletzungen des Bewegungsapparates verursachen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBildung und Qualifikationen
Die meisten Dokumentenkoordinatoren verfügen über mindestens Abiturzeugnisse, obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Bewerbungen mit einem College- oder einem Associate-Abschluss in Unternehmens- oder Büromanagement zu absolvieren. Einige Dokumentenkoordinatoren müssen über ein oder mehrere Jahre Erfahrung in einem Büro für wissenschaftliche, medizinische, juristische oder industrielle Verwaltungsstellen verfügen. Weitere wichtige Qualifikationen sind Detailgenauigkeit, Integrität und Organisation, Kommunikation sowie zwischenmenschliche, klerikale und Computerkenntnisse.
Aufstiegsmöglichkeiten
Der direkteste Karriereweg für Dokumentenkoordinatoren ist der von Dokumenten-Controllern, die Koordinatoren einstellen, ausbilden und die ordnungsgemäße Pflege und Verteilung aller Dokumente überwachen. Viele Dokument-Controller verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung als Dokument-Koordinatoren, bevor sie befördert werden. Obwohl die Gehälter je nach Erfahrung und geographischem Standort variieren, betrugen die Controller 2014 laut Indeed durchschnittlich 67.000 USD pro Jahr.
Job-Ausblick
Das Bureau of Labor Statistics klassifiziert Dokumentationskoordinatoren als Information Sachbearbeiter. Es schätzt, dass die Zahl der Beschäftigten für die Informationsangestellten von 2012 bis 2022 um 2 Prozent gestiegen ist, was viel langsamer ist als der nationale Prozentsatz von 11 Prozent für alle Berufe. Der Bevölkerungsanstieg wird zu einer Nachfrage nach Informationsexperten in der Reise-, Regierungs- und Gesundheitsbranche führen. Nachteilig ist, dass immer mehr Unternehmen ihre administrativen Funktionen automatisieren und konsolidieren, was das Beschäftigungswachstum für Informationspersonal schmälern wird.
