Das Erstellen einer effektiven und gut geschriebenen Stellenbeschreibung trägt zum rechtlichen Schutz eines Arbeitgebers bei. Obwohl es einige Ausnahmen von der Regel gibt, gibt es keine Bundesgesetze für schriftliche Stellenbeschreibungen. Der Inhalt einer Stellenbeschreibung kann jedoch dazu beitragen, sicherzustellen, dass ein Arbeitgeber das Americans with Disabilities Act und die Arbeits- und Arbeitsgesetze einhält. Stellenbeschreibungen können einen Arbeitgeber auch vor ungerechtfertigten Diskriminierungsklagen schützen.
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Eine Person mit einer Behinderung ist zwar nicht von den wesentlichen Funktionen eines Jobs befreit, aber in einer schriftlichen Beschreibung des Jobs sind alle Aufgaben klar anzugeben, die der Arbeitgeber für wesentlich hält. Wenn ein Arbeitnehmer trotz angemessener Vorkehrungen nicht in der Lage ist, wesentliche Aufgaben zu erfüllen, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Person in dieser Position zu halten. Eine wesentliche Aufgabe ist jede Aufgabe, die ein Mitarbeiter regelmäßig erledigen muss oder die einen erheblichen Teil des Arbeitstages in Anspruch nimmt.
Diskriminierungsschutz
Stellenbeschreibungen können dazu beitragen, Arbeitgeber vor Diskriminierungsverfahren zu schützen. Behauptungen der Diskriminierung können sich auf den Einstellungsprozess oder auf Situationen beziehen, in denen eine Person entlassen wird, zur Beschäftigung übergeht, Disziplinarverfahren erhält oder eine niedrigere Entschädigung erhält als erwartet. Mithilfe einer schriftlichen Tätigkeitsbeschreibung kann nachgewiesen werden, dass diese Arten von Maßnahmen durchgeführt wurden, weil eine Person keine Arbeitsfunktionen ausführen kann. Ein Arbeitgeber kann Fähigkeiten nicht in einer Weise auflisten, die einen Arbeitnehmer diskriminiert.
Einhaltung anderer Regierungsgesetze
Formale Stellenbeschreibungen zeigen, dass die Arbeitgeber das Fair Labour Standards Act sowie das Family and Medical Leave Act einhalten. Eine schriftliche Liste der wesentlichen Arbeitsfunktionen kann den Nachweis erbringen, dass ein Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten im Ausnahmezustand ausübt, sodass ein Arbeitgeber keine Überstunden zahlen muss. Für Mitarbeiter, die einen unbezahlten FMLA-Urlaub in Anspruch nehmen, kann eine Stellenbeschreibung einem Leistungserbringer bei der Entscheidung helfen, ob eine Person ihre beruflichen Pflichten ausüben kann, insbesondere wenn es darum geht, zu bestätigen, dass die Person zur Arbeit zurückkehren kann.
Job-Anforderungen
Obwohl ein Arbeitgeber einen Bewerber nicht einstellen kann, der nicht über die primären Fähigkeiten verfügt, die in einer Stellenbeschreibung aufgeführt sind, kann dies nicht der Fall sein, wenn der Person die sekundären Fähigkeiten fehlen. Da ein Arbeitgeber in der Lage sein muss, darzulegen, warum bestimmte Erfahrung für die Ausführung der Arbeit erforderlich ist, werden in einer Tätigkeitsbeschreibung nur die Fähigkeiten aufgelistet, die eine Person zur Ausübung der Tätigkeit benötigt. Gleiches gilt für die Bildungs- und Lizenzanforderungen. Ein Arbeitgeber sollte die Mindestqualifikationen und Nachweise aufführen, die zur Ausführung der Arbeit erforderlich sind.
