So kommunizieren Sie mit einem Mitarbeiter während der FMLA

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Anonim

Alle staatlichen Stellen und viele Arbeitgeber des privaten Sektors sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern aus medizinischen Gründen unbezahlten oder sogar bezahlten Urlaub anzubieten. Unbezahlte und bezahlte Krankenurlaubsprogramme für Arbeitgeber unterliegen dem Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA). Wenn ein berechtigter Arbeitnehmer gemäß den Bestimmungen des GwG für den Urlaub qualifiziert ist und sich nicht am Arbeitsplatz befindet, möchte sein Arbeitgeber möglicherweise regelmäßig mit ihm kommunizieren. Die Kommunikation der Arbeitgeber mit beurlaubten Arbeitnehmern gemäß den Bestimmungen des GwG sollte jedoch eng verwaltet werden.

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Familien- und Krankenurlaubsgesetz von 1993

Das Familien- und Krankenurlaubsgesetz wurde 1993 in Kraft gesetzt und verpflichtet die Arbeitgeber, den berechtigten Arbeitnehmern Arbeitsschutz und unbezahlten Urlaub zu gewähren. Zu den qualifizierten medizinischen und familienbedingten Gründen zählen persönliche oder familiäre Erkrankungen, Schwangerschaft, Adoption oder Pflegeeltern. Neben staatlichen Stellen müssen private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten in der Regel FMLA-Leistungen anbieten. Mitarbeiter müssen FMLA von ihren Arbeitgebern anfordern, denen ebenfalls verboten ist, gegen sie wegen der Ausübung ihrer FMLA-Rechte Vergeltungsmaßnahmen einzuleiten.

Kontrollieren Sie die Anzahl der Telefonanrufe

Die Anwaltskanzlei Warner Norcross & Judd empfiehlt Arbeitgebern, ihre Kommunikation mit Mitarbeitern sorgfältig zu verwalten, die sich für FMLA entscheiden oder bereits freischalten möchten. Arbeitgeber sollten eine einzige Quelle benennen, z. B. die Personalabteilung, die die Kommunikation mit Mitarbeitern außerhalb der FMLA abwickelt. Durch die Verwendung einer zentralen Quelle für die Kommunikation mit Mitarbeitern in FMLA können Arbeitgeber die Anzahl der Anrufe an den Mitarbeiter steuern. Zu viele Telefongespräche mit einem Mitarbeiter, der sich durch die FMLA-Deckung frei nimmt, könnten die Grundlage für die Behauptung eines Arbeitnehmers wegen Belästigung sein, warnt die Anwaltskanzlei. Das Bundesgesetz verbietet es Arbeitgebern, alles zu tun, was den Urlaub eines Arbeitnehmers stört.

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Kontrollieren Sie, was kommuniziert wird

Die Arbeitgeber sollten die Mitarbeiter der FMLA nicht wegen ihrer voraussichtlichen Rückgabedaten dämpfen. Gemäß FMLA müssen Arbeitgeber bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub leisten, und sie sollten eine Abwesenheit von 12 Wochen einplanen. Arbeitgeber müssen auch darauf achten, dass den Angestellten keine unzulässigen Aussagen gemacht werden, während sie sich bei FMLA befinden, z. B., dass die Arbeitsplatzsicherheit von einer raschen Rückkehr aus dem Urlaub abhängt. Arbeitgeber, die in FMLA-Urlaub mit Arbeitnehmern kommunizieren, sollten ihre Gespräche im Allgemeinen nur auf die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer nach dem Gesetz beschränken.

Verwalten eines FMLA-Programms

Die Verwaltung eines FMLA-Programms und die Sicherstellung zulässiger Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Interaktionen können ein komplizierter Prozess sein. Viele Manager und Vorgesetzte sind in der FMLA nicht gut ausgebildet und können leicht von ihren Bestimmungen abweichen. Abgedeckte Arbeitgeber, die unter die Bestimmungen des GwG fallen, sollten die Verfahren verstehen, die ein Arbeitnehmer, der den GwG beantragt, beurlaubt, wenn es nur um mögliche Mitarbeiterprobleme zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise mit den Mitarbeitern von FMLA in Bezug auf den Ablauf ihrer Urlaubszeit kommunizieren, kann dies dazu beitragen, Ausfälle bei der Wiederaufnahme der Arbeit zu vermeiden und potenzielle Mitarbeiterstreitigkeiten zu vermeiden.