Laut SBAKleinunternehmen beschäftigen fast die Hälfte (47,5%) aller Arbeitnehmer in den USA. Wenn Sie Mitarbeiter haben, ist Ihre Gehaltsabrechnung wahrscheinlich für 2019 anders. Hier sind 10 Änderungen zu beachten:
2019 Personalabrechnung
1. Achten Sie auf neue Mindestlohnregeln
Während der bundesweite Mindestlohn für 2019 unverändert bleibt (7,25 USD pro Stunde), gelten Landes- und Ortsgebühren, wenn sie höher sind als der Bundessatz. Etwa 20 Staaten haben die Zinssätze zum 1. Januar 2019 erhöht.
$config[code] not found2. Holen Sie sich neue Beschäftigungsposter
Arbeitgeber müssen Plakate ausstellen, die geltende Mindestlohnsätze und bestimmte andere Informationen anzeigen. Überprüfen Sie mit DOL, OSHAund Ihre staatliche Arbeitsabteilung für kostenlose Poster. Sie können auch alle erforderlichen Poster für Ihren Standort bei Amazon, Heftklammern usw. erwerben.
3. Beachten Sie die neue Lohngrundlage der sozialen Sicherheit
Die Sozialversicherungssteuer, die Teil der FICA ist, gilt für steuerpflichtige Entschädigungen bis zu einer festgelegten Grenze. Arbeitgeber und Arbeitnehmer entrichten 6,2% der Sozialversicherungssteuer bis zur Lohngrundgrenze. Für 2019 das Limit ist $ 132.000; 2018 waren es 128.400 US-Dollar.
4. Implementieren Sie Mitarbeiterabgrenzungen
Wenn Ihr Unternehmen einen qualifizierten Altersversorgungsplan mit Gehaltsminderungsbeiträgen (Wahlpflichtaufschub durch Mitarbeiter) anbietet, wie z. B. eine 401 (k) - oder EINFACHE IRA, die Die Grenzwerte für 2019 sind gestiegen über 2018 Beträge.
5. Setzen Sie neue FSA-Grenzwerte ein
Die Höhe der Entschädigung, die die Mitarbeiter für flexible Ausgabenkonten für medizinische Leistungen leisten können (FSAs) wird 2019 auf 2.700 USD erhöht (http://www.irs.gov/pub/irs-drop/rp-18-57.pdf) (verglichen mit 2.650 $ im Jahr 2018). Die Obergrenze für FSAs für abhängige Pflege liegt jedoch bei 5.000 USD. Dies ist ein fester Betrag, der nicht jährlich an die Inflation angepasst wird.
6. Überlegen Sie sich medizinische Optionen
Zwar stellt sich die Frage, ob das Affordable Care Act weiterhin praktikabel ist. Derzeit besteht jedoch noch das Arbeitgebermandat für Unternehmen mit mindestens 50 Vollzeit- und Vollzeitbeschäftigten. Kleinere Arbeitgeber können sich für eine Berichterstattung entscheiden und sollten Änderungen für 2019 feststellen:
- Gesundheitskonto Grenzen sind gestiegen.
- Qualifizierte kleine Arbeitgebergesundheitserstattungsregelungen (QSEHRA) haben erhöhte Beitragsbeträge.
Suchen Sie auch nach erweiterten Angeboten für die Deckung durch die Gesundheitspläne der Verbände. Dies sind Pläne auf dem Konzernmarkt, die Mitgliedern (einschließlich Einzelunternehmen) von Handelskammern und Handelsverbänden angeboten werden können.
7. Prüfen Sie, ob andere Leistungen an Arbeitnehmer bestehen
Wenn Sie den Mitarbeitern Transportvorteile anbieten (kostenloses Parken, Transitkarten oder Transporter-Pooling), beträgt der Steuerfreibetrag im Jahr 2019 270 US-Dollar pro Monat (gegenüber 265 US-Dollar im Monat 2018). Sie können diesen Vorteil jedoch nicht abziehen. Das IRS hat eine Anleitung gegeben den Arbeitgebern, wie der nicht abziehbare Teil ihrer Leasingzahlungen zu berechnen ist, wenn sie kostenlose Parkplätze für die Arbeitnehmer enthalten.
8. Beachten Sie eventuelle Änderungen der staatlichen Arbeitslosensteuer
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat, ob sich Ihre Arbeitslosensteuersätze geändert haben. Änderungen können sich ergeben aus:
- Gesetzesänderungen (z. B. erhöhte Basissteuerbeträge für Arbeitslose in Oregon und Washington)
- Ihre Ansprüche Erfahrung
9. Überprüfen Sie die Entschädigungskosten der Arbeitnehmer
Ihre Prämienrate kann für 2019 höher, niedriger oder unverändert sein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat, was Sie für wen zahlen müssen. Beispielsweise kann ein Eigentümer einer S-Gesellschaft die Deckung deaktivieren.
10. Beachten Sie neue Arbeitsgesetze
Ihr Bundesstaat oder Ihre Gemeinde hat möglicherweise für 2019 andere neue Regeln als die oben aufgeführten. Zum Beispiel verbietet ein Gesetz zum Ausgleich der Bezahlung in Oregon, das zum 1. Januar 2019 gilt, Arbeitgebern die Bezahlung unterschiedlicher Beträge für dieselbe oder vergleichbare Arbeit. Ein kalifornisches Gesetz verlangt von Arbeitgebern mit 5 oder mehr Beschäftigten, dass sie bis zum Ende des Jahres 2019 mindestens 2 Stunden lang Schulungen für sexuelle Belästigung (und 1 Stunde für Nicht-Aufsichtsbehörden) und danach alle zwei Jahre durchführen.
Fazit
Mit den Gesetzesänderungen in Bezug auf die Gehaltsabrechnungen Schritt zu halten, kann entmutigend sein. Arbeiten Sie mit Ihrem CPA oder Ihrem Gehaltsabrechnungsservice zusammen, um sich an steuerrechtliche Änderungen anzupassen. Wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht, wenn Sie Fragen zu Gesetzesänderungen des Bundes, der Länder oder der örtlichen Behörden haben.
Bild: Shutterstock
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