Eine Checkliste zur Einhaltung von Prozessen garantiert, dass die Mitarbeiter einem bestimmten Prozess folgen. Durch das Erstellen einer Verantwortung für die Mitarbeiter, einen Prozess auf bestimmte Weise zu verfolgen, können Sie anhand dieser umfangreichen Listen auch Systemfehler untersuchen. Sie können feststellen, wann ein Problem aufgetreten ist und ob das Personal den ordnungsgemäßen Prozess vor dem Fehler befolgt hat. Darüber hinaus dienen Prozess-Compliance-Checklisten als Erinnerung für erfahrene Mitarbeiter und Schulungsinstrumente für neuere Mitarbeiter.
$config[code] not foundReihenfolge der Ereignisse
Die Reihenfolge der Ereignisse oder die Reihenfolge, in der Aktivitäten stattfinden sollen, ist für die Einhaltung von Prozess-Checklisten von entscheidender Bedeutung.Wenn Ihre Prozess-Compliance-Prüfliste beispielsweise Ihren Interviewprozess überprüft, müssen Sie vor dem Fragen zur Diskussion über einen verfügbaren Job Fragen zu Ihrer Einweisung in den Kandidaten angeben, da die Einführung zuerst erfolgt. Auf diese Weise können Sie Ihre Checkliste während des Prozesses schnell überprüfen, ohne nach entsprechenden Fragen zu suchen oder Eingaben zu Bereichen auszulassen, da die Reihenfolge der Checkliste nicht korrekt ist.
Fragengruppen
Ihre Checkliste muss alle relevanten Fragen mit dem Bereich des Prozesses zusammenfassen, auf den sie sich beziehen. Wenn in Ihrer Konformitätsliste das Reinigungsverfahren für ein Gerät überprüft wird, müssen alle Fragen zum Sammeln der erforderlichen Reinigungsgeräte zusammengefasst und getrennt von den Fragen zum eigentlichen Reinigungsprozess stehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Checkliste ihre Hauptverantwortung erfüllt, dh sicherzustellen, dass Personen, die die Liste verwenden, die notwendigen Schritte nicht übersehen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFormatierung
Verwenden Sie Fettdruck und Unterstreichung, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Wörter oder Sätze zu lenken, die entscheidend sind. Wenn Ihre Konformitätsprüfliste den Prozess des Einreichens eines abgeschlossenen elektronischen Projekts überprüft, müssen Sie den Namen des Ordners, unter dem das Projekt gespeichert werden muss, oder die Person, die das fertige Projekt erhalten muss, hervorheben oder hervorheben. Diese Art der Formatierung hilft, Verwirrung zu reduzieren.
Unterschrift und Datum
Ein Abschnitt zu den Signaturen und Datumsangaben in Ihrer Checkliste zur Einhaltung von Prozessen hilft Ihnen dabei, Ihre Checklisten einzureichen. Wahrscheinlich wichtiger ist jedoch, dass ein solcher Abschnitt, bei dem sich die Mitarbeiter anmelden würden, zeigt, dass sie einen Prozess von Anfang bis Ende durchlaufen und ihr Wort gegeben haben, dass es richtig gemacht wurde. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Wichtigkeit ihrer Unterschrift in Ihren Checklisten. Wenn ein Problem durch die falsche Handhabung eines bestimmten Prozesses entsteht, können Sie die Compliance-Checkliste verwenden und herausfinden, welcher Mitarbeiter für den Prozessfehler verantwortlich ist.
