Die meisten kleinen Unternehmen scheinen eine starke Abneigung gegen die Budgetierung zu haben. Das Gefühl ist, dass Budgets nur eine Zeit sind, die Ablenkung von den Dingen verschwendet, die wirklich erledigt werden müssen. Sie haben wahrscheinlich ähnliche Gefühle bei der Budgetierung. Und du hast recht
Budgetierung ist Zeitverschwendung, wenn Sie es so machen, wie dies die meisten Kleinunternehmer tun. Sie kennen den Weg - wo Sie ein "mathematisches" Budget aufstellen, indem Sie Einnahmen und Ausgaben erhöhen, und eine "magische" Nettoeinkommenskennzahl entwickeln, von der Sie nicht wirklich glauben oder wissen, wie Sie diese tatsächlich erreichen soll.
Aber die Wahrheit ist, dass Sie ein Budget erstellen können, das für Sie nützlich ist. Eine, die Ihnen tatsächlich dabei hilft, die gewünschten Finanzergebnisse zu erzielen, und Sie können feststellen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihre angestrebten Finanzergebnisse weiter voranzutreiben.
Was ist der Weg zu einem effektiven Budget? Hier sind sieben schnelle Schritte. Folgen Sie weiter und Sie haben nicht das Gefühl, ein Budget zu erstellen:
Schritt eins
Der erste Schritt besteht darin, Ihr Einnahmenbudget zu erstellen. Um dies sinnvoll zu tun, beginnen Sie mit der Anzahl der Kunden, die Sie in Ihrem Budgetzeitraum bisher bedient haben. Wenn Sie beispielsweise 75 Kunden in einem Monat bedienen, bildet dies den Ausgangspunkt, wenn Sie für einen kommenden Monat ein Budget erstellen.
Schritt zwei
Bestimmen Sie Ihre durchschnittliche Transaktionsgröße in der Vergangenheit für den Zeitraum, für den Sie ein Budget erstellen möchten. Zum Beispiel, wenn Ihre durchschnittliche Transaktionsgröße in ähnlichen vergangenen Perioden $ 250 betrug.
Schritt drei
Entscheiden Sie auf der Grundlage Ihrer bisherigen Anzahl an Kunden für den Zeitraum und der durchschnittlichen Transaktionsgröße und angesichts Ihrer geplanten Marketing- und Vertriebsaktivitäten, welches Ihrer Meinung nach ein angemessenes Ziel für die Anzahl der Kunden und die durchschnittliche Transaktionsgröße ist. Wenn Sie beispielsweise eine bevorstehende Marketingkampagne geplant haben, die im Vergleich zu der Anzahl, die Sie normalerweise erwarten würden, eine Reihe neuer Leads generiert, sollten Sie die Anzahl Ihrer Kunden nach oben anpassen, um dies zu berücksichtigen.
Schritt vier
Multiplizieren Sie Ihre Zielkundenanzahl und die durchschnittliche Transaktionsgröße miteinander.
Sie haben gerade ein Umsatzbudget für Ihr Unternehmen erstellt, indem Sie die Elemente betrachten, die Umsatz generieren. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie granulare Ziele (Anzahl der Kunden und Transaktionsgröße) erstellt haben, die Sie in Ihrem Budgetzeitraum täglich dazu anhalten, zu wissen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, diesen Umsatz zu erzielen oder nicht. Wenn nicht, wo Sie zurückfallen. Zum Beispiel nicht genug Kunden, durchschnittliche Transaktionsgröße kleiner als geplant usw.
Schritt fünf
Verwenden Sie die soeben festgelegten Ziele für die Anzahl der Kunden und die durchschnittliche Transaktionsgröße sowie Ihre erwarteten direkten Kosten, um Ihre budgetierten direkten Kosten zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise eine Erhöhung von 2 USD pro zusätzlicher Transaktion erwarten, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihren budgetierten direkten Kosten berücksichtigen.
Basierend auf den budgetierten Einnahmen und direkten Kosten, die Sie jetzt erstellt haben, haben Sie Ihren budgetierten Bruttogewinn (Einnahmen minus direkte Kosten) ermittelt, den Sie zur Deckung Ihrer budgetierten Gemeinkosten zur Verfügung haben.
Schritt sechs
Überprüfen Sie Ihre historischen Gemeinkosten für den Budgetzeitraum. Passen Sie den Wert für jedes größere Overhead-Element entsprechend den tatsächlichen Änderungen an, von denen Sie wissen, dass sie kommen oder die Sie erwarten.
Sie haben jetzt Ihr Budget für Gemeinkosten angelegt.
Schritt sieben
Ziehen Sie Ihren budgetierten Aufwand von dem in Schritt fünf erstellten Bruttogewinnbudget ab und Sie haben es.
Sie haben gerade in sieben schnellen Schritten ein nützliches, relevantes Budget erstellt.
Wie verwenden Sie es, um das gewünschte Finanzergebnis zu erstellen?
Nun, da Sie Ihr Budget von Grund auf erstellt haben, ist es an der Zeit, es täglich zu verwenden.
Das wichtigste Element bei der Erreichung Ihrer budgetierten Finanzergebnisse ist es, sicherzustellen, dass Sie Ihre budgetierten Umsatzziele erreichen. Dazu müssen Sie die tatsächliche Anzahl der von Ihnen bedienten Kunden und die von Ihnen generierte durchschnittliche Transaktionsgröße überwachen. Anschließend müssen Sie beide Beträge mit Ihrer Zielkundenanzahl und der durchschnittlichen Transaktionsgröße vergleichen.
Wenn Sie auf diese Weise überwachen und vergleichen, wissen Sie täglich, wöchentlich, monatlich - so oft Sie möchten - wie genau Sie sich auf dem Weg zur Erreichung Ihrer finanziellen Ziele befinden.
Dann können Sie schnell (fast sofort) Maßnahmen ergreifen, um Ihre tatsächlichen Ergebnisse wieder auf den richtigen Weg zu bringen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Budget Foto über Shutterstock
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