Wenn Sie eine neue Stelle besetzen möchten, können Sie zunächst eine Stellenbeschreibung erstellen, um dem neuen Mitarbeiter eine Vorstellung von Ihren Erwartungen zu vermitteln. Dies ist zwar ziemlich normal und kann ohne Kontroverse erscheinen, doch die Tatsache, dass die Erstellung einer Stellenbeschreibung zu Missverständnissen und übermäßiger Arbeit für Mitarbeiter und Arbeitgeber führen kann. Bevor Sie beschließen, formale Stellenbeschreibungen zu erstellen, sollten Sie die potenziellen Nachteile überprüfen.
$config[code] not foundBekenntnis dazu
Entscheiden Sie, ob Sie Zeit haben, eine gut geschriebene und detaillierte Jobbeschreibung zu erstellen. Um die Aufgaben eines Jobs zu bestimmen, kann es erforderlich sein, die Abläufe einer gesamten Abteilung zu untersuchen und von Führungskräften Input zu erhalten. Es können Runden von Reviews folgen, bevor eine abschließende Beschreibung geschrieben wird. In einem Unternehmen, dem keine Personalfachleute zur Erstellung von Stellenbeschreibungen zur Verfügung stehen, muss sich ein Mitarbeiter Zeit nehmen, um seine regulären Pflichten zu erfüllen.
Pigeonholing
Wenn Sie jemals den Ausdruck "Es ist nicht mein Job" an Ihrem Arbeitsplatz gehört haben, verstehen Sie möglicherweise ein anderes potenzielles Problem mit detaillierten Jobbeschreibungen. Einige Mitarbeiter betrachten eine Stellenbeschreibung als die endgültige Dokumentation dessen, was sie in der Position tun sollen und nicht tun. Daher sind sie möglicherweise nicht gewillt, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen oder die Extrameile zu gehen, da dies nicht in ihrer Stellenbeschreibung enthalten ist. Gleichzeitig kann eine formale Stellenbeschreibung die Sichtweise des Arbeitgebers auf die Fähigkeiten eines Arbeitnehmers einschränken, was dazu führt, dass Gelegenheiten für Beförderungen und Beiträge von bestimmten Arbeitnehmern versäumt werden.
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Potentielle Stellenbewerber können auch durch schlecht oder übermäßig geschriebene Stellenbeschreibungen negativ beeinflusst werden. Eine Stellenbeschreibung mit einer umfassenden Liste von Aufgaben und Verantwortlichkeiten kann sogar die qualifiziertesten Bewerber überfordern, und eine schlecht geschriebene kann den Bewerber verwirren oder einen negativen Eindruck über das Unternehmen vermitteln. Infolgedessen fühlen sich manche möglicherweise zu eingeschüchtert, um sich auf die Stelle zu bewerben oder sich überhaupt nicht zu bewerben.
Touch-Ups hinzufügen
Die Überwachung von Jobbeschreibungen erfordert Zeit und Mühe. Wenn sich eine Schlüsselfunktion eines Jobs ändert, muss die Jobbeschreibung aktualisiert werden. Dies erfordert mehr Aufwand für Manager, um die Jobbeschreibungen nach Bedarf zu überarbeiten. Dies kann zu einer weniger detaillierten Stellenbeschreibung führen. Eine vage Beschreibung erfordert mehr Initiative des Mitarbeiters zur Interpretation seiner Bedeutung - und möglicherweise weniger Arbeit des Vorgesetzten, der diese aktualisieren muss.
