Ein Event-Koordinator oder -Planer kann für eine private Event-Planungsfirma, für die Event-Koordination einer Organisation oder als selbstständiger Unternehmer tätig sein. Ein Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit oder im Gastgewerbe ist in der Regel erforderlich. Das mittlere Einkommen betrug 2010 laut dem Bureau of Labor Statistics 45.260 USD pro Jahr. Unabhängig vom Arbeitsplatz erfüllen Veranstaltungsplaner gemeinsame Verantwortlichkeiten.
$config[code] not foundTreffen Sie sich mit Kunden
Veranstaltungskoordinatoren treffen sich zunächst mit Kunden oder Veranstaltungsinhabern, um den Zweck und die Erwartungen an die Veranstaltung zu erfahren. Sie machen sich in der Regel ausführliche Notizen über geplante Aktivitäten und den Bedarf. Manchmal finden in Folge Besprechungen statt, um die Vorkehrungen des Veranstaltungsplaners zu überprüfen und auf eventuelle Bedenken oder Änderungen einzugehen. In der Regel trifft sich der Planer am Veranstaltungstag mit dem Kunden, um das Setup und die Aktivitäten zu überprüfen.
Vereinbaren Sie Lieferungen und Leistungen
Der "Koordinator" -Teil der Berufsbezeichnung des Event-Profis bezieht sich auf die Funktion der Koordination aller Lieferungen und Dienstleistungen für die Veranstaltung. Bei einer Hochzeit beispielsweise sind Blumen, Dekorationen, Musik, Fotografie, Einladungen, Programme und Sitzgelegenheiten nur einige Dinge, die der Koordinator zu beachten hat. Dies ist oft zeitaufwändig, da Sie Anrufe tätigen müssen, um Angebote zu erhalten und die Verfügbarkeit von Lieferanten und Diensteanbietern für die Veranstaltung zu prüfen.
Aktivitäten der Veranstaltungen koordinieren
Am Tag der Veranstaltung beaufsichtigt der Koordinator den Aufbau, die Lieferung von Waren, die Anordnung von Tischen und Dekorationen sowie die Erbringung von Dienstleistungen. Bei einem Dinner-Event sorgt sie beispielsweise dafür, dass die Tische wie geplant aufgestellt werden, dass die Mahlzeiten pünktlich und pünktlich zubereitet werden und dass die begleitenden Leistungen wie vereinbart erbracht werden. Bei einer geschäftlichen Veranstaltung kann sie sicherstellen, dass Ausrüstung und Technologie für eine formale Präsentation eingerichtet werden.
Finanzen verwalten
Ein Veranstaltungsplaner hat auch finanzielle Verantwortlichkeiten. Unabhängig von der Selbständigkeit oder der Vertretung eines Unternehmens muss der Koordinator sicherstellen, dass die Kunden die erforderlichen Zahlungen leisten. Dies beinhaltet die Vorabkommunikation der Zahlungsrichtlinien und die Lieferung von Rechnungen. Der Koordinator zahlt dann normalerweise im Auftrag des Kunden Zahlungen an Verkäufer und Dienstleister.
