Es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungsorten, für die Mitarbeiter zur Einrichtung von Ereignissen erforderlich sind. Die Aufgaben des Arbeitgebers hängen von der Art des Ortes ab. An einer Universität könnten Sie beispielsweise Klassenzimmer, Ballsäle, Turnhallen, Außenbereiche oder andere Veranstaltungsorte einrichten. Sie können sich auf Technologie, Klangbühnen, Tisch- und Sitzgruppen, Aufbewahrungsaufgaben oder die Einrichtung von Sportböden konzentrieren. Unabhängig vom Veranstaltungsort müssen Sie sich in guter körperlicher Verfassung befinden, schweres Heben und häufiges Bücken vornehmen, längere Zeit gehen und stehen, unter Druck arbeiten und mit Besatzungsmitgliedern zusammenarbeiten. Sie benötigen auch ein Lächeln und Kundenservice, wenn Sie mit der Öffentlichkeit interagieren.
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Viele Veranstaltungsorte erfordern Audio / Video-Technologie, von Videopräsentationen bis hin zu Musik im DJ-Stil, um den Bedürfnissen der Gäste gerecht zu werden. Sie müssen wissen, wie die in den Veranstaltungsort integrierten Audio- / Video-Technik und die vom Veranstalter angeforderten zusätzlichen Geräte zu bedienen sind. Sie können beispielsweise große Videobildschirme, Mikrofone, Lautsprecher, Bühnen, Videokameras und andere Technologien einrichten, um den Veranstaltungsort für eine Veranstaltung besser geeignet zu machen.
Tische und Stühle
Die Sitzordnung scheint keine große Überlegung zu sein, aber die Mitarbeiter der Veranstaltungsorganisation müssen die von der Person, die die Veranstaltung reserviert hat, gewünschte Raumanordnung festlegen. Dies erfordert Kenntnisse der Standardanordnungen für jeden Besprechungsraum und die Abfrage von Diagrammen von benutzerdefinierten Anordnungen, die vom Ereignisplaner bereitgestellt werden. Die Aufstellungsmannschaft muss sicherstellen, dass ausreichend Tische, Stühle und zusätzliche Ausrüstung wie Mülltonnen vorhanden sind, um die bevorzugte Aufstellung abzuschließen.
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Besprechungsorte verfügen in der Regel über einen hauptamtlichen Veranstaltungskoordinator, der Veranstaltungen bucht und die Crew für die Event-Einrichtung verwaltet. Ihre Crew benötigt jedoch ein gewisses Maß an Autonomie. Als Zeitarbeiter oder Teilzeitbeschäftigter könnten Sie eine Führungskraft werden. Sie können andere beaufsichtigen, die Logistik für große Einstellungen koordinieren, sicherstellen, dass mehrere Einstellungen auf dem Grundstück pünktlich abgeschlossen werden, und direkte Schnellwechseleinstellungen durchführen. Einige Räume sind so gefragt, dass die Veranstaltungstechnik eines Raums schnell entfernt, der Platz gereinigt und die neue Anordnung für die nächste Veranstaltung implementiert werden muss. Wenn vormittags ein Frühstücksseminar mit runden Tischen und Stühlen geplant ist und vor dem Mittagessen ein Vortrag mit fünfzig Stuhlreihen geplant ist, muss das Veranstaltungspersonal schnell die Raumanordnung ändern. Bei Änderungen der Umstände müssen Sie möglicherweise auch den Zeitplan für die Einrichtung und die Raumanordnung anpassen. Sie helfen Ihrem Arbeitgeber, die im Vertrag zwischen dem Veranstaltungsort und dem Veranstalter vereinbarten Bedingungen zu erfüllen.
Sorgerechtsarbeit
An einigen Veranstaltungsorten wird ein separater Verwalterstab zur Verfügung stehen, um den Veranstaltungsort zwischen den Veranstaltungen zu reinigen. Bei anderen Veranstaltungsorten müssen Sie leichte Sorgfaltspflichten erfüllen. Sie können Abfalleimer wechseln, Teppiche absaugen, Böden abwischen, Spezialgeräte sterilisieren und die Badezimmer reinigen und auffüllen sowie Tische und Stühle nach einer Veranstaltung auf fahrenden Wagen stapeln.
Überlegungen
An den Abenden, Wochenenden und Feiertagen finden zusätzlich zu den 9 bis 5 Arbeitswochen besondere Veranstaltungen statt. Diese Position erfordert möglicherweise eine offene Verfügbarkeit - sieben Tage die Woche - und eine Meldung, dass Sie am frühen Morgen arbeiten und spät abends bleiben müssen. Einige Arbeitgeber verlangen, dass die Mitarbeiter des Einrichtungsdienstes telefonisch erreichbar sind oder zwischen verschiedenen Standorten reisen. Sie könnten gebeten werden, zu anderen Jobs zu wechseln, z. B. Platzanweiser, Kassierer, Ticketnehmer, Parkplatzwächter, Sicherheitsdienst und Konzessionen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
