Ein geschäftsführender Mitarbeiter ist jemand, der dem Chef eines Unternehmens Schreibarbeit leistet, wie z. B. dem CEO oder dem Präsidenten. Mitarbeiter von Führungskräften geben Berichte ein, leiten Anrufe weiter, nehmen Nachrichten ab, behalten den Überblick über wichtige Dokumente und reagieren auf E-Mails. Sie werden oft als ein wichtiges Bindeglied zwischen der Führungskraft des Unternehmens und Kunden oder sogar anderen Mitarbeitern angesehen.
Grundlagen
Mitarbeiter von Führungskräften erledigen eine Vielzahl von Aufgaben, um die Arbeit der Führungskraft zu erleichtern. Normalerweise ist die einzige Person, der der Mitarbeiter berichtet, die Exekutive. Mitarbeiter erledigen eine Vielzahl von Aufgaben und arbeiten in einer Vielzahl von Branchen. Sie erledigen alles vom Faxen von Dokumenten bis zum Öffnen der Post und Schreiben von Briefen, die von ihren Vorgesetzten geschrieben wurden. Manchmal holen sie sogar das Mittagessen ab. Einige können die Website des Unternehmens aktualisieren oder eine leichte Buchhaltung durchführen. Grundsätzlich müssen leitende Angestellte vielseitige Mitarbeiter sein, die in der Lage sind, eine Vielzahl von Büroaufgaben zu erledigen.
$config[code] not foundKompetenzen
Exekutivmitarbeiter sollten erfahrene Schreibkräfte sein und Anweisungen von Vorgesetzten befolgen. Sie sollten motiviert, professionell und höflich sein und auf Details achten. Sie müssen auch über starke verbale Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie häufig den Großteil ihres Tages am Telefon verbringen, Anrufe beantworten und wichtige Informationen an die Führungskraft des Unternehmens weiterleiten. Darüber hinaus benötigen leitende Angestellte möglicherweise gute Computer- und Mathematikfähigkeiten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtHintergrund
Die meisten leitenden Mitarbeiter verfügen über Erfahrung in einer anderen Art von Büroumgebung, bevor sie eingestellt werden, um den Top-Entscheider eines Unternehmens zu unterstützen. Dies kann die Arbeit als Sekretärin oder Rezeptionistin in einer anderen Branche oder als Verwaltungsangestellter in der eigenen Branche umfassen. Exekutivmitarbeiter müssen mindestens ein Abitur besitzen. Viele benötigen einen akademischen Abschluss oder ein Zeugnis einer Berufsschule für Sekretäre.
Aussichten
Jobs für leitende Angestellte sind in der Regel ihrer Branche ausgeliefert und oft, wie lange ihr Vorgesetzter beschäftigt ist. Dem US-Büro für Arbeitsstatistik zufolge waren im Jahr 2008 mehr als 1,5 Millionen Arbeitnehmer als leitende Sekretäre beschäftigt. Diese Zahl dürfte bis 2018 um rund 11 Prozent steigen, berichtet die BLS.
Verdienste
Exekutivsekretäre verdienten im Jahr 2010 zwischen 29.000 und 42.000 US-Dollar pro Jahr. Diejenigen, die im produzierenden Gewerbe und im Gesundheitswesen tätig waren, erzielten die höchsten Verdienste. Die meisten Exekutivsekretäre sind immer noch weiblich.
