So bereiten Sie eine Jobbeschreibung im APA-Format vor

Anonim

Die Erstellung von Jobbeschreibungen ist nicht einfach und der Versuch, mit einem Format wie APA übereinzustimmen, macht den Prozess nur schwieriger. Das APA-Format wurde von der American Psychological Association entwickelt und ist dem Harvard-Format sehr ähnlich. Das Format wird im Allgemeinen für wissenschaftliche Studien oder wissenschaftliche Arbeiten verwendet, und viele der Richtlinien sind für das Schreiben von Aufsätzen relevanter als für das Schreiben von Berufsbeschreibungen. Wenn Sie sich mit den Richtlinien für das APA-Format vertraut machen, die sich auf Ihre Jobbeschreibung auswirken können, können Sie sicherstellen, dass Ihr Schreiben dem APA-Format entspricht.

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Verwenden Sie "Times New Roman" oder eine andere Serifenschrift für den Textkörper. Dies ist Teil der APA-Stilrichtlinien und sorgt für professionell aussehende Dokumente. Serifenschriften haben das Aussehen klassischer römischer Schriftzeichen und weisen im Gegensatz zu glatteren, serifenlosen Schriftarten kleine dekorative Lippen auf.

Doppelte Platzierung der gesamten Jobbeschreibung. Der Text muss zweireihig sein, um den APA-Stilrichtlinien zu entsprechen. Dies kann in Programmen wie Microsoft Word problemlos durchgeführt werden, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" oben auf dem Bildschirm klicken, das Dialogfeld "Absatz" öffnen und "Doppel" aus dem Dropdown-Menü "Zeilenabstand" auswählen. Alternativ können Sie manuell zwischen jede Textzeile eine leere Zeile einfügen.

Einrücken von neuen Absätzen mit einem halben Zoll Einzug. Dies kann in Microsoft Word durchgeführt werden, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" oben auf dem Bildschirm klicken und dann den Einzug auf 1,25 cm setzen. Alternativ können Sie am Anfang des Absatzes die Tabulatortaste drücken oder die entsprechende Anzahl einzelner Leerzeichen antippen.

Stellen Sie sicher, dass der Text am linken Rand ausgerichtet ist. Auf diese Weise werden die meisten Textverarbeitungsprogramme automatisch festgelegt. Daher sollten keine Formatierungsarbeiten erforderlich sein. Lassen Sie die rechte Seite des Textes "unregelmäßig", was bedeutet, dass verschiedene Linien an verschiedenen Punkten enden und nicht am rechten Rand ausgerichtet sind.

Seien Sie genau wo möglich. Das APA-Format wurde entwickelt, um ein Format für professionelle und wissenschaftliche Arbeiten bereitzustellen, so dass die Richtlinien in Bezug auf bestimmte Formulierungen klar sind. Wenn Sie beispielsweise einen Altersbereich in Ihre Jobbeschreibung aufnehmen müssen, geben Sie nicht einfach etwas wie „Über 21-Jährige“ ein. Sie müssen den niedrigsten und den höchsten Punkt des Bereichs angeben. Schreiben Sie etwas wie „21-45-Jährige“, anstatt unspezifisch zu sein, auch wenn es etwas unnötig erscheint.

Zentriere deine Hauptüberschrift. Stellen Sie sicher, dass Sie für jedes Hauptwort einen Großbuchstaben verwenden, und verwenden Sie Fettdruck. Wörter, die in Ihren Titeln nicht groß geschrieben werden müssen, sind Wörter wie "das", "und", "aber" und "in". Im Allgemeinen müssen Wörter, die kürzer als vier Buchstaben sind, nicht groß geschrieben werden, es sei denn, sie erfüllen einen relevanten Zweck. im Gegensatz zu bloß grammatikalischen Notwendigkeiten.