So erstellen Sie ein Organigramm- und Verantwortlichkeits-Center-Diagramm

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Anonim

Ein Organigramm ist ein Mitarbeiterdiagramm. Das Diagramm beschreibt die Hierarchie in einem Unternehmen und zeigt, wer an wen berichtet. Das Diagramm ist im Pyramidenformat gestaltet. Die oberste Ebene eines Organigramms ist der Präsident oder CEO des Unternehmens, gefolgt von einer Ebene von Mitarbeitern des oberen Managements. In der nächsten Stufe werden die Namen der mittleren Führungskräfte des Unternehmens aufgeführt, gefolgt von den Mitarbeitern. Dem Dokument kann auch eine Beschreibung der Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter hinzugefügt werden. Organigramme sind ein hervorragendes strategisches Planungsinstrument.

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Bestimmen Sie die Hierarchieebenen und die Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Sammeln Sie alle Mitarbeiterinformationen, bevor Sie mit dem Diagramm beginnen. Supervisornamen, Namen derjenigen, die diesen Supervisoren Bericht erstatten, Titel und kurze Jobbeschreibungen sind die Mindestvoraussetzungen für eine grundlegende Tabelle. Sie können für jeden Mitarbeiter auch Gehalt, Dauer und Ausbildung hinzufügen.

Laden Sie eine Vorlage herunter, mit der Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen können. Geben Sie die Namen und die Aufgabenbereiche in die entsprechenden Felder ein (siehe Ressourcen für Vorlagenlinks). Beginnen Sie mit dem Präsidenten oder CEO auf oberster Ebene und füllen Sie das Diagramm weiterhin mit den oberen und mittleren Managementebenen aus, wobei die Mitarbeiter direkt unter dem Vorgesetzten angezeigt werden.

Verteilen Sie die Organigramme an Ihre Mitarbeiter. Organisationsdiagramme geben jedem ein vollständiges Bild der Mitarbeiterstruktur des Unternehmens. Das Diagramm kann zur Verwaltung von Personalentscheidungen, zur zukünftigen Planung und Budgetierung verwendet werden. Das Diagramm ist ein wertvolles Instrument für das Management und die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter wissen auf einen Blick, wer ein Vorgesetzter einer bestimmten Abteilung ist und welche Angestellten in die Zuständigkeit dieses Vorgesetzten fallen.

Spitze

Es stehen Softwareprogramme zur Verfügung, mit denen automatisch Informationen aus Ihrer Personaldatenbank abgerufen werden, um die Erstellung von Organigrammen zu erleichtern (siehe Ressourcen).