Dokumentationsbeauftragte können in einer Vielzahl von Bereichen eine Anstellung finden, von Finanzen bis hin zu Reisen ins Recht. Jede Branche, die zum Zweck der Geschäftstätigkeit Papiere führt, kann einen Dokumentationsbeauftragten in Anspruch nehmen. Dokumentationsbeauftragte müssen detailliert und organisiert sein und je nach Art der Dokumente eine spezielle Ausbildung erfordern. Die Bewerber können mit einem mittleren Gehalt von 45.000 US-Dollar rechnen. Das US Bureau of Labor Statistics für 2008 bis 2018 prognostizierte eine erhöhte Nachfrage nach Dokumentationsspezialisten in technischen Branchen.
$config[code] not foundGeneral Office
Viele Büros auf der ganzen Welt beschäftigen Dokumentationsbeauftragte und Spezialisten, um die Verwaltung von Geschäftsdokumenten zu unterstützen.Der Dokumentationsbeauftragte ist möglicherweise für das Kopieren und Einreichen von Unternehmensrechnungen und Steuerdokumentationen, die Führung von Mitarbeiterunterlagen und die Einstellung von Mietunterlagen sowie Geschäftsberichte und Korrespondenz verantwortlich. Dokumente können elektronisch gescannt und aufbewahrt werden oder in einem Papierablagesystem abgelegt werden.
Finanziell
Ein Dokumentationsbeauftragter kann auch die Aufzeichnungen in einem Finanzinstitut oder einer Bank führen. Der Dokumentationsbeauftragte würde die Akten für Anträge auf Hypothekendarlehen, Anlagekonten und Sparkonten prüfen, um sicherzustellen, dass alle ordnungsgemäßen Unterlagen gemäß den Gesetzen und Bestimmungen vorhanden sind. Die Akten werden bei Erhalt geprüft sowie zu bestimmten Zeitpunkten im Jahr, in dem eine Prüfung der Dokumentation durchgeführt wird. Fehlende Kopien der Kundenidentifikation, Unterschriften oder Nachweise über die Mittel müssten als Teil der Jobverantwortung des Dokumentationsbeauftragten verbucht werden.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtReisen und Zoll
In den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern beschäftigen Reise- und Zollagenturen regelmäßig Dokumentationsbeamte, um die amtlichen Papiere zu prüfen und zu warten. Ein Beamter kann stationiert werden, um die Reiseausweise an Zoll- und anderen Kontrollpunkten im ganzen Land zu überprüfen. Dokumentationsbeamte können auch in Botschaften und Ausländerbehörden arbeiten, um die für Einwanderung und Auswanderung erforderlichen Passpapiere, Reisepässe und Visumanträge zu überprüfen und aufzuzeichnen.
Internationales Versenden
Unternehmen auf der ganzen Welt stellen Dokumentationsbeamte ein, um den internationalen Versand zu unterstützen. Artikel, die in andere Länder versandt werden, müssen sorgfältig geprüft, ordnungsgemäß verpackt und in den Versandpapieren ordnungsgemäß berücksichtigt werden. Die Anforderungen können je nach Herkunftsland und Empfangsland variieren. Der Dokumentationsbeauftragte stellt sicher, dass alle Protokolle eingehalten werden und dass alle Versanddokumente jederzeit in Ordnung sind.
Rechtliches
In der Rechtsbranche besteht auch ein Bedarf an Dokumentationsbeamten, um Gerichtsakten aufrechtzuerhalten, Kopien von Rechtsanwälten und Kundenkorrespondenz herzustellen und zu archivieren und Unterlagen einzureichen, die Anträge stellen und Anhörung beantragen. Dokumentationsbeamte können in einer Anwaltskanzlei mit einem oder mehreren Anwälten zusammenarbeiten, oder ein Dokumentationsspezialist kann direkt für das Gerichtssystem arbeiten.
