Erfolg für kleine Unternehmen bedeutet, neue Geschäfte zu machen. Dafür ist ein Geschäftsvorschlag konzipiert. Diese Tipps helfen Ihnen bei der Organisation, der besten Geschäftsabwicklung und dem Abschluss von Angeboten, wenn Sie eine Angebotsanfrage (RFP) erhalten.
Wie schreibe ich ein Geschäftsangebot?
Treffen Sie sich mit dem Kunden
Um zu verstehen, wonach ein Kunde wirklich sucht, müssen Sie ihn treffen, bevor Sie den Vorschlag aufschreiben. Dies ist der beste Weg, um allgemeine Informationen über das Unternehmen, sein Management und seine Mitarbeiter zu erhalten.
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Um den besten Ansatz zu verstehen, müssen Sie einige Optionen für Ihr kleines Unternehmen in Betracht ziehen. Hier müssen Sie sich mit einigen praktischen Punkten befassen, wie zum Beispiel, wie viel Sie dem Kunden in Rechnung stellen müssen, damit es sich lohnt. Eine gute Faustregel ist, die Kosten mit 1,5 zu multiplizieren, um alle unsichtbaren Probleme zu berücksichtigen.
Ihr Team muss sich mit Fragen beschäftigen, wer die Arbeit erledigt, was zu tun ist, wie es ausgeführt wird und wie die geplanten Meilensteine aussehen.
Das Organisieren aller gesammelten Informationen ist mit digitalen Tools wie Evernote einfach.
Beginnen Sie mit dem Schreiben
Nachdem Sie die vorherigen Schritte durchlaufen haben, können Sie mit dem Schreiben Ihres Vorschlags beginnen. Obwohl einige Details variieren können, folgen die meisten Geschäftsvorschläge einer traditionellen Vorlage.
Erstellen Sie eine Einführung für Ihr Unternehmen
Hier stellen Sie Ihr Unternehmen dem potenziellen Kunden erneut vor. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens, die Art Ihres Unternehmens und ein schnelles Branchenprofil an.
Stellen Sie das Problem erneut fest
Dies ist ein guter Ort in einem Geschäftsvorschlag, um das Problem oder die Angelegenheit zu wiederholen, das Ihre Interessenten dazu veranlasst hat, überhaupt nach einem Angebot zu fragen. Es ist eine gute Idee zu bedenken, dass der Ton und der Stil einen großen Unterschied machen. Einfache Sprache ist immer besser als bunte Wörter.
Erinnern Sie sich an das alte Sprichwort, dass Sie kein fünf-Dollar-Wort verwenden müssen, wenn ein fünf-Cent-Wort das tut.
Spezifische Methoden und Ziele angeben
Spezifisch zu sein hilft, wenn Sie die Ziele beschreiben, die Sie zu erreichen hoffen. Dies ist ein Teil jedes Geschäftsvorschlags, dem andere Unternehmen genau zuhören. Beschreiben Sie die Methoden, die Sie hier verwenden werden, aber denken Sie daran, direkt und auf den Punkt zu sein.
Denken Sie daran, dass Sie nichts auslassen möchten. Es ist sehr wichtig, jeden einzelnen Schritt Ihrer Methoden durchzugehen.
Achten Sie auf Kosten und Zeit bis zur Fertigstellung
Es gibt mehr Fleisch und Kartoffeln. Transparenz ist eine der wichtigsten Voraussetzungen, um einen guten Geschäftsvorschlag zu erreichen. Das bedeutet, dass Sie sich darüber im Klaren sein müssen, wie viel Zeit jeder Schritt benötigt und was er kostet.
Erklären Sie, warum Sie qualifiziert sind
Hier ist der Teil Ihres Geschäftsvorschlags, in dem Sie Ihr Unternehmen verkaufen. Auch hier möchten Sie sich von der blumigen Sprache fernhalten und sich an die Fakten halten. Vergessen Sie nicht, bei reinem Englisch zu bleiben. Beachten Sie hierbei, dass das Schreiben in journalistisch einfacher Form eine Herausforderung sein kann, wenn dies Ihr erster Geschäftsvorschlag ist.
Die Einstellung eines Angebotsschreibers kann die Räder des gesamten Prozesses schmieren, so dass Sie den Deal schneller abschließen können. Wenn Sie Grafiken und Diagramme verwenden möchten, können Sie auch einen freiberuflichen Designer einstellen.
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