Die Miete Ihrer ersten Bürofläche kann ein aufregender Wendepunkt für Ihr Unternehmen sein. Aber nur ein Büro zu wählen, wäre ein Fehler. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Büro ein Team ist, das Ihr Team unterstützt und Ihnen Wachstum und Erfolg ermöglicht. Nachfolgend sind einige Punkte zu beachten, bevor Sie Ihre erste Bürofläche mieten.
Tipps zum Mieten Ihrer ersten Bürofläche
Entscheiden Sie, ob Sie wirklich einen brauchen
Früher brauchten Unternehmen spezielle Büros, um zu überleben. Aber heute arbeiten viele Unternehmer einfach nur von zu Hause aus oder sogar in Co-Working-Bereichen. Wenn Ihr Unternehmen in einer dieser alternativen Umgebungen funktionieren könnte, können Sie sich viel Zeit und Geld sparen.
$config[code] not foundWählen Sie einen Standort in der Nähe Ihres Teams
Wenn Sie unbedingt über dedizierte Büroflächen verfügen, ist der Standort wahrscheinlich die wichtigste Überlegung, wenn Sie Ihre erste Bürofläche mieten. Sie müssen zuerst sicherstellen, dass das Büro nahe genug ist, damit Ihre Teammitglieder pendeln können. Wenn Sie noch kein Team haben, wählen Sie ein Büro, das sich nahe genug an einem Gebiet befindet, in dem sich potenzielle Talente befinden.
Stellen Sie sicher, dass es für andere leicht zugänglich ist
Sie müssen auch die Kunden berücksichtigen, wenn Sie einen Standort auswählen. Ist das Bürogebäude, das Sie in Betracht ziehen, von Autobahnen oder öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen? Werden sie es leicht finden können?
Überlegen Sie, welche Annehmlichkeiten Sie in der Nähe wünschen
Ein weiterer Faktor bei der Anmietung Ihrer ersten Bürofläche, die sich auf Ihre Standortentscheidung auswirken könnte, sind die nahe gelegenen Annehmlichkeiten. Ihr Team wird wahrscheinlich ein Büro zu schätzen wissen, das zumindest etwas in der Nähe von Restaurants und Cafés liegt. Und wenn es bestimmte Orte gibt, die Sie regelmäßig zu geschäftlichen Zwecken besuchen müssen, z. B. Besprechungsräume oder Banken, sollten diese Orte ebenfalls in der Nähe sein.
Haben Sie ein striktes Budget im Auge
Nach dem Standort sind die Kosten wahrscheinlich Ihre nächste große Sorge. Wählen Sie kein Büro, das Ihr Unternehmen zu stark verschuldet und sein Wachstum behindert. Knirschen Sie die Zahlen, bevor Sie überhaupt nach einem Budget suchen, mit dem Sie bequem arbeiten können.
Konto für zusätzliche Ausgaben
Bei der Anmietung von Büroflächen fallen viele Kosten an. Die tatsächliche Miete ist nur ein Teil davon, wenn es um die meisten Immobilien geht. Und diese zusätzlichen Ausgaben können sich wirklich addieren, wenn Sie sie nicht in Ihrem ursprünglichen Budget verbuchen.
Paul Miller, Brokerage-Vizepräsident der Office Services Group in Dayton, Ohio, sagte in einer E-Mail an Small Business Trends: „Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was in der angegebenen Miete enthalten ist (und nicht). Will der Vermieter, dass Sie für Ihre Nebenkosten bezahlen? Telefon und Daten? Schnee- und Eisentfernung? Stellen Sie sicher, dass es klar ist und dass es im Mietvertrag klar dargelegt ist. "
Stellen Sie sicher, dass der Mietvertrag klar ist
Zu wissen, was enthalten ist, ist eine Sache, wenn Sie Ihre erste Bürofläche mieten. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle diese Bestimmungen im Mietvertrag eindeutig festgelegt sind. Sie möchten nicht einfach das Wort Ihres Vermieters nehmen, dass einige Nebenkosten nur für später berechnet werden, da dies in Ihrem Mietvertrag nicht offiziell angegeben ist.
Finden Sie heraus, wer für Reparaturen verantwortlich ist
Reparaturen für Ihren Raum können auch einen erheblichen Aufwand bedeuten. Wenn Ihr Vermieter für diese Kosten verantwortlich ist, stellen Sie sicher, dass er bereit ist, sich rechtzeitig darum zu kümmern. Wenn Sie jedoch sicher sind, stellen Sie sicher, dass in Ihrem Budget etwas Spielraum ist.
Holen Sie sich Hilfe von einem Experten
Die Suche nach Büroflächen kann für einen Neueinsteiger überwältigend sein. Wenn Sie jedoch einen gewerblichen Immobilienmakler oder Makler finden, der mit den Immobilien in der Umgebung vertraut ist, können sie den gesamten Prozess erheblich vereinfachen. Fragen Sie nach oder suchen Sie in einem Online-Portal wie Colliers International nach jemandem in Ihrer Zielgemeinschaft.
Finden Sie ein sicheres Gebäude
Das Gebäude selbst sollte auch einige Annehmlichkeiten bieten. Um Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Ausrüstung sicher zu halten, sollten Sie herausfinden, ob das Gebäude über einen Wachmann, einen bemannten Zugang und einen Sicherheitsdienst verfügt.
Wählen Sie einen Raum, der zu Ihrem Team passt
Natürlich benötigen Sie ausreichend Platz, damit die Mitglieder Ihres Teams jeweils einen Schreibtisch oder einen Platz zum Sitzen haben. Aber Sie möchten nicht etwas so Großes, dass Sie für ganze Räume bezahlen, die Sie niemals nutzen.
Aber lassen Sie etwas Raum zum Wachsen
Ein bisschen mehr Platz kann jedoch eine gute Sache sein, insbesondere wenn Sie planen, innerhalb der Mietdauer zu wachsen. Sogar ein paar zusätzliche Kabinenplätze oder ein wenig Platz für ein paar Schreibtische können hilfreich sein.
Entscheiden Sie, wie das Büro eingerichtet werden soll
Möchten Sie ein offenes Konzept oder mehr abgeschlossene Arbeitsräume? Verschiedene Chefs und Teams haben unterschiedliche Vorlieben. Überlegen Sie sich also, welcher Stil am besten zu Ihrem Team passt, und wählen Sie ein Büro, das sich für Ihr bevorzugtes Layout eignet.
Genau wissen, in welchem Zustand Sie den Raum erhalten
Einige Büros kommen nicht immer wie angekündigt. Und einige benötigen vielleicht ein bisschen Arbeit, bevor Sie Ihre Sachen tatsächlich verschieben. Wenn Sie genau wissen möchten, wie der Platz aussehen wird, wenn Sie ihn tatsächlich mieten möchten, müssen Sie diese Fragen stellen. Miller sagt:
„Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie der Platz geliefert wird. Benötigen Sie Verbesserungen wie Farbe und Teppich, oder müssen Wände und Türen verschoben oder hinzugefügt werden? Wer wird für diese Verbesserungen bezahlen? "
Betrachten Sie das Parken und die Fahrradaufbewahrung
Das Parken ist ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Anmietung Ihrer ersten Bürofläche möglicherweise übersehen wird. Sie müssen sicherstellen, dass genügend Parkplätze in der Nähe vorhanden sind, damit Ihr Team tatsächlich pünktlich zur Arbeit gehen kann. Ein sicherer Parkplatz oder ein dedizierter Bereich ist ein Plus. Wenn Sie sich in einer Gegend befinden, in der es mehr Biker gibt, stellen Sie sicher, dass sich im Gebäude ein Gestell befindet oder genügend Platz vorhanden ist, in dem die Mitarbeiter ihre Fahrräder abstellen können.
Denken Sie darüber nach, wie das Amt für andere erscheinen wird
Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Ihr Büro sendet eine Nachricht an andere über Ihr Unternehmen. Wenn Sie ein Gebäude auswählen, das auseinander fällt, könnte dies den Kunden sagen, dass Sie Schwierigkeiten haben. Wenn Sie Ihr Budget jedoch mit einem großzügigen Platz für Ihr erstes Büro überfordern, könnten sie denken, dass sie Ihnen zu viel bezahlen.
Haben Sie einen Ort, an dem Sie sich treffen können
Abgesehen von Schreibtischen oder Kabinen müssen Sie auch über andere Bereiche nachdenken, die für Ihr Team von Nutzen sein könnten. Benötigen Sie einen speziellen Konferenzraum oder ein paar kleinere Tagungsräume? Benötigen Sie eine Küche oder andere spezifische Räume?
Wissen, was Sie anpassen dürfen
Sie möchten wahrscheinlich Ihr erstes Büro zu Ihrem eigenen machen. Aber die meisten Vermieter möchten wahrscheinlich nicht, dass Sie Mauern niederreißen und ihre Gebäude komplett verändern. Bevor Sie etwas unterschreiben, sollten Sie sehen, was Sie für den Platz tun dürfen, ohne dass Sie von Ihnen für Schäden in Rechnung gestellt werden.
Berücksichtigen Sie die Leasingdauer
Die Dauer Ihres Mietvertrages kann ein weiterer wichtiger Faktor für Ihre Entscheidung sein, wenn Sie Ihre erste Bürofläche mieten. Für Ihr erstes Büro möchten Sie möglicherweise nicht an ein wirklich langfristiges Engagement gebunden sein. Sie möchten nicht mit einem Büroraum stecken, wenn Ihr Unternehmen den Raum zusammenfaltet, verkauft oder übersteigt.
Vertrauen Sie auf Ihr Geschäft in der Zukunft
Aus diesem Grund müssen Sie wirklich darüber nachdenken, wo Sie Ihr Geschäft am Ende dieses Zeitraums sehen. Wenn es sich um einen fünfjährigen Mietvertrag handelt, wo sehen Sie Ihr Geschäft in fünf Jahren? Und haben Sie einen Plan, um dorthin zu gelangen?
Vorkehrungen für einen vorzeitigen Austritt getroffen haben
Nur für den Fall sollten Sie wissen, was passieren kann, wenn Sie Ihren Pachtvertrag brechen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Gebühren oder anderen Strafen vertraut sind, falls sich im Verlauf Ihres Mietvertrags etwas ändert.
Büroflächen Foto über Shutterstock
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