Laut der Internationalen Vereinigung der Verwaltungsfachleute (IAAP) suchen die besten Arbeitgeber, die einen Verwaltungsfachmann anstreben, die Computerkenntnisse. Der Schwerpunkt des Desktop-Publishing liegt auf dem Vormarsch. Immer mehr Verwaltungsfachleute entwerfen Geschäftskommunikationen wie Jahresberichte, Flyer und Broschüren. Technologiebereitschaft ist der Schlüssel zum Fortschritt für Verwaltungsfachleute.
$config[code] not foundVerwaltungsassistent und Executive Assistant
Verwaltungsassistenten auf Einstiegsebene beantworten Telefonanrufe, führen Dateneingabe- und Dateidokumente durch und müssen möglicherweise mit dem Überlauf ihrer Vorgesetzten umgehen. Erfahrene Verwaltungsassistenten arbeiten in der Regel für mehrere Manager. Sie beantworten Telefonanrufe, begrüßen Kunden und Besucher, wickeln Mailings und Faxe ab, bearbeiten Textdokumente und archivieren. Verwaltungsassistenten müssen über starke Forschungs- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie können auch den Titel eines Koordinators oder einer Associate innerhalb einer Organisation haben. Leitende Verwaltungsassistenten haben die gleichen Aufgaben, erfordern jedoch mehr Erfahrung.
Die Rolle der Assistentin der Geschäftsführung ist eine der gefragtesten Verwaltungsaufgaben mit Top-Einkommen und Verantwortung. Die IAAP berichtet, dass leitende Angestellte bis 2008 jährlich 56.750 USD verdienen. Assistenten der Geschäftsleitung arbeiten für die Geschäftsleitung innerhalb einer Organisation, und ein leitender Angestellter arbeitet für die oberste Führungskraft; Diese Rolle ist in großen Unternehmen üblich. Assistenten der Geschäftsführung verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung und im Unternehmen.
Verwaltungsfachleute bieten möglicherweise auch Unterstützung in den Bereichen Marketing, Personalwesen und Vertrieb an.
Verwaltung
Verwaltungsfachleute können Managementrollen übernehmen. Büro- und Facility-Manager sind für die Überprüfung und den Kauf von Bürogeräten verantwortlich, und leitende Manager wählen Anbieter aus und verhandeln Dienstleistungen. Büro- und Facility-Manager müssen mit der Buchhaltung vertraut sein. Büroleiter können für die Schulung neuer Mitarbeiter verantwortlich sein, insbesondere in Bezug auf Software.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKoordinator
Projektkoordinatoren unterstützen Projektmanager und sind für die Planung, Bestellung und Überwachung des Projektfortschritts verantwortlich. Diese Rolle ist in der Bauwirtschaft vorherrschend.
Kontokoordinatoren sind für die Planung von Besprechungen und die Vorbereitung von Reisearrangements, Mailings und Druckprojekten verantwortlich. Sie verwalten häufig Zeitpläne und Kalender des oberen Managements.
Logistikkoordinatoren verwalten die Bearbeitung von Bestellungen, Versand, Rechnungsstellung und Inventur und müssen über Erfahrung im Einkauf und in der Lagerhaltung verfügen.
Design-Spezialist
Laut der IAAP dienen immer mehr Verwaltungsfachleute als Desktop-Publisher, die Flyer, Broschüren, Berichte und Newsletter erstellen. Diese Rolle kann auch das Posten und Aktualisieren von Websites erfordern. Design-Spezialisten müssen über fortgeschrittene Computerkenntnisse verfügen.
