Veranstaltungsberater-Jobbeschreibung

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Anonim

Die Hauptaufgabe eines Veranstaltungsberaters besteht darin, spezielle Veranstaltungen für Einzelpersonen und Unternehmen zu planen. Sie arbeiten auch mit Hochzeitsplanern, Partyveranstaltern und Veranstaltungsleitern zusammen, um Veranstaltungen zu organisieren. Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit ist eine der wichtigsten Voraussetzungen, um Veranstaltungsberater zu werden.

Bildung

Es gibt zwar keine Anforderungen an die Ausbildung, um ein Eventberater zu werden, aber viele Kunden ziehen es vor, Berater zu beauftragen, die mindestens einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen Wirtschaft, Kunst, Design und Unterhaltung haben. Potentielle Kandidaten sollten in der Lage sein, effektiv zu lesen und zu schreiben und gute grammatikalische Fähigkeiten zu besitzen. Bewerber, die über gute mathematische Fähigkeiten verfügen, werden eher von Klienten eingestellt, weil sie im oder unter dem Budget bleiben können.

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Verantwortlichkeiten

Veranstaltungsberater planen, planen und führen Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, Empfänge, Meetings und Konferenzen für Kunden durch. Sie sichern sich Standorte, an denen Veranstaltungen stattfinden, helfen bei der Innenausstattung von Veranstaltungsorten, nehmen Kontakt zu Catering-Unternehmen, DJs und Gastgebern auf und legen den Zeitplan für die Tagesordnung und das Programm fest. Sie können auch mit Grafikdesignern zusammenarbeiten, um Flyer und Einladungen für bevorstehende Veranstaltungen zu erstellen und PR-Agenturen zu kontaktieren, um Veranstaltungen bekannt zu machen. Veranstaltungsberater nehmen normalerweise an Veranstaltungen teil, die sie planen, um sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen und auftretende Probleme lösen.

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Bedarf

Veranstaltungsberater müssen gut mit anderen zusammenarbeiten und über hervorragende kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Sie müssen eine ausgeprägte Geschäftsethik haben und unter Druck gut arbeiten. Veranstaltungsberater müssen in der Lage sein, auf Details zu achten und gute Führungsfähigkeiten zu haben. Kenntnisse im Innen- und Bühnenbild, der Raumplanung, der Blumengestaltung und der Unterhaltung sind von Vorteil.

Umgebung

Veranstaltungsberater arbeiten in schnelllebigen Arbeitsumgebungen. In den ersten Tagen der Planung telefonieren die Computer mit den PR-Mitarbeitern, Catering-Unternehmen, DJs und den Eigentümern der Veranstaltungsorte. Die Tage vor einem Ereignis können extrem hektisch werden und sie müssen unter stressigen Bedingungen arbeiten. Außerdem besuchen Veranstaltungsberater regelmäßig Veranstaltungsorte, um Grundrisse zu entwerfen, Möbel zu bewegen und sich für Farbgebung und Ästhetik zu entscheiden.

Gehalt

Das Büro für Arbeitsstatistik des US-Arbeitsministeriums berichtete im Mai 2009, dass das durchschnittliche Gehalt der Angestellten in den Bereichen Kunst, Design, Unterhaltung, Sport und Medien 51.720 USD betrug. Einige Veranstaltungsberater werden jedoch pro Veranstaltung bezahlt.