Richtige Referenzen für Briefkästen

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Anonim

Professionelle Briefe sind ein Teil der Geschäftswelt und werden bei der Bewerbung um einen Job als Infospiel verwendet. Die falsche Formatierung selbst eines Elements eines Briefes kann sich negativ auf Ihr professionelles Image auswirken oder ein Vorstellungsgespräch kosten. Formale Geschäftsbriefe bestehen aus sieben Elementen: Adresse des Absenders, Datum, Adresse, Anrede, Körper, Schließung und Anlagen. Gehäusebezeichnungen sind ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation, da sie verhindern können, dass der Leser ein beiliegendes Dokument übersieht.

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Erwähnung von Anlagen im Brief

Wenn Sie sich Anlagen in einem Briefkörper merken, werden sie dem Verfasser darauf aufmerksam gemacht. Diese Erwähnung bindet auch spezifische Informationen in dem Schreiben an die Dokumentation in einem Gehäuse. Wenn Sie in einem Begleitschreiben auf Ihre Berufserfahrung verweisen, möchten Sie vielleicht erwähnen, dass weitere Informationen in Ihrem beigefügten Lebenslauf enthalten sind. Bei mehreren Gehäusen ist es häufig erforderlich, Gehäuse in einem Brief speziell zu erwähnen.

Ein einzelnes Gehäuse

Wenn Sie nur ein Dokument beifügen, können Sie einfach feststellen, dass ein Gehäuse vorhanden ist. Überspringen Sie dazu eine Zeile nach dem eingegebenen Namen des Absenders und geben Sie "Enclosure" ein. Diese Methode kann in Kombination mit der Erwähnung der Anlage im Brief verwendet werden oder nicht. Sie können sich auf die Anlage im Briefkörper beziehen und erläutern, welche zusätzlichen Informationen im Dokument enthalten sind.

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Anzahl der Mehrfachgehäuse

Wenn der Brief mehrere Gehäuse enthält, können Sie angeben, wie viele Gehäuse enthalten sind. Bei drei Anlagen würden Sie dies tun, indem Sie eine Zeile nach dem eingegebenen Namen des Absenders überspringen und "Anlagen (3)" eingeben. Diese Methode kann auch in Kombination mit der Angabe der Anlagen innerhalb des Briefes verwendet werden. Die Auflistung der Anzahl von Anlagen hilft dem Leser auch, zu bestätigen, dass er alle enthaltenen Unterlagen erhalten hat.

Auflistung der Gehäuse

Unabhängig davon, ob ein Gehäuse oder mehrere Gehäuse enthalten sind, können Sie das spezifische Material angeben. Überspringen Sie dazu eine Zeile unter dem eingegebenen Namen des Absenders und geben Sie "Enclosures" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Dann listen Sie das erste Gehäuse auf. Zur nächsten Zeile springen und das zweite Gehäuse auflisten.