Wie schreibe ich einen Urlaub für eine kurze Reise?

Wenn Sie eine Reise unternehmen müssen und für kurze Zeit nicht arbeiten können, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber einen Brief schreiben, in dem Sie Ihre Umstände darlegen. Kurzzeiturlaub kann zwischen einigen Wochen und einigen Monaten liegen. Ein langfristiger Urlaub kann sich über mehrere Monate bis zu einem Jahr erstrecken. Zu den Gründen für eine kurze Beurlaubung zählen der Besuch eines neugeborenen Enkelkindes, ein Tod in der Familie, rechtliche Probleme in einem anderen Staat oder die Notwendigkeit einer Pause.

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Schreiben Sie oben in dem Brief die Aufforderung "Abwesenheitsmitteilung". So wird Ihr Arbeitgeber sofort wissen, dass der Brief wichtig ist und sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Lassen Sie eine leere Zeile und schreiben Sie Ihren Namen, Ihre Abteilung und das Datum, an dem Sie den Brief schreiben.

Richten Sie den Brief an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung des Unternehmens. Wenn das Unternehmen klein ist, ist Ihr Vorgesetzter wahrscheinlich die geeignete Person. In einem größeren Unternehmen werden normalerweise Anfragen nach Abwesenheit von der Personalabteilung bearbeitet. Schreiben Sie den Namen des Empfängers oder der Abteilung unter das Datum. Wenn Sie den Brief an eine bestimmte Person richten, geben Sie den Titel dieser Person an. Zum Beispiel Joe Smith, Leiter der Personalabteilung.

Geben Sie an, warum Sie Urlaub nehmen. Geben Sie in diesem ersten Absatz den Grund für Ihren Urlaub und das Datum an, an dem er beginnen soll. Sie können auch Ihr voraussichtliches Datum angeben, um in diesem Abschnitt wieder arbeiten zu können. Zum Beispiel: „Ich werde eine Reise nach Illinois unternehmen, um meine neue Enkelin zu sehen. Meine Beurlaubung beginnt am 1. Mai 2011, und ich erwarte, am 15. Mai 2011 zurückzukehren. “

Identifizieren Sie die Personen, die im zweiten Absatz für Ihre Aufgaben verantwortlich sind. Listen Sie alle Projekte auf, an denen Sie arbeiten und wer Ihre Rolle und Verantwortung für sie übernehmen kann. Sie können auch alle Mitarbeiter auflisten, die Ihre täglichen Aufgaben im Büro übernehmen können, wenn Sie nicht da sind. Zum Beispiel: „Judy Johnson wird die gesamte Kommunikation abwickeln, und Sam Smith wird in meiner Abwesenheit alle Forschungsarbeiten für das Marketingforschungsprojekt durchführen.“

Geben Sie an, ob Sie bezahlten Urlaub nehmen. Lassen Sie Ihren Arbeitgeber wissen, ob Sie Urlaub oder Krankheit haben und ob Sie ihn während Ihres Urlaubs in Anspruch nehmen möchten. Abhängig vom Grund Ihres Urlaubs können Sie möglicherweise keine Leistungsbezüge in Anspruch nehmen oder sind auf einen Teil davon beschränkt.

Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie im nächsten Absatz wieder zur Arbeit zurückkehren. Wenn Sie Ihren Urlaub mündlich mit Ihrem Arbeitgeber besprochen haben, erinnern Sie ihn zusammen mit Ihrem voraussichtlichen Rückkehrdatum daran. Zum Beispiel könnten Sie schreiben: „In unserem Gespräch vom 26. April 2011 kehre ich am 15. Mai 2011 von meiner Beurlaubung zurück.“

Im letzten Abschnitt möchten wir uns bei Ihrem Arbeitgeber dafür bedanken, dass Sie eine kurzfristige Freistellung in Anspruch nehmen können. Wenn Sie möchten, können Sie Kontaktinformationen in diesem Absatz hinterlassen, damit Ihr Arbeitgeber weiß, wie er Sie im Notfall kontaktieren kann.

Überspringen Sie nach dem Absatz eine Zeile, in der Sie Ihrem Arbeitgeber danken, und schließen Sie mit "Mit freundlichen Grüßen". Unterschreiben Sie den Brief unter dem Abschluss und drucken Sie Ihren Namen unter Ihre Unterschrift. Wenn Sie eine Mitarbeiternummer haben, geben Sie diese neben oder unter Ihrem gedruckten Namen an.