Welche Kommunikationsstrukturen können für die Mitarbeiterintegration eingesetzt werden?

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Anonim

Wenn ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt, erhält er in den meisten Unternehmen ein "Orientierungsprogramm". Während dies in der Regel nützliche Informationen enthält, z. B. wo sich die Toiletten befinden und wo es am besten zu Mittag essen kann, werden allzu oft langweilige Unternehmensvideos und Fettbinder über Richtlinien und Verfahren dominiert. Der Angestellte wird über seine Arbeit unterrichtet, bleibt jedoch weitgehend selbstständig, um herauszufinden, welche Art von Unternehmen er gerade angetreten hat. Eine geeignete Strategie für die "Integration" neuer Mitarbeiter wird ihnen helfen, in kürzerer Zeit vollwertige Mitglieder des Unternehmens zu werden. Die Kommunikationstools, die die Integration unterstützen, können, falls vorhanden, von der Personalabteilung oder der internen Kommunikationsabteilung implementiert werden.

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Herzlich willkommen

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Der erste Schritt bei der Integration eines neuen Mitarbeiters besteht darin, dass er sich willkommen fühlt. Eine Kommunikationsstruktur, die es ermöglicht, dass sein Gebäudepass fertig ist und sein E-Mail-Konto am ersten Tag aktiv ist, ist unerlässlich. Eine Ankündigung in der Lobby, die neue Namenstarter begrüsst, ist eine nette Geste und sehr einfach zu implementieren. In einigen Unternehmen wird ein Mitglied der Personalabteilung ein Foto machen und den neuen Starter durch einen sehr informellen Fragebogen führen, der nach seinen Lieblingsfilmen, Sportarten oder Liedern fragt. Diese Informationen werden dann im Intranet des Unternehmens veröffentlicht, wodurch vorbereitete Gesprächsthemen erstellt werden, wenn die Leute ihn treffen. Wenn sich ein neuer Mitarbeiter sofort als Teil des Teams fühlt, wird er schneller zur Arbeit dieses Teams beitragen.

Den Arbeitsplatz verkaufen

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Sie denken vielleicht, dass die Zeit zum "Verkaufen" der Vorteile der Arbeit für das Unternehmen im Rekrutierungsprozess lag, als Sie versuchten, gute Kandidaten zu gewinnen. Es ist jedoch genauso wichtig, nachdem der Mitarbeiter angefangen hat, ihm zu versichern, dass er die richtige Entscheidung getroffen hat, um den Job anzunehmen. Ein einfacher Prozess ist das Erstellen eines kurzen Videos von anderen etablierten Mitarbeitern, die darüber sprechen, was sie tun und warum sie es lieben, für das Unternehmen zu arbeiten. Es muss kein poliertes Produkt sein: Je weniger poliert, desto besser, je authentischer es erscheint. Die Produktion eines solchen Videos hat weitere Vorteile. Die Mitarbeiter, die an dem Video mitwirken, werden aufgefordert zu artikulieren, warum sie so gerne für das Unternehmen arbeiten. das stärkt ihr gefühl von verbindung und verbindung. Das Video kann auch allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, nicht nur für neue Schreiner, um den integrierten Charakter des Unternehmens zu unterstreichen.

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Mentoring

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Eine effektive Integrationstechnik besteht darin, jedem neuen Mitarbeiter einen "Mentor" oder "Gastgeber" für einen anfänglichen Zeitraum von etwa drei Monaten zuzuweisen. Diese etablierten Mitarbeiter, in der Regel Freiwillige, werden so ausgewählt, dass sie auf derselben Verantwortungsebene wie der neue Mitarbeiter stehen. Ihre Aufgabe ist es, ihre Schützlinge dabei zu unterstützen, produktive Mitglieder der Organisation zu werden. Sie führen sie durch die unausgesprochenen Codes und informellen Hierarchien, die die Unternehmenskultur ausmachen. Auch dies ist eine Struktur, die unternehmensweit erweitert werden kann. Ein Mentoring-System, insbesondere abteilungsübergreifend, kann das Unternehmen zusammenbringen und interne Barrieren abbauen.

Feedback

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Es ist wichtig, dem neuen Starter vom ersten Tag an eine sinnvolle Arbeit zu geben. Manager denken vielleicht, dass sie Neueinsteigern die Möglichkeit geben, sich in eine Rolle zu begeben, indem sie sie auffordern, etwas Einfaches zu tun, beispielsweise das Überprüfen von Dokumenten. Die Menschen fühlen sich jedoch mehr engagiert, wenn sie sehen, dass sie einen Unterschied machen. Dies sollte durch ein Programm aus regelmäßigen, zweiseitigen Feedback-Treffen unterstützt werden. Der neue Starter muss in seiner neuen Rolle trainiert werden. Wenn Sie Feedback erhalten und nach seinem Feedback gefragt werden, kann er sich vollständig in das Team integrieren.