Der Projektchampion: Eine Best Practice des Managements

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Anonim

Zu Beginn jedes Projekts sind die Hoffnungen immer groß. Erwartungen werden übertroffen. Die Lieferungen erfolgen zeitnah. Kunden werden vom Endergebnis begeistert sein und potenzielle Kunden eifrig empfehlen.

Das ist leider nicht immer der Fall. Es gibt Zeiten, in denen Projekte schrecklich schief gehen.Zeitpläne werden nicht eingehalten, Produkte oder Dienstleistungen werden der Vision des Kunden nicht gerecht und die Umsetzung des Erfolgs schwindet, wodurch die Kundenbeziehungen gefährdet werden und der Ruf eines Unternehmens noch schädlicher wird.

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Was ist für Projekte aller Größen und Größen durchweg ein positives Ergebnis? Die Antwort ist weit weniger als was und mehr als wer. Der wahre Befürworter eines Projekts und der Torwächter für den heroischen Erfolg eines Projekts oder das düstere Versagen - ist ein Projektchampion.

Was ist ein Projektchampion?

Der Projektchampion ist die Person innerhalb einer Organisation, die ein Projekt umsetzt, die dafür sorgt, dass alle Beteiligten an Bord sind und hinter dem ultimativen Erfolg des Projekts stehen.

Sie sind verantwortlich für:

  • Ermittlung der strategischen Ziele eines Projekts
  • Zusammenarbeit mit dem Projektteam, um sicherzustellen, dass die Projektvision erfolgreich in die Anforderungen und das Lösungsdesign umgesetzt wird.
  • Kritische Analyse und Sicherstellung von Best Practices.
  • Ermittlung und Beseitigung von Hindernissen, die die Rentabilität eines Projekts in der Organisation selbst gefährden könnten.
  • Priorisierung der Projektphasen nach Wert.
  • Die Weitergabe zeitnaher Updates an alle Manager und Kundenkontakte beeinflusste die Teammitglieder.
  • Interne Ressourcen angemessen zuordnen und organisieren, um die erfolgreiche Implementierung oder Annahme eines Projekts zu gewährleisten.

Sie nehmen kein "Nein" oder "Ich habe keine Zeit" für eine Antwort. Sie halten alle Augen auf den Preis, der die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts darstellt.

Ein Projektchampion ist der unauffällige, autorisierte und manchmal wahrheitsgetreue Verfechter eines Projekts.

Ein überzeugter Projektbefürworter, ein Projektchampion, ist in der Regel ein Mitglied der Geschäftsleitung oder eine kritische Expertise, die den Wert eines Projekts stärkt, indem es dem Mix eine beeindruckende Erfahrung hinzufügt. Präzise und effizient für den Projekterfolg.

Sieben Merkmale eines Projektchampions

1) Qualifikation und Befähigung zum Verständnis aller Elemente des Projekts.

2) Fähigkeit, die Erwartungen des Managements zu erfüllen und zu übertreffen.

3) Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu inspirieren, sich an dem Projekterfolg zu beteiligen und sich daran zu beteiligen.

4) Finesse, mit allen Parteien zu verhandeln, um den Projekterfolg sicherzustellen.

5) Außergewöhnliche Fähigkeiten zur Problemlösung und der Einfallsreichtum, um Hindernisse zu überwinden.

6) Überragende organisatorische Talente und die Fähigkeit, die Teammitglieder auf Kurs zu halten.

7) Stellare Kommunikationsfähigkeiten, um alle Projektbeteiligten zu informieren und zu engagieren.

Ein Projektchampion reduziert die Wahrscheinlichkeit eines Projektausfalls erheblich. An der Front jedes Projekts und jederzeit in direkter Kommunikation mit dem gesamten Team ist der Projektchampion der Beschützer eines Projekts. Ein kritischer Wachposten, der sich der Aufgabe verschrieben hat, ein siegreiches Projekt zu schaffen, das das Management begeistert.

Sobald ein Projekt oder eine Etappe abgeschlossen ist, springt der Projektchampion in Bewegung, um das nächste ins Rollen zu bringen - ein Held im Lebenszyklus des Projektmanagements.

Champion Foto über Shutterstock

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