Die Steuersaison stößt bei Kleinunternehmern auf gewisse Müdigkeit. Einige sagen ihre Angst, aber ich denke, es ist wahrscheinlicher, dass wir uns vor der Zeitspanne für die Vorbereitung unserer eigenen Steuern oder die Zusammenarbeit mit einem Wirtschaftsprüfer oder einem Wirtschaftsprüfer fürchten.
Enter Shoeboxed - ein Service zum Erfassen und Erfassen von Belegen, mit dem Sie den Umgang mit Ausgaben und die Verwaltung von Belegen verbessern können.
$config[code] not foundSchuhkarton Review
Shoeboxed ist einer der Marktführer im Bereich der Beleg- und Kostenverwaltung für kleine Unternehmen. Das Konzept besteht darin, dass Sie mit Ihrer Kamera oder Ihrem Smartphone ein einfaches Foto erstellen und die Quittung sofort in den webbasierten Dienst hochladen können. Das Ziel besteht darin, diese Quittung aus Ihrem "Schuhkarton" zu holen. Beim Hochladen jeder Quittung werden Sie vom Dienst gefragt, wie der Artikel kategorisiert werden soll, und er erstellt spontan eine Spesenabrechnung.
Es gibt so viel zu mögen mit diesem Service. Es ist wirklich eine Zeitersparnis und ein wertvoller Service. Wie viele Quittungen haben Sie auf einem Desktop oder in einer Schublade oder einem Umschlag gesammelt? Ich speichere alles bis zur Steuersaison und fasse sie dann manuell zusammen. Wirklich dumm, wenn mir das so viel Zeit, Mühe und ein bisschen Angst erspart, all meine Sachen jedes Jahr in Ordnung zu bringen. Die bezahlten Pläne beginnen bei 9,95 USD pro Monat.
Einige Minuten nach dem Hochladen meines ersten Quittungs-Screenshots erhielt ich eine E-Mail mit der Bestätigung, dass er innerhalb eines Arbeitstages bearbeitet werden würde. Ich bin sicher, dass Ihre Quittungen schneller verarbeitet werden, aber Sie erhalten 50 kostenlose Quittungen für den ewig kostenlosen Tarif, wenn Sie mit der geringen Zeitverzögerung fertig werden können.
Wenn Sie eine Reihe von Quittungen hochladen, erhalten Sie nur eine E-Mail mit der Meldung „Einreichung erhalten“. Wenn die Quittung ungültig, nicht lesbar oder auf andere Weise inakzeptabel ist, werden Sie in der E-Mail gesondert benachrichtigt. Andernfalls wird davon ausgegangen, dass alles in Ordnung ist.
Was ich wirklich mag
- Eine Bestätigungs-E-Mail Im Schuhkarton erhalten Sie fast sofort eine E-Mail, dass Ihre Quittung angenommen wurde und ausstehend ist. Das ewig kostenlose Konto hat eine geringfügige Bearbeitungsverzögerung von bis zu einem Arbeitstag, aber ich fand es oft weniger.
- Wenn Sie eine Kategorie ändern, werden Sie vom System gefragt, ob Sie dies für alle ähnlichen Quittungen tun möchten, wie in diesem Beispiel für Starbucks-Quittungen. Es wird zurückgehen und vorhandene ändern. Außerdem können Sie diese Kategorie in der Zukunft nicht erneut auswählen (wenn Sie diese Option markieren).
- Bulk-Belegumschläge. Nach den bezahlten Plänen können Sie Shoeboxed einfach den Stapel von Quittungen zusenden, die Sie das ganze Jahr über in einem so genannten „magischen Umschlag“ gespeichert haben. Das ist praktisch zu dieser Jahreszeit oder etwas früher.
Was ich gerne sehen würde:
- Ein Ende des irreführenden Anmeldeprozesses. Lassen Sie mich ganz klar sagen: Shoeboxed bietet einen wertvollen Service. Bei der Anmeldung können Sie jedoch auf die falsche Schaltfläche klicken und in eine kostenpflichtige Option wechseln. Die Landing Page zeigt eine super, sehr einfache Anmeldung - geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für den "forever free" -Plan ein. Dann gelangen Sie jedoch zu einer vollständigen Anmeldeseite, auf der Sie durch Optionen navigieren und nach der Option „immer kostenlos“ suchen müssen, die ganz unten auf der Seite angezeigt wird. Ich bin mir sicher, Sie könnten den bezahlten Plan leicht genug ablehnen, aber ich ziehe es vor, alle Optionen klarer zu sehen als eine, die sich am Boden befindet.
- Eine direkte Verbindung für Android-Mobilgeräte. Über den mobilen Link auf der Hauptseite gelangen Sie zur iOS-Version von iTunes. Sie können es finden, indem Sie in Google Play suchen und es von dort installieren.
Ich erwähnte Shoeboxed in einem beliebten Artikel mit dem Titel „7 Essential Productivity Tips - und die Tools, um sie zu erreichen.“ Wenn Sie Schwierigkeiten hatten, mit Ihrer Buchhaltung Schritt zu halten, sollten Sie dies unbedingt testen.
Nach vielen Jahren des Bestrebens, mithalten zu können, werde ich den Dienst jetzt aktiv für meine eigene Buchführung nutzen.
Bilder: Shoeboxed
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