Durch die Einbindung von Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen funktionieren und wachsen. Aber dies bringt Ihnen die Verantwortung des Arbeitgebers auf die Schulter. Wenn Sie diese Pflichten nicht erfüllen, kann dies Strafen nach sich ziehen, und wenn Sie die Chancen nicht nutzen, können Sie Steuern kosten. Beides kann Ihren Gewinn negativ beeinflussen. Hier sind 10 Abrechnungsfehler zu vermeiden.
Payroll Fehler zu vermeiden
Comp-Zeit geben
Wenn Ihre nicht freigestellten Mitarbeiter (in der Regel stundenweise Beschäftigte) mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, schulden Sie ihnen eineinhalb Stunden. Sie können diese Verpflichtung nicht umgehen, indem Sie ihnen Comp-Time geben (damit die geleisteten Überstunden abgebaut werden können). Dies verstößt gegen das Federal Fair Labor Standards Act (FLSA).
$config[code] not foundArbeiter falsch klassifizieren
Wenn Ihre Arbeitnehmer Ihre Angestellten sind, müssen Sie Lohn- und Steuervergünstigungen zahlen. Sie können diese Steuern nicht vermeiden, indem Sie Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer bezeichnen, wenn sie tatsächlich Angestellte sind. Dies kann zu schwerwiegenden Steuerbelastungen sowie Strafen anderer Bundes- und Landesbehörden führen. Überprüfen Sie die IRS-Richtlinien zur Klassifizierung von Arbeitnehmern.
Verzögern des letzten Gehalts
Wenn Sie einen Arbeitnehmer kündigen oder kündigen, schulden Sie eine Abschlusszahlung. Während das Bundesgesetz nicht verlangt, dass Sie den Arbeitnehmer sofort zahlen, kann das Bundesgesetz Überprüfen Sie die Regeln in Ihrem Zustand. Ein Verstoß gegen diese Regeln kann Strafen oder sogar rechtliche Schritte nach sich ziehen.
Reise- und Unterhaltungskosten im Rahmen eines nicht rechenschaftspflichtigen Plans erstatten
Wenn Sie den Mitarbeitern die Reise- oder Unterhaltskosten für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erstatten, erheben Sie möglicherweise unnötige Lohnsteuern, wenn Sie die Rückerstattung nicht ordnungsgemäß veranlassen. Wenn sie lediglich eine Rückerstattung verlangen und Sie zahlen, ist die Erstattung für sie steuerpflichtig und unterliegt der Lohnsteuer. Wenn Sie jedoch einen „rechenschaftspflichtigen Plan“ annehmen, ist die Erstattung für sie nicht steuerpflichtig und Sie zahlen keine Lohnsteuer. Sie ziehen die T & E-Kosten ab. Für einen verantwortlichen Plan müssen Sie den IRS-Richtlinien folgen.
Gläubiger vor der Regierung bezahlen
Wenn Sie unter einer Finanzkrise leiden, stellen Sie sicher, dass der IRS ganz oben auf Ihrer Liste steht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Vermieter oder andere Gläubiger zu zahlen, anstatt zuerst Lohnsteuern zu zahlen, können Sie für alle ausstehenden Steuern persönlich haften, selbst wenn Ihr Unternehmen eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist. Machen Sie die Lohnsteuer zu einer Priorität, damit Sie keine Sanktionsstrafe für den Treuhandfonds auslösen
Abgabe von Abrechnungspflichten
Während einige kleine Unternehmen intern abrechnen, entscheiden sich andere für Außenstehende - Buchhalter, Buchhalter, Lohnbuchhaltungsgesellschaften und professionelle Arbeitgeberorganisationen (PEOs) - für die Berechnung der Quellensteuer, die Hinterlegung von Steuern und die Einreichung von Lohnsteuererklärungen. Normalerweise klappt das gut, aber es gibt einige schlechte Leute, die ihren Verpflichtungen nicht nachkommen, und Sie bekommen Probleme. Warum? Denn als Arbeitgeber sind Sie für all diese Abrechnungsverpflichtungen verantwortlich. Es liegt an Ihnen, die Aktivitäten in Ihrem Namen zu überwachen. Die IRS verfügt über eine Liste zertifizierter PEOs, dh Unternehmen, die die von IRS festgelegten Standards erfüllen. Die Auflistung wird regelmäßig aktualisiert.
Arbeitslosenansprüche ignorieren
Wenn ein Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, kann er eine Arbeitslosenentschädigung beantragen. Wenn die Abreise freiwillig ist oder der Arbeitnehmer wegen schwerwiegender Verfehlungen gekündigt wurde (z. B. sexuelle Belästigung eines Arbeitnehmers, Beruhigung am Arbeitsplatz, Diebstahl des Unternehmens), hat er keinen Anspruch auf Arbeitslosenentschädigung. Wenn Sie falsche Forderungen nicht anfechten, zahlen Sie möglicherweise unnötig höhere staatliche Arbeitslosensteuern. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat darüber, wie Sie den fehlerhaften Leistungsanspruch eines Arbeitnehmers anfechten.
Schlechter Rekordhalter sein
Nach dem Gesetz müssen Sie die Lohnbuchhaltung führen und unter bestimmten Umständen dem IRS zur Verfügung stellen. Normalerweise müssen Sie mindestens vier Jahre lang Aufzeichnungen führen. Diese Aufzeichnungen umfassen Arbeitszeitnachweise oder andere Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden, Aufwandsabrechnungen, Kopien von W-2 und I-9, Unfallberichte und andere relevante Informationen zur Abrechnung.
Fehler beim Ausfüllen von Formular 8850 durch neue Mitarbeiter
Sie können einem neuen Mitarbeiter nicht entnehmen, ob er zu einer Zielgruppe gehört, die Sie dazu berechtigt, die Arbeitsgelegenheit zu beanspruchen. Lassen Sie jeden neuen Mitarbeiter das Formular 8850, ein IRS-Formular, ausfüllen. Es wird verwendet, um Arbeiter für Zwecke des Kredits vorzuprüfen. Das Formular muss spätestens am 28. Kalendertag nach dem Datum, an dem das Mitglied einer Zielgruppe für Sie tätig wird, bei Ihrer Arbeitsschutzbehörde (SESA) eingereicht werden. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie das Guthaben für die Arbeitsgelegenheit nicht in Anspruch nehmen, selbst wenn Sie sonst berechtigt sind.
Fehlende Beschäftigungsposter
Sie müssen Poster für bestimmte Bundes- und Landesarbeitsgesetze ausstellen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie bestraft werden. Die Höhe hängt von der Art des Plakats ab, das angezeigt werden muss. Finden Sie die erforderlichen Poster für das Bundesamt im Poster Advisor des DOL. Ihre staatliche Arbeitsabteilung kann Ihnen sagen, welche Poster für das staatliche Gesetz verwendet werden sollen. Zahlen Sie keine Fremdfirma für sie. Laden Sie die erforderlichen Poster von Regierungswebsites herunter.
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